「第13回“日本の食品”輸出EXPO千葉県ブース設営・管理業務」に係る企画提案募集について

「第13回“日本の食品”輸出EXPO千葉県ブース設営・管理業務」に係る企画提案募集について ここから本文です。 ホーム > 県政情報・統計 > 入札・契約 > 物品・委託等 > 入札等の公告(物品・委託等) > 「第13回“日本の食品”輸出EXPO千葉県ブース設営・管理業務」に係る企画提案募集について 更新日：令和8年6月2日 ページ番号：853591 「第13回“日本の食品”輸出EXPO千葉県ブース設営・管理業務」に係る企画提案募集について 1.目的 県及び成田市では、県産農林水産物・食品の輸出拡大を図るため、令和8年11月11日（水曜日）から13日（金曜日）に東京ビックサイトで開催される「第13回“日本の食品”輸出EXPO」に千葉県ブースを共同出展する。本業務は、当該展示会における千葉県ブースの出展に係る各種調整及び設営等について、出展者と来場者の商談促進を目的に実施する。 2.契約期間 契約締結の日から令和9年2月26日（金曜日）まで 3.委託業務の主な内容 （1）「第13回“日本の食品”輸出EXPO」における千葉県ブースの設置・運営 （2）その他の独自提案事項 ※詳細は、本ページ末尾に掲載する「企画提案募集要項」及び「仕様書（公募用）」のとおり。 4.業務の実施方法 企画提案を募り、審査・選定を経て1団体を決定し、業務を委託する。 5.共同出展団体 千葉県は成田市との2者で共同で出展する。 なお、契約は、千葉県、成田市それぞれと契約を締結すること。 6.委託料・経費等 （1）委託料 委託料の上限は、5,901,750円（消費税及び地方消費税の額を含む（以下、（消費税込み」とする。））である。 （内訳）千葉県：3,490,000円以内（消費税込み）、成田市：2,411,750円以内（消費税込み） 上記には本事業に関する一切の経費を含む。 委託料の支払いは、全ての業務の履行後を原則とする。なお、千葉県、成田市それぞれに対し請求するものとする。 （2）経費 ア 子出展者負担金 千葉県ブース3小間（うち千葉県分2小間、成田市分1小間）のうち、千葉県分2小間に出展する各子出展者（4事業者）に負担金100,000円（消費税込み）を請求し、合計400,000円（消費税込み）を本事業の費用に充てるものとする。 なお、成田市分1小間の出展団体については、出展者負担金の請求は行わない。また、子出展者負担金は、県が子出展者を決定した後に、本事業の委託事業者が各子出展者へ請求するものとする。 イ 予算の総額 千葉県ブース全体の予算の総額は、委託料と子出展者負担金を合算した6,301,750円以内（消費税込み）とする。 7.応募資格 次の全ての要件を満たすことができる、法人格を有する団体とする。 （1）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。 （2）企画提案書の提出期限までに、千葉県物品等入札参加業者適格者名簿に登載されている者であること。 （3）応募の日から契約の日までの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格などに基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。 （4）応募の日から契約の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準（昭和57年12月1日制定）に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。 （5）審査・選定を行う選定委員会（以下、「委員会」という。）の委員が、役員や顧問として関係する法人又は職員として所属する法人でないこと。 （6）宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体でないこと。 （7）特定の公職者（候補者を含む）、又は、政党を推薦、支持、反対することを目的とした団体でないこと。 （8）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体及びそれらの利益となる活動を行う者でないこと。 