【庄内総合支庁総務課】山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務委託（令和7年3月28日入札）

【庄内総合支庁総務課】山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務委託（令和7年3月28日入札） 一般競争入札の公告地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第１項の規定により、山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務の調達について、一般競争入札を次のとおり行う。なお、この入札に係る調達は、地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平成７年政令第372号)第１条に規定する協定その他の国際約束の適用を受ける。令和７年３月４日山形県庄内総合支庁長 村 山 朋 也１ 入札の場所及び日時(1) 場所 東田川郡三川町大字横山字袖東19番１ 山形県庄内総合支庁本庁舎11号会議室(１階)(2) 日時 令和７年３月28日(金) 午前10時２ 入札に付する事項(1) 調達をする役務の名称及び数量 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務 一式(2) 調達をする役務の仕様等 入札説明書及び仕様書による(3) 契約期間 令和７年４月１日から令和10年３月31日まで(4) 入札方法 総価により行う。落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する金額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。３ 入札参加者の資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項各号に規定する者に該当しないこと。(2) 令和６年度山形県物品等及び特定役務の調達に係る競争入札の参加者の資格等に関する公告(令和６年１月30日付け県公報第474号)により公示された資格を有すること。(3) 山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと。(4) 次のいずれにも該当しないこと(地方自治法施行令第167条の４第１項第３号に規定する者に該当する者を除く。)。イ 役員等(入札参加者が個人である場合にはその者を、入札参加者が法人である場合にはその役員又はその支店若しくは契約を締結する事務所の代表者をいう。以下同じ。)が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者(以下「暴力団員等」という。)であること。ロ 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)又は暴力団員等が経営に実質的に関与していること。ハ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員等を利用する等していること。ニ 役員等が、暴力団又は暴力団員等に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的あるいは積極的に暴力団の維持及び運営に協力し、又は関与していること。ホ 役員等が暴力団又は暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有していること。(5) ２の(1)の役務を履行する本店又は営業所等に関し、建築物における衛生的環境の確保に関する法律(昭和45年法律第20号)第12条の２第１項第１号又は第８号に規定する事業の登録を受けていること。(6) 延床面積2,000平方メートル以上の建築物において、過去５年以内に２の(1)の役務のうち清掃業務の役務と同種の役務を履行した実績があることを証明できること。この場合において、現に当該業務の役務と同種の役務を履行している場合であって当該役務に係る契約期間が令和７年３月31日までに終了するときは、当該役務を履行した実績があるものとみなす。４ 契約条項を示す場所、入札説明書及び仕様書の交付場所等並びに契約に関する事務を担当する部局等(1) 契約条項を示す場所及び契約に関する事務を担当する部局等東田川郡三川町大字横山字袖東19番１ 山形県庄内総合支庁総務企画部総務課総務係電話番号0235(66)5684(2) 入札説明書及び仕様書の交付場所等山形県庄内総合支庁総務企画部総務課総務係で交付するほか、山形県のホームページ(https://www.pref.yamagata.jp/)からもダウンロードできる。５ 入札保証金及び契約保証金(1) 入札保証金 免除する。(2) 契約保証金 契約金額の100分の10に相当する金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り上げた金額)以上の額。ただし、山形県財務規則(昭和39年県規則第９号。以下「規則」という。)第135条各号のいずれかに該当する場合は、契約保証金を免除する。６ 入札の無効入札に参加する者に必要な資格のない者のした入札、入札に関する条件に違反した入札その他規則第122条の２の規定に該当する入札は、無効とする。７ 落札者の決定の方法規則第120条第１項の規定により作成された予定価格の範囲内で最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)をした者を落札者とする。８ 契約の手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨９ その他(1) この公告による入札に参加を希望する者は、競争入札参加資格者名簿に登載されている者にあっては一般競争入札参加資格確認申請書を令和７年３月17日(月)午後５時までに、競争入札参加資格者名簿に登載されていない者にあっては競争入札参加資格審査申請書提出書及び競争入札参加資格審査申請書を同月12日(水)午後５時までに山形県庄内総合支庁総務企画部総務課総務係に提出するとともに、併せて３の(5)及び(6)に係る事項を証する書類を提出すること。