Ｒ８首都国道文書整理業務

Ｒ８首都国道文書整理業務 [PDF：178KB] - 1 -入 札 公 告次のとおり一般競争入札に付します。本案件は、競争参加資格確認のための証明書等(以下、「証明書等」という。)の提出、入札及び契約を電子調達システム(ＧＥＰＳ)で行う対象案件です。令和８年７月６日分任支出負担行為担当官関東地方整備局首都国道事務所長 山岡 敏之１ 調達内容(1) 業務件名Ｒ８首都国道文書整理業務(電子調達システム対象案件)(2) 調達案件の仕様等本業務の概要は、以下のとおりとする。・文書管理業務 １式・文書整理業務 １式(3) 履行期間契約締結の翌日から令和９年３月３１日まで(4) 履行場所首都国道事務所外４箇所１)首都国道事務所 千葉県松戸市竹ケ花８６２)小山書庫・小山倉庫 千葉県松戸市小山３５７(災害復旧資材置場内)３)市川国道出張所 千葉県市川市高谷２－９－２５４)小松川建設監督官詰所 東京都江戸川区春江町１－１－４５)首都国道防災施設 東京都葛飾区金町３－４８－２(5) 入札方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。入札回数は原則２回を限度とするが、場合によっては３回目を執行することがある。なお、やむを得ない場合を除き予算決算及び会計令第99条の２に基づく随意契約には移行しない。(6) 電子調達システム(ＧＥＰＳ)の利用① 電子調達システムによる入札参加を希望する場合は、電子証明書を取得している- 2 -こと。② 電子調達システムによりがたい場合は、証明書等とともに紙入札方式参加願及び紙契約方式承諾願を提出すること。２ 競争参加資格(1) 入札参加者に要求される資格① 基本的要件(ｱ) 予算決算及び会計令第70条及び第71条の規定に該当しない者であること。(ｲ) 令和07・08・09年度国土交通省競争参加資格(全省庁統一資格)「役務の提供等」のＢ又Ｃ等級に格付けされた関東・甲信越地域の競争参加資格を有する者であること。なお、「競争参加者の資格に関する公示」(令和８年３月31日付官報)に記載されている時期及び場所で競争参加資格の申請を受け付ける。(ｳ) 会社更生法に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(競争参加者の資格に関する公示に基づき(ｲ)の競争参加資格を継続する為に必要な手続きを行った者を除く。)でないこと。(ｴ) 証明書等の提出期限の日から開札の時までの期間に、関東地方整備局長から指名停止を受けていないこと。(ｵ) 警察当局から、暴力団員が実質的に経営を支配する者又はこれに準ずるものとして、国土交通省公共事業等からの排除要請があり、当該状態が継続している者でないこと。(ｶ) 本業務に事業協同組合として証明書等を提出した場合、その構成員は、単体として証明書等を提出することはできない。(ｷ) 分任支出負担行為担当官から入札説明書の交付を受けた者であること、又は電子調達システムから入札説明書を直接ダウンロードした者であること。(ｸ) 令和３年度以降に元請けとして完了した業務のうち、国の機関、地方公共団体又は独立行政法人等の発注した同種業務の契約実績(履行期間５ヶ月以上)が１件以上あり、当該業務が完了していることを証明した者であること。同種業務とは、「公文書等の保存に関する文書整理業務」かつ「公文書等の保存に関するデータベース保守業務」をいう。(ｹ) 主任技術者は、直接的かつ恒常的な雇用関係が必要であるので、その旨を明示することができる資料を求めており、その明示がなされない場合は入札に参加できない。詳細は入札説明書による。なお、主任技術者は、業務全般を掌握し、業務従事者全員を管理・監督するものとし、本業務に配置予定の主任技術者は、競争参加資格確認申請書提出時点で次に掲げる資格の保有者で、かつ、実績を有することを証明した者であること。- 3 -資格要件「ファイリング・デザイナー検定２級」以上の資格を有する者であること。実務経験国の機関、地方公共団体又は独立行政法人等が発注した同種業務の主任技術者または同等以上の立場の者としての実務経験が通算３年以上の者であること。同種業務とは、「公文書の保存に関する文書整理業務」かつ「公文書等の保存に関するデータベース保守業務」をいう。また、競争参加資格確認申請書で提出した配置予定主任技術者を配置することとし、変更する場合は、同等以上の実務経験及び資格を有する者であることを証明し、監督職員に承認を得ること。(ｺ) 現場責任者は、直接的かつ恒常的な雇用関係が必要であるので、その旨を明示することができる資料を求めており、その明示がなされない場合は入札に参加できない。詳細は入札説明書による。なお、現場責任者は、主任技術者の指示のもと業務従事者の指揮・監督を行うものとし、本業務に配置予定の現場責任者は、競争参加資格確認申請書提出時点で次に掲げる資格の保有者で、かつ、実績を有することを証明した者であること。資格要件「ファイリング・デザイナー検定３級」以上及び「基本情報技術者」以上の資格を有する者であること。※「基本情報技術者」以上とは、以下のとおりとする。応用情報技術者・ＩＴストラテジスト・システムアーキテクト・プロジェクトマネージャ・ネットワークスペシャリスト・データベーススペシャリスト・エンベデッドシステムスペシャリスト・情報処理安全確保支援士・ＩＴサービスマネージャ・システム監査技術者実務経験国の機関、地方公共団体又は独立行政法人等が発注した同種業務の現場責任者または同等以上の立場の者としての実務経験が通算３年以上の者であること。