8.応募方法 （1）応募申出書の提出 本業務に応募する意向のある団体は、応募申出書（様式第1号）を電子メールにて提出すること。なお、提出後、必ず電話にて到着確認を行うこと。 期 限：令和8年6月25日（木曜日） 午後5時必着 提出先：「12.問い合わせ及び応募先」 ※応募申出書を提出した場合でも、応募のキャンセルは可能とする。 ※郵送する場合は、送付・受取りを明確にする手段で送付し、提出すること。 ※応募申出書を提出しない場合、本業務への応募はできないので注意すること。 （2）応募書類等の提出 様式はA4判とし、以下ア、イに定めた書類を提出すること。 期 限：令和8年7月2日（木曜日） 午後3時必着 部 数：提出書類一式をメールにて提出 提出先：「12.問い合わせ及び応募先」 提出書類：ア 企画提案書（詳細については、「企画提案募集要項」を参照すること） イ 会社（団体）概要（様式第2号） ※必要な場合、上記以外の資料の提出を求めることがある。 ※持参で提出する場合は、上記の期限までの期間内（土、日曜日及び祝日を除く）の午前9時から午後5時（最終受付日は午後3時）までに提出すること。 ※郵送する場合は、送付・受取りを明確にする手段で送付し、提出すること。 9.質問の受付・回答 本件に関する質問は、説明会を開催しないため、電子メールにて受け付ける。なお、送付後、必ず電話にて到達確認を行うこと。質問及び回答については、本ページに公開する。 期 限：令和8年6月18日（木曜日）午後5時必着 連絡先：「12.問い合わせ及び応募先」 ※応募の状況、委員名等に関する質問は受け付けない。 10.その他 （1）企画提案に要する経費は全て応募者の負担とする。 （2）やむを得ない事情等により、募集や審査等を中止する場合がある。その場合において、県は本業務の委託契約は行わず、企画提案等の際に生じた損害に対して一切負担しない。 （3）契約後も、やむを得ない事情等で事業内容の変更又は中止が生じる可能性がある。 （4）提出された書類等は返却しない。 （5）提出された書類等について、必要に応じて企画提案者から聞き取りを行う。 （6）提出された書類等は、千葉県情報公開条例（平成12年千葉県条例第65号）に基づき開示する場合がある。 （7）提出された書類等は必要に応じて複写する。なお、使用は県庁内及び委員会での検討に限る。 （8）使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。 11.仕様書及び募集要項等のダウンロード 企画提案募集要項（PDF：293.2KB） 仕様書（公募用）（PDF：358KB） 応募申出書（様式第1号）（ワード：20.7KB） 会社（団体）概要（様式第2号）（ワード：22KB） 自治体・外郭団体の装飾規定（PDF：687.4KB） 12.問い合わせ及び応募先 千葉県 農林水産部 販売輸出戦略課 輸出支援室 住所：〒260-8667 千葉市中央区市場町1-1 千葉県庁本庁舎17階 電話：043-223-3086 メール：3086hanbai（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp ※メールによる場合は、（アットマーク）は＠に変更して送信すること。また、メールの容量は7.2MB以内とすること。 jQuery(function($) { if (end) { if (parseInt(end) < parseInt(now)) { 第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ千葉県ブース設営・管理業務委託仕様書(公募用)１ 業務の名称第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ千葉県ブース設営・管理業務２ 目 的県及び成田市では、県産農林水産物・食品の輸出拡大を図るため、「 第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ」に千葉県ブースを共同出展する。 