(2) この入札は、山形県低入札価格調査制度実施要綱の規定による低入札価格調査制度を適用する。(3) この契約においては、契約書の作成を必要とする。この場合において、当該契約書には、談合等に係る契約解除及び賠償に関する定め、再委託の禁止に関する定め、個人情報の保護に関する定め並びにこの契約に係る次年度以降の歳入歳出予算が成立しない場合の契約解除に関する定めを設けるものとする。(4) この入札及び契約は、県の都合により調達手続の停止等があり得る。(5) 当該契約に係る予算が成立しない場合は、この公告は効力を有しない。(6) 詳細については入札説明書による。10 Summary(1) Nature and quantity of the services to be required: Cleaning of building of YamagataPrefectural Shonai Area General Branch Administration Office(2) Time-limit for tender: 10:00 A.M. March 28, 2025(3) Contact point for the notice: General Affairs Division,General Affairs and PlanningDepartment,Yamagata Prefectural Shonai Area General Branch Administration Office,19-1 AzaSodehigashi,Oaza Yokoyama,Mikawa-machi,Higashitagawa-gun,Yamagata-ken 997-1392 JapanTEL0235(66)5684 入札説明書等配布一覧表調達する役務の名称［ 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務 ］No 名 称 部数等１入札説明書(添付様式)・一般競争入札参加資格確認申請書・競争入札参加資格審査申請書提出書・一般競争入札仕様書等に関する質問書・入札書・委任状・積算内訳書１部２業務委託仕様書・山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務仕様書１部３ 業務委託契約書(書式) １部(注)上記内容について、落丁等がないか確認してください。山形県庄内総合支庁総務企画部総務課入 札 説 明 書山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務の調達に係る入札公告に基づく一般競争入札については、関係法令及び山形県財務規則(昭和39年３月県規則第９号。以下「規則」という。)に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。１ 担当部局等契約及び仕様書に関する事務を担当する部局等(以下「契約担当部局」という。)〒997-1392 東田川郡三川町大字横山字袖東19番１山形県庄内総合支庁総務企画部総務課総務係電話番号 0235(66)5684２ 入札参加者の資格(1) 「山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を受けていないこと」とは、入札参加資格審査日(一般競争入札参加資格確認申請書又は競争入札参加資格審査申請書(以下「申請書」という。)の提出期限の日)から開札日までの期間中のいずれの日においても指名停止措置を受けていないことをいう。(2) 公告で指定された期限までに申請書を提出しない者及び入札参加資格が無いと認められた者は、本件入札に参加することができない。３ 入札参加資格の審査等(1) 本件入札に参加を希望する者は、入札公告の「入札参加者の資格」を有することを証するため、申請書及び添付書類(以下「申請書等」という。)を公告で指定された提出場所へ提出し、入札参加資格の有無について契約担当者の審査を受けなければならない。(2) 提出書類ア 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されている者ａ 一般競争入札参加資格確認申請書(別紙様式第１号)イ 競争入札参加資格者名簿(物品及び役務の調達)に登載されていない者ａ 競争入札参加資格審査申請書提出書(別紙様式第１－１号)ｂ 競争入札参加資格審査申請書及び提出書類(会計局が別に定める物品等競争入札参加資格審査申請要領による)ウ 本件役務を担当する事業所に係る建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の２第１項第１号又は第８号の県知事登録証の写しエ 延床面積2,000㎡以上の建築物において、過去５年以内に本件調達役務のうち清掃業務の役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類(3) 上記(2)の書類を郵送で提出する場合は、書留郵便に限る。(4) 申請書を提出した者は、入札日の前日までに添付書類に関し説明又は協議を求められた場合はこれに応じるものとし、必要な場合には添付書類の追加に応じるものとする。なお、その指示に応じないときは、入札参加資格がないものとみなす。(5) 申請書の作成及び提出に係る費用は、申請者の負担とする。４ 入札参加資格審査結果の通知入札参加資格の審査は、その提出期限の日を基準日として行うものとし、その結果は令和７年３月21日(金)までに通知する。５ 仕様書に関する質問等(1) 仕様書に関し質問がある場合は、令和７年３月17日(月)午後５時までに契約担当部局に別紙様式第７号により持参又は郵送(書留郵便に限る。)で提出すること。 なお、郵送による場合は、上記期限まで契約担当部局に到達しなければならない。(2) (1)の質問に対する回答は、質問者あて書面により行うとともに、その回答書は、当該回答を行った日の翌日から入札執行の日時までの期間、山形県庄内総合支庁総務企画部総務課総務係において閲覧に供する。