同種業務とは、「公文書の保存に関する文書整理業務」かつ「公文書等の保存に関するデータベース保守業務」をいう。また、競争参加資格確認申請書で提出した配置予定現場責任者を配置し、履行場所において業務に従事することとし、変更する場合は、同等以上の実務経験及び資格を有する者であることを証明し、監督職員に承認を得ること。なお、主任技術者と現場責任者を兼任することはできない。本業務に関し、主任技術者及び現場責任者については、やむを得ない事情により業務- 4 -に従事できなくなった場合に備えて、同等の資格及び実務経験を持った交替要員確保の体制を整えていること。 (ｻ) 情報セキュリティに対する体制(情報セキュリティマネジメントシステム又はプライバシーマークの認証取得)を整えていること。② 入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。(入札説明書参照)３ 証明書等及び入札書の提出場所等(1) 電子調達システムのＵＲＬ、契約条項を示す場所及び問い合わせ先政府電子調達システム(ＧＥＰＳ)https://www.p-portal.go.jp/pps-web-biz/〒271-0072千葉県松戸市竹ケ花８６関東地方整備局 首都国道事務所 経理課 契約係電話 047-362-4112 内線 225(2) 入札説明書の交付期間、交付場所及び交付方法①交付期間 令和８年７月６日から令和８年８月７日までとする。②交付場所及び交付方法電子調達システムにより交付する。(質問回答等を、電子調達システムの調達資料ダウンロード機能を用いて行うため、資料のダウンロードの際に「ダウンロードした案件について訂正・取消が行われた際に更新通知メールの配信を希望する」にチェックを入れること。)ダウンロード方法については、次に記載する関東地方整備局ウェブサイトを参照のこと。https://www.ktr.mlit.go.jp/nyuusatu/index00000050.htmlやむを得ない事由により、上記交付方法による入手ができない入札参加希望者は、上記(１)に問い合わせること。受付期間 令和８年７月６日から令和８年８月６日までの土曜日、日曜日及び休日等(行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第91号)第１条第１項に規定する行政機関の休日(以下「休日」という。))を除く毎日、８時30分から17時15分まで(最終日は16時まで)とする。(3) 証明書等の提出期限、提出場所及び提出方法① 提出期限 令和８年７月22日 13時00分② 提出場所 (ｱ) 電子入札の場合・・・電子調達システム(ｲ) 紙入札方式の場合・・３(1)に同じ③ 提出方法 (ｱ) 電子入札の場合・・・電子調達システムにより提出すること。(ｲ) 紙入札方式の場合・・持参又は書留郵便等(書留郵便及び「民間事業者による信書の送達に関する法律」(平成14年法律第99号)第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第- 5 -９項に規定する特定信書便事業者の提供する同条第２項に規定する信書便のうち、引き受け及び配達記録をした信書便をいう。)にて提出すること。ただし、押印を省略した証明書等については、電子メールによる提出を認める。なお、押印を省略する場合は、「責任者及び担当者」の氏名及び連絡先を証明書等に必ず記載し、送信後、提出期限内に電話で着信確認を実施すること。(4) 入札書の提出期限、提出場所及び提出方法① 提出期限 令和８年８月６日 16時00分② 提出場所 (ｱ) 電子入札の場合・・・電子調達システム(ｲ) 紙入札方式の場合・・３(1)に同じ③ 提出方法 (ｱ) 電子入札の場合・・・３(3)③(ｱ)に同じ(ｲ) 紙入札方式の場合・・３(3)③(ｲ)に同じ※押印を省略した入札書であっても電子メールによる提出は認めない。(5) 開札の日時及び場所令和８年８月７日 10時00分関東地方整備局 首都国道事務所 経理課４ その他(1) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。(2) 入札保証金及び契約保証金免除。(3) 入札者に要求される事項① 電子調達システムにより参加を希望する者は、証明書等を３(3)①の提出期限までに、３(1)に示すＵＲＬに提出しなければならない。② 紙入札方式により参加を希望する者は、必要な証明書等を３(3)①の提出期限までに、３(1)に示す場所に提出しなければならない。③ 開札日の前日までの間において分任支出負担行為担当官から証明書等の内容に関する照会があった場合には、説明しなければならない。(4) 入札の無効本公告に示した競争参加資格を有しない者のした入札、証明書等に虚偽の記載をした者のした入札、入札に関する条件に違反した入札、記名を欠く入札(押印を省略する場合、「本件責任者及び担当者」の氏名・連絡先の記載がない入札)は無効とする。(入札説明書、関東地方整備局競争契約入札心得、一般競争入札(電子調達システム)に際しての注意事項参照)(5) 契約書の作成の要否要。- 6 -本業務は、契約手続にかかる書類の授受を電子調達システムで行う対象案件である。なお、電子調達システムによりがたい場合は、発注者の承諾を得て紙契約方式に代えるものとする。(6) 落札者の決定方法予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。(7) 手続きにおける交渉の有無無。(8) 詳細は入札説明書による。