本業務は、当該展示会における千葉県ブースの出展に係る各種調整及び設営等について、出展者と来場者の商談促進を目的に実施する。 【「 第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ」概要】会 期：令和８年１１月１１日(水)～１３日(金)会 場：東京ビックサイト主 催：ＲＸ「Ｊａｐａｎ合同会社共 催：独立行政法人日本貿易振興機構(ＪＥＴＲＯ)協 力：農林水産省事務局：ＲＸ「Ｊａｐａｎ合同会社(“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ事務局)東京都中央区八重洲２－２－１ 東京ミッドタウン八重洲八重洲セントラルタワー１１階(TEL「：03-6739-4133「/「E-mail「：jpfood.jp@rxglobal.com「/「URL「：www.jpfood.jp)３ 契約期間契約締結の日から令和９年２月２６日(金)まで４ 業務実施方針・ 千葉県ブースは、県、成田市の２者で共同出展。・ 小間数の総計は、計３小間(県２小間、成田市１小間)。なお、成田市が出展する１小間については、角小間となる。・ ブース内の出展事業者については、県及び成田市がそれぞれ募集・選定を行う。なお、千葉県分(２小間)は４子出展者(以下、 子出展者」という。 )、成田市分(１小間)は 成田市公設地方卸売市場」として本事業への参画希望があった場内事業者(以下 団体」という。)を取りまとめて出展する。 ・ 出展料(展示小間料金、EXPO「 MASTER利用料)については、県及び成田市がそれぞれ主催者へ支払う。 ・ 受託者は、千葉県分２小間に出展する各子出展者(４事業者)に対し、子出展者負担金として１００，０００円(税込)を請求・徴収し、本事業の費用に充てること。 (なお、成田市分１小間の出展団体については、出展者負担金の請求は行わない。 また、子出展者負担金は、県が子出展者を決定した後に、受託者が各出展者へ請求するものとする。 )５ 委託業務の内容下記(１)、(２)の業務を行うこと。 なお、実施に当たり以下の点に留意すること。 ・ 本業務の実施に当たっては、 第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ」(以下 展示会」という。)を主催する“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ事務局が定めるルール「(装飾規定、出展マニュアル等)に従い、千葉県、成田市及び主催者と十分に連携を取り、円滑に実施すること。・ 千葉県マスコットキャラクター チーバくん」を使用する場合には県の関連規定に従うこと。 (参考ＵＲＬ：https://www.pref.chiba.lg.jp/kouhou/miryoku/chi-ba-kun/designsiyou.html)(１) 第１３回“日本の食品”輸出ＥＸＰＯ」における千葉県ブースの設置・運営ア ブースの設置・装飾受託者は、以下のとおり県が指定する展示会内の県が指定するスペースにブースを設置し、会期終了後の撤去を行う。 ・ブースの大きさは、３小間(１小間スペース：6.0ｍ×2.7ｍ＝16.2㎡)を予定の上、敷地渡しとする。 「(各子出展者の位置については、県と協議の上、決定する。)・ ブースの設置・運営に必要な資材、什器等の備品は、受託者が賃借等により手配すること。・ 間仕切り壁、バックパネルを設置し、底面はカーペットで敷き詰めること。なお、千葉県分の２小間は、１小間あたり２子出展者が等分で出展できるよう区分すること。・ 社名が各通路面から直ちに分かるようにすること。社名の表記方法は、県と協議するものとする。なお、成田市は、社名版を設置すること。・ ブース全体を照らすように、照明を設置すること。・ 県及び成田市を紹介するパネルを１枚以上製作すること。なお、製作するパネルは日本語及び英語表記を予定しているが、最終的なデザイン等は、受託者決定後、県及び成田市と協議の上、決定する。・ 千葉県マスコットキャラクター「チーバくん」、 成田市観光キャラクター「うなりくん」、 成田市公設地方卸売市場」のイラスト・ロゴを、ブース内デザインとして目立つ場所に１か所以上配置すること。 