６ 入札の辞退等(1) 入札参加者は、入札書を提出するまでの間は、いつでも入札を辞退することができる。入札を辞退する場合は、書面により行うものとする。この場合は、辞退する役務の名称、入札日、辞退する者の氏名又は名称、辞退する理由を記載した書面に代表者印を押印し、入札を執行する日時までに提出するものとする。(2) 入札参加者が入札執行時刻に遅れた場合は、本件入札を棄権したものとみなす。７ 入札(1) 入札書の様式は、入札書(様式第８号)による。(2) 入札書は入札公告の「入札の場所及び日時」に持参するものとするが、郵送による提出も認める。(書留郵便に限る。)(3) 入札書は封筒に入れて厳封し、表に「氏名又は名称」及び「役務等の名称」を記載すること。(4) 入札書を郵送により提出する場合は二重封筒とし、入札書を中封筒に厳封の上、上記(3)の内容を記載し、表封筒に「入札書在中」と朱書きすること。なお、令和７年３月27日(木)午後５時までに契約担当部局に必着とし、当該日時までに到達しなかった場合は棄権とみなす。(5) 入札者は名刺を提出し、代理人をして入札に関する行為をさせようとする者は、委任状(別紙様式第９号)を作成し提出させること。(6) 入札者又は入札者の代理人は、当該入札に関する他の入札者の代理をすることはできない。また、法人の代表者(支店長等の受任者を含む。)が自ら入札する場合は、当該入札に関して他の入札者となることはできない。(7) 入札価格には、役務の遂行に必要な打合せ等の付随業務に係る旅費、日当、使用料、その他一切の諸経費を含む総額とする。８ 開札入札者又はその代理人は開札に立ち会うものとする。入札者又はその代理人が立ち会わない場合においては、入札事務に関係のない山形県職員を立ち合わせて開札を行う。開札に立ち会わない入札者は、開札結果の通知に必要な返信用封筒に、受取人の住所、氏名又は名称等を明記のうえ、所定の料金の切手を貼ったものを入札書とともに提出しなければならない。９ 入札の無効次に掲げる入札は無効とする。(1) 入札公告に示した入札参加資格のない者(入札参加資格があることを確認された者で、開札時において入札公告に示した入札参加資格を満たさなくなった者を含む。)のした入札(2) 申請書に虚偽の記載をした者のした入札(3) 委任状を持参しない代理人のした入札(4) 入札の公正な執行を妨げ、又は公正な価格の成立を害し、若しくは不正の利益を得るため連合したと認められる入札(5) 同一の事項につき２通以上の入札書を契約担当者に提出した入札(6) 金額、氏名等の入札要件が確認できない入札書、記名押印を欠く入札書又は入札金額を訂正した入札書を契約担当者に提出した入札(7) その他入札に関する条件に違反した入札10 再度入札予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う場合がある。再度の入札を辞退するときは、入札書に「辞退」と記載し、提出すること。入札を一度辞退した者は、当該入札案件の再度の入札に参加することはできない。11 落札者の決定方法(1) 規則第120条第１項の規定により作成された公告２の(1)の予定価格の範囲内で、かつ、公告９の(2)の山形県低入札価格調査制度実施要綱(以下「低入札調査要綱」という。)第３条による調査基準価格(以下「基準価格」という。)以上である場合は、最低の価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った者を落札者とする。(2) 基準価格を下回る価格の入札(有効な入札に限る。)があった場合は、入札を終了し、最低価格の入札者について、低入札調査要綱第６条第２項による本件調達役務の内容に適合した履行がなされるか否かを調査(以下「履行適合調査」という。)したうえで落札を決定することとし、この場合、入札結果は、後日、書面で通知する。(3) 履行適合調査の結果、当該最低価格によっても契約の内容に適合した履行がなされると認められる場合は、その入札を行った者を落札者に決定する。また、当該最低価格によっては、契約の内容に適合する履行がなされない恐れがあると認められる場合は、当該最低価格の入札者を落札者とせず、予定価格の範囲内での価格をもって入札(有効な入札に限る。)を行った次順位の者(以下「次順位者」という。)を落札者に決定する。この場合において、次順位者が基準価格を下回る入札者であった場合は、前項及び本項の規定を準用し落札者を決定するものとし、次順位者の変更は、予定価格の制限の範囲内で入札を行った者において落札者が決定するまで繰り返すものとする。(4) 前２項により履行適合調査の対象となった者が落札者になった場合は、低入札調査要綱第９条に基づき契約履行の状況等について報告を求める場合があり、落札者はこれに応じるものとする。(5) 落札となるべき同価の入札をした者が二人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定する。この場合において、当該入札者のうち立ち会わない者又はくじを引かない者があるときは、当該入札執行事務に関係のない山形県職員にこれに代わってくじを引かせ落札者を決定する。(6) 落札者の決定の時までに入札参加資格を満たさなくなった者は落札者としない。12 その他(1) 申請書に虚偽の記載をした場合においては、山形県競争入札参加資格者指名停止要綱に基づく指名停止措置を行うことがある。(2) 入札参加者の連合、その他の理由により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取り止めることがある。(3) 入札をした者は、入札後、契約条項又は入札条件等の不明を理由として異議を申立てることができない。(4) 落札者は予約完結権を他に譲渡することができない。(5) 入札者又はその代理人は、即日口頭落札決定通知を受領するための印鑑(入札書に使用する印鑑に限る。ただし、代理人の場合は当該代理人の印鑑とする。)を持参すること。なお、当該印鑑を持参できない場合は、入札執行時の指示により落札決定を通知する。