複合機賃貸借及び保守業務

複合機賃貸借及び保守業務 １ 競争入札に付する事項(1) 件 名(電子入札方式対象案件)(2) 仕様・数量 仕様書による(3)(4) 納 入 場 所２ 競争入札の参加に必要な資格(1)(2)(3)(4)(5)３ 電子調達システムの利用４ ５ 契約条項を示す場所、入札説明書を交付する場所及び期間(1) 場 所(2) 期 間 から まで６ 証明書等の提出場所及び提出期限等証明書の提出場所及び提出期限は、以下のとおりとする。 (1) 提 出 場 所メール送付先：nval-kaikei@maff.go.jp(2) 提出書類等 入札説明書４に定める証明書入 札 公 告入札方法競争入札に参加できる者は、(1)から(5)までの全ての要件を満たす者とする。 〒185-8511 東京都国分寺市戸倉１－15－１ 電話042-321-1880複合機賃貸借及び保守業務 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号。以下「予決令」という。)第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。 予決令第71条の規定に該当しない者であること。 動物医薬品検査所物品の製造契約、物品の購入契約及び役務等契約指名停止措置要領に基づく指名停止を受けている期間中の者でないこと。 その他仕様書又は入札説明書に競争参加に必要な資格等が記載されている場合は、その要件を満たす者であること。 以下のとおり入札を実施します。 競争入札への参加を希望する場合は、入札説明書及び入札心得を熟知の上、参加願います。 なお、契約に当たっては、令和７年度予算が成立し本業務に係る予算示達がなされることを条件とします。 保守業務 令和7年4月1日から令和8年3月31日動物医薬品検査所会計課 用度係 令和４・５・６年度農林水産省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」において｢Ａ｣、｢Ｂ｣、｢Ｃ｣又は｢Ｄ｣の等級に格付けされた者であること。 本案件は、入札等を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい者は、発注者に書面により申出のうえ、紙入札によることができる。 入札書の提出方法は電子調達システムによるが、電子調達システムに停電等の不具合、システム障害等やむを得ない事情によるトラブルが発生した場合は、紙入札に移行することがある。 入札金額には、納入に係る一切の諸経費を含めた総額を記載すること。 なお、落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。 電子メールによる交付を希望する場合は、メールの件名に１(1)の件名を記載し、本文に会社名、担当者名、住所、電話番号を記載の上、下記メールアドレス宛に申請すること。なお、１日経過しても返信がない場合は上記まで電話すること。 メール送付先：nval-kaikei@maff.go.jp※本案件に係る資料は以下の方法により入手することができる。 調達ポータルの「調達情報の検索」にて、必要な情報を入力又は選択し、本案件を検索のうえ、「入札説明書」をダウンロード https://www.p-portal.go.jp/令和 7 年 2 月 7 日(ただし、行政機関の休日を除く、午前９時から午後５時まで)令和7年2月27日賃 貸 借 令和7年4月1日から令和12年3月31日動物医薬品検査所納入期間(期限)〒185-8511 東京都国分寺市戸倉１－15－１動物医薬品検査所会計課 用度係(3) 提 出 方 法 (電子入札による場合)電子調達システム上にてＰＤＦファイルを添付送信すること。 (紙入札による場合)持参、郵送(郵送の場合は提出期限必着)、電子ファイル送信(4) 提 出 期 限 (木)７ 入札執行の場所、日時及び入札書の受領期限(1) 受 領 期 限(電子調達システムによる入札)(木) から (金)までに入札金額の送信を行うこと。 (郵送による入札)(木)動物医薬品検査所会計課(持参による入札)提 出 方 法 (2)に示す日時、場所において入札する。 (2)日 時 (金)場 所８ その他(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 入札保証金及び契約保証金 免除する。 (3) 入札の無効(4) 落札者の決定方法(5) 契約書作成の要否 要(6) 手続きにおける交渉の有無 無(7) 詳細は入札説明書による。 以上、公告します。 支出負担行為担当官動物医薬品検査所長 嶋﨑 智章 農林水産省の発注事務に関する綱紀保持を目的として、農林水産省発注者綱紀保持規程(平成19年農林水産省訓令第22号)が制定されました。この規程に基づき、第三者から不当な働きかけを受けた場合は、その事実を ホームページで公表するなどの綱紀保持対策を実施しています。 詳しくは、当所のホームページ(https://www.maff.go.jp/nval/) をご覧下さい。 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 令和 7 年 2 月 27 日令和 7 年 2 月 7 日 予決令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で、最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 第 １ 会 議 室提 出 方 法令和 7 年 2 月 28 日 午 前 11 時 00 分提 出 期 限提 出 先午 後 5 時 00 分 令和 7 年 2 月 27 日令 和 7 年 2 月 28 日お 知 ら せ午 後 5 時 00 分午 前 10 時 00 分開札の日時、場所令和 7 年 2 月 27 日 仕 様 書１．件名複合機賃貸借及び保守業務２．契約方法契約に当たっては、賃貸借契約と保守業務契約とは、それぞれ別契約とする。３．複合機賃貸借契約別紙「機器仕様書」のとおり４．複合機保守業務契約別紙「保守業務仕様書」のとおり５．その他賃貸借契約及び保守業務契約の請求については、合算した請求ではなく、それぞれの請求書を発行すること。機 器 仕 様 書１．品名及び数量複合機賃貸借 ３台２．契約期間令和７年４月１日から令和１２年３月３１日３．契約方法入札書には、入札金額とともに賃貸借月額に履行期間数(６０ヵ月)を乗じた金額を記入することし、その金額で賃貸借契約を行うものとする。４．仕様及び設置場所(１)共通仕様ア フルカラーデジタル複合機であり、新品であること。イ 読み取り解像度が、６００×６００ｄｐｉ以上であること。ウ 最大複写原稿サイズがＡ３以上であること。エ 縮小・拡大機能の固定倍率を複数(Ａ３からＡ４へ、Ａ４からＡ３へは必須)有し、任意倍率により２５％から４００％まで１％きざみで設定できること。オ 給紙トレイは、容量５００枚以上を３個以上有し、Ａ３、Ａ４は各１個以上、Ｂ４又はＢ５に給紙サイズを変更できるトレイを１個以上有すること。なお、Ａ３又はＡ４からＢ４又はＢ５へ給紙サイズを変更できるものでも良い。カ 手差しトレイを有し、官製はがきからＡ３サイズまで対応可能であること。キ 読込、印刷方式は、片面、両面ともに対応していること。ク 自動両面原稿送り装置を有し、最大Ａ３サイズまで対応可能であること。ケ ソート機能及びスタック機能を有していること。コ ネットワークプリンタ機能及びネットワークカラースキャナ機能を有し、対応ＯＳはＷｉｎｄｏｗｓ１０に対応していること。また、ネットワークカラースキャナの読み込みは、インデックスの付いた状態で対応できること。さらに、個々のＰＣで使用するための初期設定用の簡易マニュアルを１部以上提供すること。 簡易マニュアルの作成は、担当職員と調整の上、当所ネットワークに対応したものとすること。サ 電源は１００Vであること。シ 機器に関するマニュアル等の資料を１部以上提供すること。ス 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律(グリーン購入法)に基づく基本方針のコピー機等に対する判断基準及び配慮事項に適合し、エコマーク、国際エネルギースタープログラムロゴのついた機種とすること。セ 「IEEE Std 2600. 1-2009, protection Profile for Hardcopy Devices,Operational Environment A Version 1. 0」又は「U. S. Government ApprovedProtection Profile - U. S. Government Protection Profile for Hardcopy DevicesVersion 1. 0 (IEEE Std.2600. 