なお、デザインの図柄等は県及び成田市と協議の上決定することとし、当該イラスト・ロゴの電子データは県から提供する。 ・ 来場者の視認性および訴求力を考慮したデザインとし、ブース全体に統一感を持たせること。 他団体等ブース千 葉 県２ 小 間千葉県ブース成田市１小間(通路側)通 路通 路【ブースイメージ】 ※１小間スペース＝6.0ｍ×2.7ｍ＝16.2㎡イ 備品・什器等・ 次の備品・什器等を用意すること。 【千葉県分】① 商談用机１台、椅子４脚以上 ４セット② カタログスタンド ４台③ 受付カウンター(引き出し付) ４セット④ ゴミ箱 ４セット⑤ 手洗い場 １台【成田市分】⑥ 商談用机１台、椅子４脚 １セット⑦ カタログスタンド ２台⑧ ゴミ箱 ２個⑨ 冷凍ショーケース 外寸W900*D900程度 １台⑩ 冷蔵ショーケース 外寸W900*D900程度 １台・ ブースに出展する団体等が決まった後、冷蔵・冷凍ケース等の要望や給排水使用、通信回線準備等が発生した場合は、手配・準備すること(子出展者が要望する各種の手配・準備に要する費用は、当該子出展者に対して別途請求できるものとする。)。 ・ 各子出展者・団体分の電源(１団体等あたり 100Ｖ用コンセント２穴以上)を使用しやすい位置に設置し、費用は委託料に含めること。 ウ ブース設営・管理に係る主催者側等への調整、通訳手配・ 受託者は、ブース運営に当たり、主催者、保健所、税務署等への各種申請手続きが必要な場合には、受託者の責任において、遺漏のない対応をとること。 なお、申請等に必要な手数料等の費用は委託料に含むこと。 ・ 各子出展者・団体に対し、ブース設営・管理に係る必要な調整などを行うこと。 ・ ブース設営・管理に係る、主催者側への各種支払業務(時間外作業料、床復旧協力費、追加電気工事・電気使用料、給排水工事・水道使用料、通信回線料、リース備品使用料等)を行うこと。 ・ 海外バイヤーとの商談時の日英逐次通訳(成田市においては日英中)を千葉県分に４名、成田市分に１名手配すること。 ① 手配期間：令和８年１１月１１日(水)～１３日(金)１０時～１７時② 商談内容を正確に通訳することが可能なビジネスレベルの者であること。 ③ 日本語が母国語またはネイティブレベル(流暢かつ適切なコミュニケーションが取れる)であること。 ④ 食品分野に関する知識を有する者、あるいは同分野に関する商談通訳経験者が望ましい。 また、国内または海外における展示会出展者の通訳業務の経験者が望ましい。 エ ブースの維持管理・ 受託者は、ブース内の美化に努めるとともに、ブース内で出たゴミの処理を行うこと。 ・ 会期中のブース全体の管理(破損個所の補修等)、照明・電気設備等の調整などを行うこと。 ・ ブースを管理する上で必要な備品、消耗品(手洗いソープ、食器用洗剤、スポンジ等含む)を調達・準備すること。 ・ 設営時及び会期中に、運営のため明らかな改善等が必要となった場合は、県及び成田市の指示に従い対応すること。 ・ 会期中は上記の業務に対応するためのスタッフを常駐させること。 オ ブース撤収・ 会期終了後、ブースの撤収作業を行うこと。 ・ ブース撤収時に発生するゴミの処理を行うこと。 (２)その他の独自提案事項(１)の業務と合わせて実施することにより、本業務の目的をより効果的に推進する独自の提案があれば行うこと。 なお、独自提案に係る経費は委託料に含むものとする。 ６ 報告書の作成事業完了時に、下記(１)～(３)及び各事業の実施内容等をまとめた報告書を作成し、電子データにて県及び成田市に提出すること。 (１)記録写真等５(１)、(２)により実施した内容が分かるよう、写真等により記録すること。 (２)掲載記事の収集本業務を通じて、メディア等の掲載情報があるか確認の上、確認された場合は収集すること。 (３)制作物制作物については、印刷用電子データ(ＡＩ等)で県に納品すること。 ７ 著作権の譲渡等この契約により作成される成果品の著作権等の取扱いは、次に定めるところによる。 ・ 本業務の受託者は、著作権法(昭和４５年法律第４８号)第２１条(複製権)、第２３条(公衆送信権等)、第２６条の２(譲渡権)、第２６条の３(貸与権)、第２７条(翻訳権・翻案権等)及び第２８条(二次的著作物の利用に関する原著作者の権利)に規定する権利を県及び成田市に無償で譲渡するものとする。 