(6) 本件契約の条項は、別に示す契約書(書式)による。(7) この契約は、地方自治法第234条の３の規定による長期継続契約とする。 (8) 落札者は、落札決定後、速やかに入札書に記載した入札金額及び契約期間における月ごとに対応した積算内訳書を提出すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、委託業務の時期に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。(9) その他必要とする入札に関する条件については、入札執行時の指示による。様式第１号(一般競争入札参加資格確認申請書)年 月 日山形県庄内総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名一般競争入札参加資格確認申請書下記役務の調達に係る入札参加資格について確認されたく申請します。なお、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年３月４日(2) 役務の名称 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務２ 添付書類(1) 本件役務を担当する事業所に係る建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の２第１項第１号又は第８号の県知事登録証の写し(2) 延床面積2,000㎡以上の建築物において、過去５年以内に本件調達役務のうち清掃業務の役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第１－１号(競争入札参加資格者名簿未登載者用)年 月 日山形県庄内総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札参加資格審査申請書提出書下記役務の調達に係る入札に参加したいので、別添のとおり競争入札参加資格審査申請書を提出します。なお、本件の入札公告に係る入札参加者の資格を有することについて、公告された資格を有すること並びに添付書類の内容については事実と相違ないことを誓約します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年３月４日(2) 役務の名称 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務２ 添付書類(1) 本件役務を担当する事業所に係る建築物における衛生的環境の確保に関する法律第12条の２第１項第１号又は第８号の県知事登録証の写し(2) 延床面積2,000㎡以上の建築物において、過去５年以内に本件調達役務のうち清掃業務の役務と同種の役務を履行した実績を有することを証する書類※登録番号 ※確認印※申請者は記入しないでください。様式第７－１号(一般競争入札仕様書等に関する質問書)年 月 日山形県庄内総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称代表者氏名競争入札に関する質問書下記役務の調達に係る仕様書等について、下記のとおり質問します。記１ 調達役務の入札公告日及び名称(1) 入札公告日 令和７年３月４日(2) 役務の名称 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務２ 質問事項等様式第８号(入札書)備考 「摘要」欄には物件売払契約に係る入札の場合にあっては代金納入期限等その他の場合にあっては必要事項を記入すること。※１ 入札者の「住所又は所在地」並びに「氏名又は名称及び代表者名」は、必ず記載すること。 (代理人が入札する場合であっても、記載すること。その場合、押印は不要。)※２ 代理人が入札する場合は、※１の記載に加え、〔 〕欄に記名・押印のうえ入札すること。入 札 書年 月 日山形県庄内総合支庁長 殿※1入札者 住 所 又 は 所 在 地氏名又は名称及び代表者名㊞※2〔代理人氏名 ㊞ 〕山形県財務規則及び本件契約の条項により入札条件を承認し、下記のとおり入札します。記入 札 金 額 ￥入札保証金額 免 除役務の名称及 び 規 格山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務(規格は仕様書のとおり)数量 一式納 入 場 所又は引渡場所山形県庄内総合支庁履 行 期 間又は履行期限令和７年４月１日から令和10年３月31日まで摘要様式第９号(委任状)委 任 状年 月 日山形県庄内総合支庁長 殿住所又は所在地氏名又は名称及び代表者氏名 ㊞私は を代理人と定め、下記の権限を(使用印鑑 )委任します。記１ 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務の入札並びに見積に関する一切の件２ 委 任 期 間年 月 日 から年 月 日 まで積 算 内 訳 書( 令 和 年 度 )(円)作業月庁舎管理業務分日常清掃業務分定期清掃業務分消費税 計清掃内容 金額金額 金額４月５月６月７月８月９月10月11月12月１月２月３月計備考 積算内訳書は契約期間における年度ごとに作成すること。なお、契約書に記載する契約金額及び毎月の支払金額については、落札した入札書に記載された金額及び積算内訳書に基づき、委託業務の時期に適用される消費税及び地方消費税の額を加算した金額とする。 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務仕様書１ 業務概要(1) 業 務 名 山形県庄内総合支庁庁舎管理及び清掃業務委託(2) 業務場所ア 庄内総合支庁 本庁舎、東庁舎及び屋外倉庫東田川郡三川町大字横山字袖東１９番１イ 庄内総合支庁 分庁舎東田川郡三川町大字横山字袖東７番１ウ 庄内総合支庁管理 普通財産東田川郡三川町大字横山字袖東地内(3) 履行期間 令和７年４月１日から令和10年３月３１日(4) 業務仕様本仕様書に記載されていない事項は「建築保全業務共通仕様書(国土交通省大臣官房官庁営繕部令和５年版)」(以下「共通仕様書」という。)