2 TM -2009) 」と同等以上のセキュリティ要件を満たしたＩ SO/IEC15408(Common Criteria)認証を取得していること。なお認証を申請中等の場合は、納入機器が当該認証を取得している機器と同等のセキュリティレベルを実現していることを証明すること。管理者モードにパスワードを設定することとし、設定された状態で納品すること。また、そのデフォルト値は第三者が推測しにくいものとすること。HDD又はSSD内の保存データは暗号化されていること、又、複合機からＰＣ間への通信が暗号化できること。(２)個別の仕様及び設置場所ア 企画連絡室用複合機(ア)設置場所企画連絡室(国分寺庁舎２階(エレベーターなし)、つくば庁舎１階)令和７年４月１日～８月３１日まで 東京都国分寺市戸倉１－１５－１令和７年９月１日～ 茨城県つくば市観音台２－１－２２(イ)仕様① 連続複写速度は、モノクロＡ４(ヨコ)で７５枚／分以上であること。② Ａ４サイズで２，０００枚以上の容量の大容量給紙トレイを有すること。 なお、共通仕様の給紙トレイによりＡ４サイズが１個で２，０００枚以上収容できる場合は、別途装備しなくても良い。③ ステープル機能として、Ａ４で最大６５枚以上を１点留め及び２点留めができること。④ パンチ機能として、２穴開けが可能であること。⑤ 中とじ、Ｚ折りが可能であること。⑥ ファックス機能を有し、既存のアナログ電話加入回線によりファックス番号を変更することなく使用できること。⑦ 設置場所での収納サイズは、Ｗ２４０ｃｍ×Ｄ９０ｃｍ以内であること。イ 会計課複合機(ア)設置場所会計課(国分寺庁舎１階、つくば庁舎１階)令和７年４月１日～５月３１日まで 東京都国分寺市戸倉１－１５－１令和７年６月１日～ 茨城県つくば市観音台２－１－２２(イ)仕様① 連続複写速度は、モノクロＡ４(ヨコ)で７５枚／分以上であること。② Ａ４サイズで２，０００枚以上の容量の大容量給紙トレイを有すること。 なお、共通仕様の給紙トレイによりＡ４サイズが１個で２，０００枚以上収容できる場合は、別途装備しなくても良い。③ ステープル機能として、Ａ４で最大６５枚以上を１点留め及び２点留めができること。④ パンチ機能として、２穴開けが可能であること。⑤ 中とじ、Ｚ折りが可能であること。⑥ ファックス機能を有し、既存のアナログ電話加入回線によりファックス番号を変更することなく使用できること。⑦ 設置場所での収納サイズは、Ｗ２４０ｃｍ×Ｄ９０ｃｍ以内であること。ウ コピー室用複合機(ア)設置場所コピー室(国分寺庁舎１階、つくば庁舎２階(エレベーターあり))令和７年４月１日～５月３１日まで 東京都国分寺市戸倉１－１５－１令和７年６月１日～ 茨城県つくば市観音台２－１－２２(イ)仕様① 連続複写速度は、モノクロＡ４(ヨコ)で５０枚／分以上であること。② 設置場所での収納サイズは、Ｗ２３０ｃｍ×Ｄ９０ｃｍ以内であること。ただし、コピー室入り口の扉は、Ｗ８５ｃｍである。５．搬入等(１)搬入・設置及び契約期間満了後の撤去等に係る経費については、すべて受注者の負担とすること。なお、これらの経費については、賃貸借月額に含めること。(２)契約期間満了後の撤去等において、蓄積されたデータ等を適切に消去すること。※なお、移設に関する作業については、契約の対象外とする。６．その他(１)設置場所の確認を希望する場合は、事前に担当職員に連絡すること。(２)本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じて打ち合わせを行うこととする。保 守 業 務 仕 様 書１．件名及び数量複合機保守業務 ３台２．契約期間令和７年４月１日から令和８年３月３１日３．契約方法入札書には、入札金額とともに別紙「使用予定枚数」に単価を乗じた金額を記入することとし、その金額で保守業務契約を行うものとする。なお、枚数区分により単価を設定する場合は、通過逓減方式でなければならない。４．設置場所動物医薬品検査所・企画連絡室 １台(国分寺庁舎２階、つくば庁舎１階)令和７年４月１日～８月３１日まで 東京都国分寺市戸倉１－１５－１令和７年９月１日～ 茨城県つくば市観音台２－１－２２・庁舎１階 会計課 １台(国分寺庁舎１階、つくば庁舎１階)・庁舎１階 コピー室 １台(国分寺庁舎１階、つくば庁舎２階)令和７年４月１日～５月３１日まで 東京都国分寺市戸倉１－１５－１令和７年６月１日～ 茨城県つくば市観音台２－１－２２５．仕様(１)保守業務基本事項ア 保守範囲通常使用上において起こり得る故障修理に関する保守を、本契約範囲とする。