【一般競争入札（物品調達等）】デジタル物２ - 令和８年度AI-OCR導入事業

【一般競争入札（物品調達等）】デジタル物２ - 令和８年度AI-OCR導入事業 - 1 -美馬市公告第２５号『AI-OCR導入事業』の調達に係る入札公告について『AI-OCR導入事業』の調達について一般競争入札に付するので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６の規定により、次のとおり公告する。 令和８年４月９日美馬市長 加 美 一 成１ 入札に付する事項(1) 整 理 番 号 デジタル物２(2) 事 業 名 令和８年度AI-OCR導入事業(3) 購 入 物 品 スキャナー及びAI-OCRソフト(4) 購入物品の数量等 仕様書による(5) 納 入 期 間 仕様書による(6) 納 入 場 所 仕様書による２ 入札に参加する者に必要な資格について(1) 地方自治法施行令第167条の４の規定に該当しない者であること。 (2) 美馬市物品調達等競争入札参加資格選定要綱(平成17年美馬市告示第101号)第５条第１項の規定による審査により資格を有すると認められ、一般競争(指名競争)入札(物品調達等)参加資格者名簿に登載された者であり、当該名簿において、調達物品に係る参加資格区分の営業種目コード「Ｂ４ ＯＡ機器」の登録があること。 (3) (2)の審査により資格を有すると認められた者で、徳島県内に本社を有する者、又は県内の事業所等の代理人に美馬市との商取引に係る権限を委任する旨の委任状が提出されている者。 (4) 美馬市建設業者等入札参加資格停止措置要綱に基づく入札参加資格措置を受けていない者及び美馬市物品調達等競争入札参加資格選定要綱に基づく資格の取消しを受けていない者。 (5) 美馬市の締結する契約からの暴力団排除措置要綱(平成23年美馬市告示第41号)に基づき暴力団関係者であるとの認定を受け、契約排除措置中の者でないこと。 ３ 仕様書についてこの入札に係る仕様書は、別添ファイルのとおりである。 ４ 問い合わせについて(1) 入札参加資格及び入札に関すること美馬市穴吹町穴吹字九反地５番地美馬市役所 北館３階 企画総務部 総務課電話番号 0883-52-1212、ＦＡＸ番号 0883-53-9919電子メールアドレス soumu@mima.i-tokushima.jp(2) 調達内容及び契約に関すること美馬市穴吹町穴吹字九反地５番地美馬市役所 北館４階 企画総務部 デジタルトランスフォーメーション推進課電話番号 0883-52-1717、ＦＡＸ番号 0883-53-9919電子メールアドレス dxsuishin@mima.i-tokushima.jp(3) 問い合わせについての受付期間問い合わせについては、ファクシミリ又は電子メールによるものとする。 いずれも送信後に電話により受信について確認すること。 なお、期間については、令和８年４月１６日(木)午後５時までとする。 これ以降の問い合わせについては、回答できない場合がある。 ５ 入札手続等(1) 入札の日時及び場所ア 入札書投函期日令和８年４月２４日(金)午後１時イ 入札箱設置場所美馬市穴吹町穴吹字九反地５番地美馬市役所 北館３階 企画総務部 総務課- 2 -ウ 提出方法持参又は郵送(郵送の場合は、入札書投函期日までに書留郵便により到着していること。)(2) 入札方法落札決定に当たっては、消費税相当額(税率１０％)を加算した額をもって落札とするので、消費税相当額込みの契約希望金額を入札書に記載すること。 別添の内訳書を必ず添付すること。 (添付が無い場合は、失格とする。)なお、当該内訳書は見積入札書(様式第３号)と併せて入札用封筒に封入封緘すること。 (3) 開札執行の日時、場所及び方法ア 日時令和８年４月２４日(金)午後１時３０分イ 場所美馬市穴吹町穴吹字九反地５番地美馬市役所 南館３階 ３０４会議室(4) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨(5) 入札保証金及び契約保証金免除(6) 入札の無効競争契約入札心得(令和７年４月１日改正)第６のとおりとする。 (7) 落札者の決定方法有効な入札書を提出し、２の入札参加資格を有する者であって、予定価格の制限の範囲内で最低の価格を提示した者を落札者とする。 落札者となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせて落札者を決定するものとする。 (8) 契約書の作成の要否要(9) その他入札に当たっては、競争契約入札心得及び美馬市契約事務規則(平成17年美馬市規則第39号)の規則を遵守すること｡ 仕 様 書１ 整理番号 デジタル物２２ 事 業 名 令和８年度AI-OCR導入事業３ 目 的 20業務の標準化による帳票レイアウトの変更で、OCR読取と収納消込データ作成を庁内で作業することを目的とする。 ４ 履行期間 契約締結日から令和８年９月３０日５ 納入場所 美馬市役所６ 製品内容(１)RICOH スキャナー同等品不可とする。 品名／台数： RICOH スキャナー fi-8950／１台保 守： ScanAid(fi-8950)、オンサイト５年保守パック(２)DynaEye11 Entry AI-OCR同等品不可とする。 品名／台数： DynaEye11 Entry-AI-OCR／１台ライセンス： 初期ライセンス／１式、メディアパック／１式帳 票 定義： 標準アプリケーション版／１式７ その他・搬入および初期設定(現調作業)経費は、契約単価に含めて機器とは別に記載すること。 ・「DynaEye11 Entry AI-OCR」について、市が指定する１帳票を作成し、オンサイトで説明すること。 また、職員が作成する初回１帳票をオンサイトで支援すること。 物品入札書format入札箇所一覧表様式第３号(第２２条、第２３条関係),入 札 書,入札年月日,令和 8 年 4 月 24 日,１．,入札書記載金額(税込価格),百,十,億,千,百,拾,万,千,百,拾,円,２．,整理番号,デジタル物２,３．,事業名,令和８年度AI-OCR導入事業,４．,納入場所,仕様書のとおり,５．,規格,仕様書のとおり,６．,数量,仕様書のとおり,７．,入札保証金, 免 除, 美馬市契約事務規則、設計書(仕様書及び図面を含む。)及び指示事項を承諾の上、上記の,とおり入札します。 ,美馬市長,加 美 一 成 様,入札者,住所,商号又は名称,代表者氏名,㊞,注意事項,１ 入札者の住所氏名は、法人にあっては法人の名称及び代表者の氏名を記載して代表者印を押印すること,２ 入札金額は、アラビア数字を使用するとともに消し難い用具で記載すること。 なお、頭書に「￥」の記号を付記すること。 ,３ 入札金額は、訂正しないこと。 ,４ 入札年月日は、入札の日を記載すること。 , 入札書封筒について・このことについて、下記のとおり例を示しますので、できるだけ統一していただきますようお願いします。 １．使用する封筒の規格 … 長３２．色 … 記入した文字が分かりやすい色３．記入する項目 … 下記の記載例を参考に・入札書を郵送で提出する場合１．入札書を別封筒に封入し、表に朱書きで「入札書在中」と記入してください。 整理番号 ○○○○物○事業名令和８年度○○○○○事業会社・企業名住所連絡先代表者名＜物品入札用封筒 記載例＞入 札 書２．指定された入札書提出期限までに美馬市役所まで届くよう「簡易書留」等で提出するなどの御配慮をお願いします。 なお、美馬市が設定した入札書提出期限を超過して美馬市役所に入札書が到着した場合、その入札書は無効となります。 ３．送付先 〒777-8577 徳島県美馬市穴吹町穴吹字九反地５番地 美馬市役所 企画総務部 総務課入札書在中朱書きで記入してください。 この内容は必ず明記してください。 忘れずに記載してください。