による。(5) 対象業務本仕様書の対象業務は、以下のとおりとする。ア 庁舎管理業務イ 日常清掃業務ウ 定期清掃業務(6) 用語の定義下表の「仕様書(本仕様書及び共通仕様書)の用語」と「契約書の用語」は、同意語として読み替える。仕様書の用語 契約書の用語業務責任者 現場責任者業務担当者 従業員施設管理担当者 －２ 目 的本仕様書は、山形県庄内総合支庁の庁舎内外の管理及び清掃業務について、来庁者及び勤務する者が常に快適かつ清潔な状態で過ごせるよう必要な業務に関する事項を定める。３ 共通事項(1) 業務の範囲ア 庁舎管理業務庄内総合支庁 本庁舎、東庁舎、車庫棟、分庁舎及び普通財産(配置図のとおり)イ 日常清掃業務及び定期清掃業務庄内総合支庁 本庁舎、東庁舎、車庫棟及び分庁舎(別添図及び面積総括表のとおり)(2) 業務日と作業時間帯ア 庁舎管理業務及び日常清掃業務庁舎管理業務及び日常清掃業務の業務日と作業時間帯は次のとおりとする。業務日：月曜日から金曜日(祝祭日、年末年始12月29日から1月3日を除く)業務時間帯：午前8時00分から午後5時00分までの8時間イ 定期清掃業務定期清掃業務の業務日と作業時間帯は次のとおりとする。業務日：土・日曜日(祝祭日、年末年始12月29日から1月3日を含む)業務時間帯：午前8時00分から午後5時00分ウ 作業時間帯の制限各業務の作業においては、施設管理担当者と協議すること。また、定期清掃業務実施日は、施設管理担当者と協議すること。(3) 業務関係図書ア 業務計画書業務計画書を作成し、業務の実施前までに施設管理担当者の承諾を得ること。なお、業務計画書は少なくとも次の項目を記載すること。(ア) 業務概要(業務名・期間・場所・担当部局名)(イ) 業務実施体制表(ウ) 年間作業計画表(エ) 業務管理(業務内容・作業日時・作業範囲・作業要領・教育訓練・その他必要な事項)(オ) 安全管理(安全管理体制表・安全管理事項・緊急連絡先・その他必要な事項)イ 業務関係者届出書業務責任者及び業務担当者について、次の事項について届け出ること。なお、代替要員を用いる等変更がある場合も同様とする。なお、庁舎管理業務員は、委託業務を円滑に遂行するための総括業務責任者とし、日常清掃業務を指揮監督し、発注者との連絡調整その他の事務事項を処理すること。また、日常清掃業務及び定期清掃業務を円滑に遂行するために、常駐する清掃業務員の中から業務責任者を選任すること。(ア) 統括業務責任者(氏名、資格・経験年数、主な業務経歴)(イ) 業務責任者(氏名、資格・経験年数)(ウ) 業務担当者名簿(氏名、資格・経験年数)ウ 月間作業計画書月間作業計画書(各業務の作業計画日表及びその他必要な事項)を作成し、当該作業の実施前までに施設管理担当者の承諾を得ること。(4) 業務の記録、報告及び検査ア 業務の記録作業実施等について、作業日報(１日の作業の実施・点検記録、施設管理担当者との打合せ記録、その他必要な事項)を記録し、施設管理担当者へ報告すること。イ 業務の報告毎月次の書類等を取りまとめ、施設管理担当者へ提出すること。(ア) 月間の作業日報(イ) 定期清掃業務報告書ウ 完了検査業務を完了したときは、業務の履行について検査を受けること。(5) 業務責任者の資格等ア 業務責任者の資格等統括業務責任者は、技術員として設備の点検整備業務、運転・監視及び日常的な保守業務について、作業内容が判断できる技術力及び技能を有することとし、次のいずれかの資格等を有する者を選任する。なお、統括業務責任者に変更があった場合も同様とする。(ア) １級又は２級ボイラー技士の資格を有する者(イ) 小型ボイラー取扱業務特別教育を修了した者、若しくは従事開始から１年以内に修了予定の者イ 統括業務責任者及び業務責任者の業務形態は、常駐とする。ウ 業務担当者の技術・技能の向上受注者は、業務担当者の技術の向上、業務に従事する者として守るべきルール及びマナーの向上を図るため、定期的に研修を実施すること。(6) 受注者の負担及び支給材料等ア 次に挙げる機械器具、材料及び衛生消耗品は発注者の負担とする。(ア) 庁舎管理業務に必要な機械器具及び材料(イ) 日常清掃業務に必要な衛生消耗品(トイレットペーパー及び水石鹸)イ 業務実施に当たり必要となる清掃用資機材は受注者の負担とする。ただし、業務実施に必要な電気、ガス、水道等の使用料を除く。なお、受注者は、効率的に使用し、常に節約に努めること。(7) 建物施設等の利用ア 居室等の利用本業務を実施するため、次に示す居室等を無償で使用させる。本庁舎１階管理室イ 駐車場の利用施設内の駐車場の利用は施設管理担当者と協議すること。(8) 注意事項ア 受注者は、業務関係者に作業衣等を着用させ、業務に従事する者であることを明確にすること。イ 作業実施に当たっては、来庁者及び庁舎内で執務する職員等に支障のないように十分注意すること。ウ 精密機械・機器等の設置場所の作業に当たっては、衝撃、ごみ、火気及び湿気等が発生することがないよう十分に注意して作業を実施すること。エ 執務室内の電源を使用する場合は、容量オーバーによる停電が起きないよう注意すること。オ 建物、工作物、器具及び備品等に棄損を発見したとき又は損害を与えたときは、直ちに施設管理担当者に報告すること。カ 建物環境において、不衛生な措置をとらないこと。キ 事故防止について作業中途での休憩及び作業終了後は各用具、資材の整理整頓並びに格納を行い安全で清潔な管理を行い、作業事故、外来者等の事故防止に努めること。ク 緊急時には、発注者の指示により各業務を中断し、発注者の要請した業務を実施するものとする。ケ 各業務担当者は、業務遂行中に、担当以外の業務について、職員から連絡があった場合は、速やかに当該業務の担当者に引き継ぐものとする。なお、当該業務の担当者が不在の場合はその業務を代行するものとする。 (9) その他ア 受注者は、従業員の雇用にあたっては、労働基準法、最低賃金法及び労働安全衛生法等の労働関係法令を遵守すること。イ 受注者は、業務の責任者(総括業務責任者及び業務責任者)については、正規職員や社会保険被保険者を配置すること。