イ 保守受付毎日(行政機関の休日に関する法律(昭和６３年法律第９１号)第１条第１項に規定する日を除く。)ウ 保守受付対応受付専用ダイヤルを設けて、日本語による対応が可能であること。エ 保守管理番号表示保守連絡先及び一意の管理番号表示したシールを当該複合機に貼り付けること。オ 定期点検月１回以上訪問し、点検整備を実施すること。点検整備に一定時間(１時間以上)を要する場合は、事前に管理担当者に連絡し、許可を得ること。カ 保守料金設定保守料金は、１枚毎に単価を設定するものとする。キ 保守料金請求保守料金請求については、毎月２５日から月末の間に任意書式にて使用枚数を担当職員に報告し、確認を受けた後、単価を乗じた金額を請求するものとする。ただし、令和８年３月分については、令和８年３月３１日に上記の報告、確認を受けること。※なお、移設に関する作業については、契約の対象外とする。(２)保守詳細条項ア 故障修理の際に使用する部品の費用(修理技術料、派遣料等を含む。)は、保守費用に含むものとする。イ 使用枚数に応じて、発生が予測される故障等を未然に防止する措置を実施すること。ウ 故障修理の際に交換が必要となった部品(感光体を含む)及び消耗品(用紙、ステープラー針等を除く)費用については、本契約に含むものとする。エ 交換する部品及び消耗品については、製造メーカーの稼働認定が取れている部材を使用すること。オ 故障対応については、保守員を速やかに設置場所に派遣し、オンサイトによる対応を実施すること。カ 以下の場合については、本契約の対象外とする。(ア)天災、地変等保守業者の責に帰することができない原因により生じた故障修理の場合(イ)使用者の故意又は過失により生じた故障修理の場合(３)保守体制ア 製造メーカー認定の保守実施店としての登録があること。なお、製造メーカーが保守業務を請け負う場合は、この限りではない。イ 全設置場所について、保守対応窓口は一元的に同一会社により対応できる体制を整えること。ウ 保守員は、機器が常に良好に使用できる状態を維持する能力を有した専門の技術を保持すること。エ 保守員は、身分証明書を携帯し、必要に応じてこれを提示すること。(４)トナー供給複合機稼働に必要なトナーについては、不足が生じないように予備品を含めて適宜供給すること。(５)保守実施報告ア 点検及び故障修理の実施にあたっては、作業開始及び終了時に担当職員に速やかに報告すること。イ 作業終了後に担当職員に対して、任意の報告書を提出すること。(６)安全の確保ア 安全管理として、機器の保守等の実施に際しては、危害を予防し、安全の確保に努めること。イ 保守作業にあたって、知り得た情報(公知の情報等を除く。)に関し、第三者に開示、漏洩又は、他の目的に使用するなどしてはならない。６．責任の所在製造者の如何に関わらず、受注者が最終的に責任を負うこと。７．その他本仕様書に定めのない事項については、担当職員と受注者が必要に応じて打ち合わせを行うこととする。別紙使用予定枚数設置場所種類 フルカラー モノクロ フルカラー モノクロ フルカラー モノクロ令和7年4月 5,800 13,400 5,700 10,900 1,400 3,500令和7年5月 2,900 7,600 3,400 9,400 2,400 1,500令和7年6月 5,900 10,100 2,700 6,700 8,800 5,100令和7年7月 5,800 8,900 2,300 6,400 3,500 3,000令和7年8月 3,800 8,700 3,500 6,100 2,300 2,900令和7年9月 3,200 5,400 2,000 5,000 1,400 1,400令和7年10月 2,300 5,000 3,400 9,400 1,800 2,500令和7年11月 4,400 9,000 2,300 6,300 3,500 1,100令和7年12月 1,800 4,800 1,800 4,100 3,700 6,800令和8年1月 3,400 6,400 2,400 6,500 1,000 2,000令和8年2月 2,900 9,700 3,800 8,100 1,000 2,300令和8年3月 2,500 7,500 1,500 5,700 1,300 2,300合計 44,700枚 96,500枚 34,800枚 84,600枚 32,100枚 34,400枚注１．使用予定注２．ミスコピー、テストコピーを除く枚数である。 コピー室(庁舎1階) 会計課(庁舎1階) 企画連絡室(庁舎2階)