ただし、制作物の性質上、受託者が承諾できない場合は、該当項目及び理由を示し、別途協議すること。 なお、県及び成田市は本業務により納品されたデータ等について、刊行物やウェブサイトにおける使用、増刷ができるものとする。 ・ 県及び成田市は、著作権法第２０条(同一性保持権)第２項、第３号又は第４号に該当しない場合においても、その使用のために、仕様書等で指定する物件を改変し、また、任意の著作者名で任意に公表することができるものとする。 ただし、制作物の性質上、受託者が承諾できない場合は該当項目及び理由を示し、別途協議すること。 ・ 本業務の受託者は、県及び成田市の事前の同意を得なければ、著作権法第１８条(公表権)及び第１９条(氏名表示権)を行使することができない。 ８ 運営及び管理(１)業務の実施本業務の実施に当たっては、綿密に県及び成田市と必要な協議及び打合せを行うとともに、県及び成田市の指示に従い、誠実に業務を進めるものとし、業務の遂行状況について随時報告を行うこと。 また、県及び成田市が求める事項については柔軟に対応するものとし、最大限実現できるよう努めること。 (２)業務実施体制本業務を円滑に実施するため、本業務の全体責任者及び各業務の責任者、担当者を配置すること。 なお、責任者及び担当者は、やむを得ない場合を除いて変更しないこととし、変更する場合は、県及び成田市に事前に相談の上、報告すること。 (３)事故及びクレーム等の対応本業務の実施中、事故やクレームが発生した場合は、速やかに県及び成田市担当者へ報告するとともに、解決に向けて誠意ある対応をすること。 また、その対応や経過については、速やかに県に報告すること。 (４)経費県及び成田市が実施するもの以外の本業務の実施に要する一切の費用(広告費、作成費、施工費、会場使用料、レンタル料、駐車場代、輸送費及び保険料など)は、委託料に含むこと。 ただし、備品購入費は含めないものとする。 ９ 納入物件に関する責任の所在本業務に伴う全ての納入物品については、受託者が最終責任を負う。 10 法令遵守及び安全管理(１)関係法令の遵守本業務に関連するすべての関係法令及び規則を遵守すること。 (２)安全管理体制の整備安全管理に関する内規を定め、災害事故の未然防止に努めるとともに、現場作業における緊急時の連絡体制を整備すること。 (３)作業者及び第三者の安全管理受託者の指示によって行う作業者の事故防止に努めるとともに、過度の負担がかからないよう、健康面に配慮して活動すること。 また、第三者についても危害を及ぼさないように万全の措置を講じ、第三者に損害を与えた場合は、受託者の責任において措置すること。 11 秘密の保持本業務の処理上知りえた秘密を他人に漏らしてはならないこと。 本業務の委託期間終了後も同様とすること。 12 その他事項(１)個人情報の取扱・管理業務の実施に当たっては、契約時に示す 個人情報取扱特記事項」を遵守の上、契約期間及び契約後においても、本業務によって知り得た個人情報等は、これを漏らしてはならない。 (２)談合等及び暴力団等排除に係る契約解除と損害賠償業務の実施及び契約の履行に当たっては、契約時に示す 談合等及び暴力団等排除に関する契約解除と損害賠償に関する特約条項」を遵守の上、遺憾のないよう遂行するとともに、特約条項に抵触する事案が発生した場合は、それに従うものとする。 (３)業務の再委託本業務の全部を再委託してはならない。 また、本業務の一部を再委託する場合、あらかじめ県及び成田市と協議の上、承認を得ること。 (４)仕様変更自然災害等のやむを得ない事情により、本仕様書の変更が必要となる場合は、あらかじめ県及び成田市と受託者で協議の上、決定する。 (５)事業内容の変更又は中止委託契約締結後、自然災害等の影響で事業内容の変更又は中止が生じる可能性がある。 この場合の委託費用の取り扱いに関しては、事業の進捗状況に合わせて県及び成田市と受託者において協議の上決定する。 (６)記載外変更、その他本件に関し、本仕様書に記載のない事項及び疑義が生じた場合については、県及び成田市と協議すること。