４ 個別事項(1) 庁舎管理業務ア 庁舎管理業務にあたっては、構内庁舎建物の保全及び補修に努めること。イ 作業区分、実施時期及び実施内容当該業務を実施するため、作業区分を日常管理、定期管理及び臨時作業に区分する。日常管理、定期管理及び臨時作業の実施時期及び実施内容については別表１のとおりとする。なお、定期管理の実施時期、臨時作業の実施内容については、施設管理担当者とその都度協議して実施する。(2) 日常清掃業務ア 日常清掃業務にあたっては、良好な環境衛生の維持に努めること。イ 作業場所等及び作業要領当該業務を実施するため、この仕様書に定める業務内容を充分に行い得る人員(概ね 2.5 人以上、１日につき７時間程度)を配置することとし、作業場所等及び作業要領は別表２のとおりとする。なお、発注者は、汚れの状況に応じて繰り返し指示することができる。また、分庁舎のトイレットペーパーは、受注者が本庁舎の保管庫より必要分を運搬のうえ補充することとし、運搬の際は発注者にその旨連絡すること。(3) 定期清掃業務ア 定期清掃業務にあたっては、良好な環境衛生の維持に努めること。イ 作業区分、清掃回数及び作業要領作業区分、清掃回数及び作業要領は別表３のとおりとする。(別表１)日常管理実施時期 実施内容随時 １ 廃棄物収集業務場所の一時集積所及び保管場所は常に整理整頓し、以下の業務を実施する。・ 一時集積所に集積された廃棄物の保管場所への搬入・ 搬入した廃棄物の分別、計量及び報告２ 庁舎構築物管理業務場所の建物内並びに敷地内を巡回点検し、以下の業務を実施する。・ 屋上、正面玄関等ルーフドレインの清掃作業・ 構内敷地の清掃作業・ 燃料、機械器具、材料及び衛生消耗品納入時の立会い・ 小動物の死骸撤去及びスズメバチの駆除・ 会議室及び共用部分の時計並びにトイレ用擬音装置等の電池交換・ その他構内の施設工作物管理３ 構内施設及び庁舎の小修繕業務場所の建物内並びに敷地内を巡回点検し、以下の業務を実施する。・ Ｐタイル及びアスファルト補修・ 衛生器具(水道蛇口、洗面器等)漏水及び詰まり対応・ 建具(ブラインド、取手、蝶番、ドアクローザー等)補修対応・ 電気及び電話設備用モール補修及び移設対応・ 照明器具(蛍光灯)交換対応及び管理・ その他構内の施設工作物管理定期管理実施時期 実施内容４月 ・ 時間外用暖房器具の点検及び格納・ 外部水道の開栓・ 側溝清掃５～１０月 ・ 草刈り・ 落ち葉等の清掃・ 支障木の伐採・ 中庭散水１１月 ・ 時間外用暖房器具の配布・ 屋上清掃・ 外部水道の閉栓・ 側溝清掃１２月 ・ 除雪用具の準備・ 共用部分及び会議室等の蛍光灯傘の清掃・ 休養室の障子貼替え１２～３月 ・ 時間外用暖房器具の貸出し及び給油・ 本庁舎１階ロビーストーブの管理及び燃料補給・ 除雪作業(正面玄関付近、機械除雪が実施できない場所及び駐車場ライン出し)及び消雪剤散布臨時作業実施時期 実施内容随時 施設管理担当者が指示する事項・ 冷暖房設備代行運転・ 破損箇所応急対応・ 検針業務・ その他受注者実施可能なもの(別表２)作業場所等 作業要領玄関ホール周辺 １ ほうき及びモップを用いて床の埃を取り、必要に応じて水拭きする。２ 玄関ドアを拭く。３ 屑入れの内容物を処理する。４ 玄関マットを掃除する(付着した土埃、床面の砂を取除く)。５ 椅子を整理し、掲示板及び備品等の汚れを拭取る。講堂ロビー １ ほうき及びモップを用いて床の埃を取る。必要に応じて水拭きする。２ 屑入れの内容物を処理する。３ 椅子を整理する。エレベーター １ ほうき及びモップを用いて床の埃を取る。必要に応じて水拭きする。２ 金属部分の空拭き及び溝の清掃を行う。３ 扉、手摺、鏡面の拭き掃除を行う。廊下、階段室 １ 床の掃き拭き(帯電剤等彗星のダストモップを使用)清掃を行う。２ 汚れのひどい場合には水拭きする。３ 壁面、各室扉、ドアノブ、ガラス戸の拭き掃除を行う。４ 手摺の拭き掃除を行う。トイレ １ トイレ内タイルの水洗いを行う。２ 便器の洗浄を行う(洋式便器はノズル洗浄を含む)。３ 汚物の処理を行う。４ 鏡面の空拭きを行う。５ フラッシュバルブ等金属部磨きを行う。６ 水石鹸、トイレットペーパーの補充を行う。給湯室 １ 床の拭き掃き掃除を行う。汚れのひどい場合は洗剤を使用する。２ 流し台と給湯器の周辺の清掃を行う。３ 生ごみ入れの内容物を処理する。会議室その他室 １ 休養室を含む床の拭き掃き清掃を週１回行う。(別表３)作業区分 清掃回数 作業要領ワックス清掃 年１回(上期１回)１ 執務室(会議室を含む)及び共用部分の拭き掃き作業を行い、汚れのひどい箇所は洗剤にて洗い落とし、床の状況に応じ床材に適合する樹脂製ワックスを３層塗る。２ 床材、ワックスに適合した清掃機械による研磨仕上げを行う。窓ガラス清掃 年１回(上期１回)水洗いを基準とし中性洗剤等を使用して、ガラス面及びサッシ部の汚れを落とす。休養室清掃 年１回(上期１回)掃除機で畳床のごみ等を除去した後、畳の拭き掃除を行う。会議室絨毯清掃 年１回(上期１回)掃除機でごみ等を除去した後、汚れのひどい箇所は部分洗浄を行う。 ： 業務場所配置図庭袖 東 公 園工業技術センタ－庄内試験場来 客 用 駐 車 場南側職員駐車場(軽自動車)東庁舎 本 庁 舎東側職員駐車場分庁舎職員駐車場北 南西 東２号車職員アパート職員アパートアパート西側職員駐車場屋外倉庫１号車庫分 庁 舎【２階】【１階】執務室 共用部分 会議室･その他室 休養室 応接室(兼)会議室 エレベーター面接室兼相談室湯 車椅子WC女子WC 女子WCエレベーター倉庫湯倉庫森 林 整 備 課 (森づくり推進室) 生活衛生課理容室倉庫男子WC１２号会議室１３号会議室子ども家庭支援課男 子休養室(和会議室)農 業 振 興 課倉庫女 子休養室地域保健福祉課総 合 案 内 窓 口相談室倉 庫(和会議室)総 務 課出 納 室銀 行売 店保健企画課(庄内保健所)庄 内保 健所長室保健福祉環境部長室倉庫健康相談室待合室女子WC 女子WC管理室食 堂地 域 産 業 経 済 課(観光振興室)湯 湯産業経済部 長 室入札室男子WC玄 関男子WC男子WCエレベーター11号会議室環 境 課Web会議室別添図庄 内 総 合 支 庁 本 庁 舎 ・ 東 庁 舎税 務 課相談室倉庫【４階】【３階】 