「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集について

「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集について ここから本文です。 ホーム > 県政情報・統計 > 入札・契約 > 物品・委託等 > 入札等の公告(物品・委託等) > 「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集について 更新日：令和8年7月17日 ページ番号：865030 「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集について 「2027年国際園芸博覧会」に係る機運醸成イベントに関して、企画立案、設営・撤去、運営などに関する提案を募集します。 1.委託業務名 「2027年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 2.事業の委託方法 企画提案を募り、選考を経て1者を決定し、業務を委託します。 3.応募資格 法人格を有する団体で、次の全ての要件を満たす場合に応募できるものとします。 首都圏に事務所を有し、迅速な対応が可能であり、かつ、千葉県内での活動が行なえること。 事業の達成及び事業の計画の遂行に必要な組織・人員を有していること。 事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について十分な管理能力を有していること。 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。 企画提案書の提出締切りまでに、千葉県における物品等入札参加業者適格者名簿に登録されている者であること。 応募の日から契約の日までの間に、物品等一般競争入札参加者及び指名競争入札参加者の資格などに基づく入札参加資格の停止を受けている日が含まれないこと。 応募の日から契約の日までの間に、千葉県物品等指名競争入札参加者指名停止等基準（昭和57年12月1日制定）に基づく指名停止及び物品調達等の契約に係る暴力団等排除措置要領に基づく入札参加除外措置を受けている日が含まれないこと。 選考委員会の委員が、役員や顧問として関係する法人または職員として所属する法人でないこと。 宗教活動や政治活動を主たる目的とした団体でないこと。 特定の公職者（候補者を含む。）、又は、政党を推薦、支持、反対することを目的とした団体でないこと。 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団、同条第6号に規定する暴力団員である役職員を有する団体及びそれらの利益となる活動を行う者でないこと。 4.事業の委託期間 契約締結日から令和9年3月31日まで 5.委託料の上限額（消費税及び地方消費税相当額を含む） 4,980,000円 6.本業務に関する質問 本業務に関する質問は、以下のとおり受け付けるものとする。 質問方法：下記メールアドレスに電子メールで送信。メールの件名を“【質問票】「2027年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託”とし、質問内容は 「質問回答表」（エクセル：11.7KB）に記載すること。なお、メール送信後に必ず電話にて到達確認を行うこと。 受付期限：令和8年7月30日（木曜日）午後5時必着 申込先：千葉県農林水産部生産振興課 園芸振興室 メールアドレス：engeihaku2027（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp 質問への回答：令和8年8月3日（月曜日）頃に、県ホームページに掲載予定。 ※（アットマーク）を@に変更して送信してください。 ※特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、上記の電子メールアドレスへの広告宣伝メールの送信を拒否いたします。 7.応募方法 1. 応募申出書の提出 本業務に応募する意向のある団体は、応募申出書（様式第1号）を電子メールで提出すること。なお、提出後、電話で到達確認を行うこと。 （1）期限：令和8年8月4日（火曜日）午後5時必着 （2）提出先：千葉県農林水産部生産振興課園芸振興室 メールアドレス：engeihaku2027（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp 電話番号：043-223-4532 ※応募申出書を提出した場合でも、応募のキャンセルは可能とします。 ※応募申出書を提出しない場合、本業務への応募はできません。 ※（アットマーク）を@に変更して送信してください。 2. 応募書類等の提出 （1）期限：令和8年8月10日（月曜日）午後5時必着 （2）提出物：企画提案書一式※「募集要項」参照 （3）提出部数：10部（郵送又は持参） （4）提出先：千葉県農林水産部生産振興課 園芸振興室 「2027年国際園芸博覧会」担当宛 住所：〒260-8667 千葉市中央区市場町1番1号 電話番号：043-223-4532 8.事前説明会の開催 本事業の仕様、業務に関することについて、以下の日程で事前説明会を開催します。参加を希望する場合は、令和8年7月22日（水曜日）午後5時までに電子メールで申し込むこと。なお、業務説明会に出席しない場合も、本業務への応募は可能とします。 （1）日時：令和8年7月27日（月曜日）午前10時30分から（予定） （2）場所：ZOOMを利用したオンライン説明会 （3）申込先：千葉県農林水産部生産振興課園芸振興室 メールアドレス：engeihaku2027（アットマーク）mz.pref.chiba.lg.jp 電話番号：043-223-4532 ※（アットマーク）を@に変更して送信してください。 （4）申込方法：件名は『「2027年国際園芸博覧会」（機運醸成イベント）説明会参加連絡』とし、本文に事業者名、参加者及び連絡先を記載すること。また、電話による到達確認をすること。 9.募集要項・仕様書 「2027年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 企画提案募集要項（PDF：407.5KB） 応募申出書（様式第1号）（ワード：24KB） 企画提案書（様式第2号）（ワード：16.1KB） 企画提案説明書（様式第3号）（ワード：28.8KB） 経費見積書（様式第4号）（ワード：16.9KB） 企業（団体）概要（様式第5号）（ワード：17.1KB） 「2027年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託 仕様書（PDF：1,268.2KB） jQuery(function($) { if (end) { if (parseInt(end) < parseInt(now)) { 「２０２７年国際園芸博覧会」【機運醸成イベント】に係る企画運営業務委託仕様書１ 事業の趣旨令和９年３月から横浜市で開催される「２０２７年国際園芸博覧会」(以下、「GREEN×EXPO2027」という。)は、本県の豊かな自然や全国有数の産地である花植木の魅力を国内外に発信する絶好の機会であることから、県では、屋内外の展示会場やステージイベントへの出展を行うとともに、会場での農産物や加工品などの県産品の販売なども計画している。 本業務は、「GREEN×EXPO2027」が開催される令和９年３月に向けて、県内の機運醸成を図るため、県内の公共施設において県産花きのディスプレイ展示やイベントを開催するものである。 ２ 「２０２７年国際園芸博覧会」の概要(１)開催期間令和9年(2027)年3月19日(金)～9月26日(日)(２)会場旧上瀬谷通信施設の一部(神奈川県横浜市、約100ha)(３)テーマ幸せを創る明日の風景(４)参加者数1,500万人見込み３ 事業の概要、目的国際園芸博覧会における県出展の魅力を発信し、園芸博会場への誘客を図るため、県内の公共施設等で県産花植木を使用した展示やイベントを実施する。 ４ 事業の内容(１)場所ＪＲ千葉駅 改札内及び改札外コンコース(別添１「ＪＲ千葉駅構内図」参照)場所 内容 広さ改札内コンコースＡ 県産花きの展示等 11.31㎡(縦145㎝×横780㎝)コンコースＢ 県出展に係るパネル展示等 4.32㎡(縦80㎝×横540㎝)改札外ペリエエントランス前県産花きを使用したフォトスポット等横320㎝×奥行200㎝中央改札口 県出展に係るパネル展示等5.94㎡(縦180㎝×横330㎝)※高さ140㎝までコンコースＣ イベント 33.12㎡(縦240㎝×横1,380㎝)(２)実施期間ア．県産花き等の展示、フォトスポット令和８年１１月１４日(土)～２３日(月)【1回目】令和９年 １月１６日(土)～２２日(金)【2回目】イ．県出展に係るパネル展示等令和８年１１月１４日(土)～２３日(月)【1回目】令和９年 １月１６日(土)～２２日(金)【2回目】ウ．オープニングイベント令和８年１１月１４日(土)13：00～16：00(仮)※【１回目】をメインイベントとし、【２回目】に関しては出展場所を絞る(コンコース A のみの展示)など、サブイベントの位置づけとして提案すること。 (３)実施内容ア．県産花きの展示、フォトスポット(具体例)花を背景に写真撮影ができるスペースを設置し、SNS 投稿を促すことで認知拡大に繋げる(ハッシュタグを案内し、投稿者にはプレゼント抽選の参加権を提供するなど)。 イ．県出展に係るパネル展示等(具体例)園芸博への県出展内容がイメージできるパネル等を展示し、園芸博会場への誘客を図る。 ウ．オープニングイベント(具体例)オープニングセレモニー、県出展内容の紹介、啓発物資(花の種子、Blooming RINGなど)の配布、千葉県マスコットキャラクター「チーバくん」が登場するキャラクターグリーティングなどを実施。 ５ 委託業務の内容次の業務を一括して委託し、必要な経費は原則として委託料に含めるものとする。 ※会場使用料(ＪＲ千葉駅)は除く。 ※「チーバくん」のアクターについては、県が手配するため、人件費等の経費は含めない。 (１)運営体制の整備及び運営責任者の設置ア．本業務が円滑に実施され、かつ高い効果の獲得が可能な体制を構築すること。 イ．本業務の全体責任者及び各業務の責任者・担当者を配置すること。 ウ．責任者及び担当者は、やむを得ない場合を除いて変更しないこと。 ※変更を要する場合は事前に県と協議し、承認を得ること。 (２)全体計画の立案ア．全体テーマ(タイトル)の作成イ．会場レイアウトの作成ウ．タイムスケジュールの作成エ．プログラム進行台本の作成オ．運営マニュアル等の作成※観覧者誘導や混雑時の会場内誘導等に特に配慮すること。 ※全体計画の立案にあたっては、千葉県の他、会場管理者である東日本旅客鉄道㈱千葉支社、㈱千葉ステーションビルなどの会場管理者(以下「会場管理者」という)と調整の上、決定すること。 (３)県産花き等の展示、フォトスポット関連ア．企画立案SNSを活用したプレゼントキャンペーン(フォトスポットで撮った写真をSNSに投稿した方に抽選でプレゼント)など、観覧者以外にも県出展の魅力が発信できるよう工夫すること。 イ．デザイン作成(ア)花き展示のデザインは、園芸博への県出展内容がイメージできるもの又は、県出展と連動した内容とすること。 (イ)フォトスポットに関しては、イベント実施時はコンコースＣに設置し、イベント終了後はペリエエントランス前に移動するため、移動可能な設計とすること。 (ウ)千葉の花の種類(品目・色)の豊富さや独自性を表現すること。 (エ)園芸博会場への誘客につながること。 (オ)花植木の消費拡大につながること。 (カ)千葉県のイメージアップにつながること。 (４)県出展に係るパネル展示等ア．企画立案イ．デザイン作成屋外出展(千葉大学作成コンセプト)や屋内出展の内容を説明するデザインとすること。 なお、デザイン作成にあたっては、千葉県のほか、千葉大学園芸学部など出展関係団体と調整しながら進めること。 (５)イベント関連業務ア．企画立案イ．進行及び運営、必要な演出及びリハーサルの実施ウ．司会者及び出演者(県調整者※含む)の決定エ．出演者(司会者含む)との連絡調整、当日管理、謝金・旅費等の支払いオ．必要備品等の手配機材の梱包、搬出入、その他付随する必要な作業を含める。 カ．その他プログラムの実施に必要な全ての事項※屋外出展のコンセプトを作成した千葉大学園芸学部の学生等を想定。 (６)会場管理等業務ア．花き等の水やりイ．展示物の監視等(７)会場の設営及び撤去ア．会場の使用条件や会場管理者の指示に従うこと。 イ．設営・撤去及び催事運営の過程で発生した廃棄物については、適正に処理を行うこと。 ウ．必要資材等一切のものは受託者が手配・管理すること。 (８)啓発物資の作成ア．園芸博会場への誘客及び、本県花植木業界の振興や消費拡大につながるものとすること。 ※ＪＲ千葉駅で実施する機運醸成のイベント以外でも配布を予定。 イ．数量：２，０００個程度(９)チラシ等の作成ア．園芸博会期中の県出展内容(屋外出展、屋内出展のイメージ、出展スケジュールなど)を記載し、園芸博会場への誘客に繋がる内容とすること。 イ．電子データをPDF等で納品すること。 数量：２０００部程度(詳細は受託後に決定)規格：両面・フルカラーを想定(適宜変更すること)配布先：園芸博の開催前に、本イベントや、その他の県内イベントでの配布、パンフレットラックへの配架を想定(10)記録映像の作成等記録映像の作成(動画及びスチール)会場内全体の様子がわかるような内容とすること。 ６ 成果物の納品業務完了報告書を「千葉県農林水産部生産振興課」(千葉市中央区市場町1－1県庁本庁舎17階)に納品すること。 (１)啓発物資は、校了後速やかに以下の成果物を納品すること。 ア．紙媒体(ア)サンプル(納品数については県と協議の上決定)(イ)印刷用データ及びＷＥＢ掲載用データ・印刷用データ：ＰＤＦ、aiデータ等を想定。 全ページを一括したものとすること。 ・ＷＥＢ掲載用データ：ＰＤＦ、jpgデータ等を想定。 全ページを一括閲覧できるものとし、文章や図・写真が明瞭に判読可能な程度で可能な限り軽量化すること。 (千葉県ホームページに掲載することを想定しており、１МＢ～３．５МＢ以内を目安とする。)イ．紙媒体以外(ア)電子データmp4データ、ＰＤＦデータ、aiデータ等を想定。 媒体ごとに県と協議の上詳細を決定すること。 (イ)その他、県が指定する規格の電子データ(各種広報ツール等で使用することを想定している)。 (２)イベント当日の記録映像(動画及びスチール)委託期間終了日までに、電子データを納品すること。 (３)業務完了報告書委託業務完了後、電子データ(ＰＤＦファイル及び加工可能な形態とすること)及び紙媒体(１部)で、委託期間終了日までに納品をすること。 業務完了報告書は別紙様式のとおりとし、以下の項目の実施内容を報告すること。 ア．運営体制イ．会場レイアウトウ．タイムスケジュールエ．イベント実施結果オ．その他運営業務実施結果カ．製作物の内容キ．その他必要な事項７ 仕様の変更本業務内容に関する仕様記載事項の変更について、県が必要と認める場合には、協議の上、柔軟に対応するよう努めること。 なお、その場合は、以下について留意すること。 (１)原則として、委託金額の範囲内で対応すること。 (２)大幅な仕様変更により、委託金額を超える場合は、業務の着手前に県と協議すること。 (３)仕様変更により、委託金額が減額となる場合があること。 ８ 留意事項(１) 企画立案、設計・撤去、運営にあたっては、花きの扱いに長けた人材を活用すること。 (２)業務実施にあたり、責任者を置き業務全般の進行管理や調整を一元的に行うとともに、県や会場管理者と綿密に打ち合わせを行い、その指示に従うこと。 (３)設営及び運営にあたっては、ＪＲ千葉駅のレギュレーションに従うこと。 (４)業務に必要な関係機関等との協議、各種打合せ等について、資料作成及びその他業務上必要となった事務等に協力(議事録の作成を含む)すること。 (５)業務の実施に当たり、官公庁や会場管理者等への届出・申請等が必要な場合は、手続きの全てを代行するともに、イベント保険及び展示物等に係る保険(機材の運搬等に係る必要な損害保険等を含む。)への加入手続きを行うこと。 なお、県名義での申請・届出等が必要な場合は、適宜、県に相談すること。 (６)千葉県が実施する広報活動や、報道機関の取材には必要な協力を行うこと。 (７)本業務における作製物の取扱いは次のとおりとする。 なお、作製にあたって必要な権利関係の調整等は、受託者の負担において行うものとする。 ア 本業務の履行における作製物の所有権は全て県に帰属するものとする。 イ 作製物が著作権法(昭和 45 年法律第 48 号)第２条第１項第１号に規定する著作物(以下「著作物」という。)に該当する場合には、当該著作物に係る受託者の著作権(著作権法第21 条から第28 条までに規定する権利をいう。)を当該著作物の引渡時に県に無償で譲渡するものとする。 (８)本業務の全部を一括して第三者に再委託してはならない。 また、本業務の一部を再委託する場合は、あらかじめ県と協議の上、承認を得ること。 (９)受託者の責めに帰すべき事由により会場の汚損や損傷、第三者への損害が発生した場合は、受託者が弁償、賠償を行うこと。 (10)受託者及び本業務に関わる者は、職務上知り得た秘密を漏らし、また、自己の利益のために利用してはならない。 本業務委託終了後も同様とする。 (11)業務の実施に当たっては、法令等を遵守し、本業務で取り扱うこととなる個人情報の管理は適正に実施すること。 (12)本仕様書に明示のない事項又は業務上生じた疑義については、県と受託者が誠意をもって協議し対応を図ることとする。 【参考】ＪＲ千葉駅構内図内容 場所県産花きの展示等 ①コンコースＡ改札内県出展に係るパネル展示等 ②コンコースＢ県産花きを使用したフォトスポット等③ペリエエントランス前 改札外 県出展に係るパネル展示等 ④中央改札口イベント ⑤コンコースＣ(別添)【参考】改札内コンコースA・BコンコースAコンコースB【参考】ペリエエントランス前、中央改札口ペリエエントランス前65㎝ 200㎝320㎝ 180㎝330㎝中央改札口140㎝【参考】改札外コンコースＣイベント1,380㎝240㎝