建 築 課執務室 共用部分 会議室･その他室 休養室 応接室(兼)会議室 エレベーター41号会議室ロッカールーム兼倉庫総 務 課32号会議室用 地 課31号会議室農 村 計 画 課保健室事務機械室女子WC庄 内 総 合 支 庁 本 庁 舎 ・ 東 庁 舎男子WCエレベーター湯女子WC資料室倉 庫男子WC湯講堂第１号会議室道 路 計 画 課庄内開発協議会すまい情報センター応接室(兼)会議室( 建 設 )( 都 市 計 画 )( 維 持 )準 備 室建設総務課ＭＲ倉 庫女子WC建 設部長室湯 女子WC電算室書庫男子WC倉庫講堂第３号会議室準 備 室建 設 総 務 課エレベーター講堂第２号会議室小会議室防災備蓄倉庫男子WC倉 庫書 庫倉庫総 務企 画部長室総 合支庁長室防災無線倉 庫倉庫農 村 整 備 課青写真室河 川 砂 防 課ダム制御室執務室 共用部分 会議室･その他室休憩室庄 内 総 合 支 庁 車 庫 棟 (３号車庫)トイレ【２階】【１階】１０年書庫車 庫総務課打合せ室３，５年書庫 庁外１号会議室建設部図面庫総務課打合せ室執務室 共用部分 会議室･その他室細菌検査室(腸内細菌)準備室洗浄滅菌室細菌検査室(食品)庄 内 総 合 支 庁 分 庁 舎男子ＷＣ 休憩室ＷＣ湯沸室検査室事務室 会議室倉庫風除室玄関倉庫体育館湯沸室教育事務所ＷＣ【１階】ＰＣＲ室ゴミ集積所男子休憩室検査課機器分析室湯沸室１１号倉庫 １０号倉庫 ９号倉庫風除室機械室理化学検査室女子ＷＣ女子休憩室検査受付室【２階】洗面所 ＷＣ６号倉庫教育事務所所長室８号倉庫 ７号倉庫【３階】洗面所 ＷＣ２号会議室５号倉庫 ４号倉庫視聴覚ﾗｲﾌﾞﾗﾘｰ１号会議室ＷＣ №１１．日常清掃 ２．定期清掃(執務室)階 課 室 名 面積(㎡) 階 課 室 名 面積(㎡)1 玄関ホール(本庁舎) 112.06 1 税務課 222.73合 計 (小数点以下切捨て) 112.00 1 相談室(税務課) 33.601 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 149.32 1 地域保健福祉課・子ども家庭支援課 211.021 渡り廊下(本～東庁舎) 8.71 1 相談室(地域保健福祉課他) 42.921 廊下(東庁舎) 40.70 1 総合案内窓口 72.152 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 221.52 1 １１号会議室 34.492 渡り廊下(本～東庁舎) 30.55 1 相談室(総合案内窓口他) 25.532 廊下(東庁舎) 62.30 1 理容室 31.823 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 223.54 1 食堂(厨房、 控え室除く) 115.513 渡り廊下(本～東庁舎) 22.75 1 総務課出納室 99.603 廊下(東庁舎) 84.87 1 売店 113.624 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 236.044 渡り廊下(本～東庁舎) 22.75 2 地域産業経済課・観光振興室 221.434 廊下・講堂ロビー(東庁舎) 75.42 2 産業経済部長室 33.60合 計 (小数点以下切捨て) 1178.00 2 農業振興課 165.761～2 階段室(本庁舎) 42.56 2 森林整備課・森づくり推進室 208.781～2 階段室(東庁舎) 41.08 2 環境課 127.652～3 階段室(本庁舎) 42.56 2 保健企画課 230.852～3 階段室(東庁舎) 41.08 2 保健福祉環境部長室 32.373～4 階段室(本庁舎) 42.56 2 医療監室 27.953～4 階段室(東庁舎) 41.08 2 健康相談室・待合室 68.88合 計 (小数点以下切捨て) 250.00 2 生活衛生課 132.801 １２号会議室 47.041 １３号会議室 38.64 3 総務課 333.681 管理室 13.94 3 総合支庁長室 38.641 入札室 38.29 3 総務企画部長室 28.561 男子休養室 31.82 3 資料室(総務課) 24.952 Web会議室 25.53 3 農村計画課・農村整備課 505.552 女子休養室 38.64 3 保健室 45.363 事務機械室 15.76 3 用地課 149.403 ３１号会議室 53.53 3 建築課 127.683 ３２号会議室 49.80 3 すまい情報センター 25.124 ４１号会議室 68.83 3 庄内開発協議会 69.724 ロッカールーム兼倉庫 32.704 青写真室 27.39 4 建設総務課 238.394 電算室 35.10 4 建設部長室 22.424 講堂 408.24 4 建設総務課ＭＲ 28.634 小会議室 22.80 4 道路計画課 268.92合 計 (小数点以下切捨て) 862.00 4 河川砂防課 267.261 男女・車椅子用トイレ(本庁舎) 34.72 4 ダム制御室 90.471 男女用トイレ(東庁舎) 24.972 男女用トイレ(本庁舎) 28.84 合 計 (小数点以下切捨て) 4517.002 男女用トイレ(東庁舎) 24.973 男女用トイレ(本庁舎) 28.843 男女用トイレ(東庁舎) 24.974 男女用トイレ(本庁舎) 28.844 男女用トイレ(東庁舎) 24.97合 計 (小数点以下切捨て) 221.001 湯沸し室(本庁舎) 5.311 湯沸し室(東庁舎) 3.682 湯沸し室(本庁舎) 5.882 湯沸し室(東庁舎) 3.683 湯沸し室(本庁舎) 5.883 湯沸し室(東庁舎) 3.684 湯沸し室(本庁舎) 5.88合 計 (小数点以下切捨て) 33.00本庁舎 エレベーター １基清掃業務委託 面積割出表 (本庁舎・東庁舎)№２３．定期清掃(共用部分)階 課 室 名 面積(㎡)1 玄関ホール(本庁舎) 112.06合 計 (小数点以下切捨て) 112.001 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 149.322 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 221.522 渡り廊下(本～東庁舎) 30.552 廊下(東庁舎) 62.303 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 223.543 渡り廊下(本～東庁舎) 22.753 廊下(東庁舎) 84.874 廊下・エレベーターホール(本庁舎) 236.044 渡り廊下(本～東庁舎) 22.754 廊下・講堂ロビー(東庁舎) 75.42合 計 (小数点以下切捨て) 1129.001～2 階段室(本庁舎) 42.561～2 階段室(東庁舎) 41.082～3 階段室(本庁舎) 42.562～3 階段室(東庁舎) 41.083～4 階段室(本庁舎) 42.563～4 階段室(東庁舎) 41.08合 計 (小数点以下切捨て) 250.00４．定期清掃(会議室等)1 １２号会議室 47.041 １３号会議室 38.641 管理室 13.941 入札室 38.292 Web会議室 25.533 事務機械室 15.763 ３１号会議室 53.533 ３２号会議室 49.804 ４１号会議室 68.834 ロッカールーム兼倉庫 32.704 青写真室 27.394 電算室 35.104 講堂 408.244 小会議室 22.80合 計 (小数点以下切捨て) 791.00５．定期清掃(休養室(畳分))階 課 室 名 面積(㎡)1 男子休養室 17.822 女子休養室 18.92合 計 (小数点以下切捨て) 36.00６．定期清掃(応接室)階 課 室 名 面積(㎡)3 応接室(兼)会議室 82.17合 計 (小数点以下切捨て) 82.00７．定期清掃(ガラス窓)階 課 室 名 面積(㎡)全体 ガラス窓 1328.00合 計 (小数点以下切捨て) 1328.00清掃業務委託 面積割出表 (本庁舎・東庁舎)№３１．日常清掃 ２．定期清掃(執務室)階 課 室 名 面積(㎡) 階 課 室 名 面積(㎡)分庁舎 風除室 3.60 分庁舎 検査室事務室 66.00合 計 (小数点以下切捨て) 3.00 分庁舎 理化学検査室 67.35分庁舎 玄関ホール 15.00 分庁舎 細菌検査室 184.40合 計 (小数点以下切捨て) 15.00 分庁舎 庄内教育事務所 260.91分庁舎 １階廊下 124.41 合 計 (小数点以下切捨て) 578.00分庁舎 ２階廊下 11.16分庁舎 ３階廊下 47.56 ３．定期清掃(共用部分)合 計 (小数点以下切捨て) 183.00 階 課 室 名 面積(㎡)分庁舎 階段室(１～２階) 21.00 分庁舎 玄関ホール 15.00分庁舎 階段室(２～３階) 21.00 合 計 (小数点以下切捨て) 15.00合 計 (小数点以下切捨て) 42.00 分庁舎 １階廊下 124.41分庁舎 １階会議室 34.35 分庁舎 ２階廊下 11.16分庁舎 ３階１号会議室 21.00 分庁舎 ３階廊下 47.56分庁舎 ３階２号会議室 103.15 合 計 (小数点以下切捨て) 183.00合 計 (小数点以下切捨て) 158.00 分庁舎 階段室(１～２階) 21.00分庁舎 １階男女トイレ 28.50 分庁舎 階段室(２～３階) 21.00分庁舎 ２階トイレ 9.45 合 計 (小数点以下切捨て) 42.00分庁舎 ３階トイレ 9.45合 計 (小数点以下切捨て) 47.00 ４．定期清掃(会議室等)分庁舎 １階湯沸し室 4.90 分庁舎 １階会議室 34.35分庁舎 ２階湯沸し室 6.75 分庁舎 ３階１号会議室 21.00分庁舎 ３階湯沸し室 6.75 分庁舎 ３階２号会議室 103.15合 計 (小数点以下切捨て) 18.00 合 計 (小数点以下切捨て) 158.00５．定期清掃(ガラス窓)階 課 室 名 面積(㎡)全体 ガラス窓 126.00合 計 (小数点以下切捨て) 126.00１．日常清掃 ２．定期清掃(会議室等)階 課 室 名 面積(㎡) 階 課 室 名 面積(㎡)車庫棟 庁外１号会議室 65.40 車庫棟 庁外１号会議室 65.40合 計 (小数点以下切捨て) 65.00 合 計 (小数点以下切捨て) 65.00車庫棟 トイレ 18.00合 計 (小数点以下切捨て) 18.00清掃業務委託 面積割出表 (分庁舎)清掃業務委託 面積割出表 (車庫棟)№４１．日常清掃 ４．定期清掃(会議室等)庁 舎 名 面積(㎡) 庁 舎 名 面積(㎡)本庁舎(玄関ホール) 112.00 本庁舎 791.00本庁舎(廊下・エレベーターホール等) 1,178.00 分庁舎 158.00本庁舎(階段室) 250.00 車庫棟 65.00本庁舎(会議室) 862.00 合 計 1,014本庁舎(トイレ) 221.00本庁舎(湯沸し室) 33.00分庁舎(風除室) 3.00 ５．定期清掃(休養室)分庁舎(玄関ホール) 15.00 庁 舎 名 面積(㎡)分庁舎(廊下) 183.00 本庁舎 36.00分庁舎(階段室) 42.00 分庁舎 0.00分庁舎(会議室) 158.00 車庫棟 0.00分庁舎(トイレ) 47.00 合 計 36分庁舎(湯沸し室) 18.00車庫棟(庁外１号会議室) 65.00車庫棟(トイレ) 18.00 ６．定期清掃(応接室)合 計 3,205 庁 舎 名 面積(㎡)本庁舎 82.00分庁舎 0.00２．定期清掃(執務室) 車庫棟 0.00庁 舎 名 面積(㎡) 合 計 82本庁舎 4,517.00分庁舎 578.00車庫棟 0.00 ７．定期清掃(窓ガラス)合 計 5,095 庁 舎 名 面積(㎡)本庁舎 1328.00分庁舎 126.00３．定期清掃(共用部分) 車庫棟 0.00庁 舎 名 面積(㎡) 合 計 1,454本庁舎(玄関ホール) 112.00本庁舎(廊下・エレベーターホール等) 1,129.00本庁舎(階段室) 250.00分庁舎(玄関ホール) 15.00分庁舎(廊下) 183.00分庁舎(階段室) 42.00車庫棟 0.00合 計 1,731清掃業務委託 面積総括表