おおくま駅伝2026運営等委託業務プロポーザルを実施します

おおくま駅伝2026運営等委託業務プロポーザルを実施します 様式第１号質問書令和 年 月 日 参加者 住 所商号又は名称代表者職・氏名電話番号 「おおくま駅伝2026イベント運営等委託業務公募型プロポーザル」に関して、次のとおり質問があるので提出いたします。 質問の項目質問の内容質問は対象箇所を明確に示した上で、簡潔且つ具体的に記入すること。 様式第２号おおくま駅伝2026プロポーザル参加意思表明書 兼 参加資格確認申請書令和 年 月 日 大熊町長 吉田 淳 様住所 商号又は名称 代表者氏名印 電話番号 (作成担当者 )「おおくま駅伝2026運営等委託業務公募型プロポーザル」に係るプロポーザルへの参加を表明するとともに、参加資格について確認を受けたいので、下記のとおり申請します。 なお、下記１に掲げる資格要件に該当する者であること及び下記２の添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。 記１ プロポーザル参加の資格要件おおくま駅伝2026運営等委託業務公募型プロポーザル実施要領２ 添付書類(１) 会社概要書(様式第３号)様式第３号会 社 概 要会 社 名代表者の職・氏名住 所〒電話番号ファックス番号ホームページ創業年月日資 本 金従業員数取引銀行資 格加入団体担当者の所属・職・氏名メールアドレス類似業務の主な実績※ 必要項目が記載してあれば、既存パンフレット等も可とします。 ※ ２以上の者が構成員となって結成した共同体として参加する場合には、構成員ごとに会社概要を作成した上で、共同体の代表者を明記した構成図を添付すること。 様式第４号守秘義務誓約書令和 年 月 日 大熊町長 吉田 淳 様住所 商号又は名称 代表者氏名印 電話番号 (作成担当者 ) この度、「おおくま駅伝2026運営等委託業務公募型プロポーザル」に関連して大熊町(以下、「町」という。)より開示を受けた情報について、町から事前に書面による承諾を得ることなく第三者に対して開示又は漏洩しないよう守秘義務を負うことを誓約します。 本誓約書に違反して、秘密情報を使用、又は第三者に開示若しくは漏洩した場合、町及び第三者に損害が発生した場合にはその損害を賠償します。 ただし、下記の場合には守秘義務を負わないこととします。 記１ 当該情報が次の各号のいずれかに該当する場合(１)開示の時に、既に公知であった情報、又は既に当社が保有していた情報(２)開示後、当社の責によらず、公知となった情報(３)守秘義務を負うことなく、第三者から適法に入手した情報(４)当社が独自に開発した情報２ 本業務の履行のために必要不可欠で、かつ発注者及び物件名が特定されない範囲で当該情報を開示する場合以上様式第５号業 務 実 施 体 制 書○ 人員配置予定業務内容主担当者氏名従事者数人人人人人人人人○ このほかに人員配置があれば業務名と人数を記入してください。 様式第６号暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書大熊町長 吉田 淳 様１ 私は、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、その他これらに準ずる者(暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者)(以下これらを「暴力団員等」という。)に該当しないこと及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。 (１) 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること。 (２) 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること。 (３) 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること。 (４) 暴力団員等に対して資金を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること。 (５) 役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること。 ２ 私は、自らまたは第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを確約します。 (１) 暴力的な要求行為(２) 法的な責任を超えた不当な要求行為(３) 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為(４) 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて大熊町の信用を毀損し、または大熊町の業務を妨害する行為３ 私は、暴力団員等もしくは第１項各号のいずれかに該当し、もしくは前項各号のいずれかに該当する行為をし、または第１項の規定に基づく表明・確約に関して虚偽の申告をしたことが判明し、私との取引を継続することが不適切である場合には、私は大熊町から請求があり次第、大熊町に対する一切の債務の期限の利益を失い、直ちに債務を弁償します。 ４ 上記に関して不法行為があった場合は法的措置(民事・刑事)を講じられても構いません。 記入日 令和 年 月 日実印住所(または所在地)社名及び代表者名又は個人事業主の氏名 1おおくま駅伝2026運営等委託業務プロポーザル実施要領１ 業務の目的本業務は、スポーツの「する・みる・ささえる」の視点を取り入れた参加型イベントとしておおくま駅伝 2026 を実施し、町民の健康増進、町内外参加者との人的交流の促進、来町者の滞在時間の延伸を図るとともに、地域振興および交流人口の拡大に資することを目的とする。 ２ 業務内容(１)対象業務 おおくま駅伝2026運営等委託業務(２)仕様 別紙「おおくま駅伝2026運営等委託業務 仕様書」のとおり(３)委託業務期間 委託契約の締結の日から、令和8年12月20日までの期間(４)委託費の上限金12,253,000円(消費税及び地方消費税込み)３ プロポーザルに係る事項(１)プロポーザル参加の要件本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる①～⑥の条件を全て満たしている者とする。 なお、条件を満たさない者の企画提案は受け付けない。 ① 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しないこと。 ② 公示の日から入札等の日までの間に、大熊町の工事等の請負契約に係る指名競争入札参加者の資格審査及び指名等に関する要綱(昭和61 年10 月21 日訓令第1 号)による入札参加制限中の者でないこと。 ③ 役員に、次のア又はイのいずれかに該当する者でないこと。 ア 破産者で復権を得ない者。 イ 禁固以上の刑に処せられ、その執行が終わり、又は執行を受けることがなくなった日から2年を経過しない者。 ④ 次のアからウまでのいずれかに該当する者でないこと。 ア 民事再生法(平成11 年法律第225 号)に基づき再生手続き開始の申し立てがなされている者。 イ 会社更生法(平成14 年法律第154 号)に基づき再生手続き開始の申し立て(同法附則第 2 条の規定により、なお従前の例によることとされる再生事件に係るものを含む)がなされている者。 ウ 破産法(平成16 年法律第75 号)に基づき破産手続き開始の申し立てがなされた者及びその開始決定がなされている者(同法附則第3 条1 項の規定により、なお2従前の例によることとされる破産事件に係るものを含む)。 ⑤ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3 年法律第77 号)第2 条第2号に規定する暴力団及びその利益となる活動を行うものでないこと。 ⑥ 宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人及び団体でないこと。 (２)実施要領等の入手方法本プロポーザルに係る企画提案書様式等については、大熊町のホームページからダウンロードして入手すること。 大熊町役場の窓口又は郵送等での配付は行わない。 ４ スケジュール及び様式一覧(１)スケジュール項 目 日 程公募開始 令和８年 ７月１７日(金)質問受付期限 令和８年 ７月２３日(木)午後５時まで質問回答 令和８年 ７月２７日(月)企画プロポーザル参加意思表明書兼 参加資格確認申請書提出期限令和８年 ７月３１日(金)午後５時まで企画提案書提出期限 令和８年 ８月１８日(火)午後５時まで審査会(プレゼンテーション) 令和８年 ８月３１日(月)※公募状況により変更の可能性あり※時間は別途通知審査結果の通知 令和８年 ９月２日(水)予定(２)様式一覧様式番号 項目様式第１号 質問書様式第２号 企画プロポーザル参加意思表明書 兼 参加資格確認申請書様式第３号 会社概要様式第４号 守秘義務誓約書様式第５号 業務実施体制書様式第６号 暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書５ 質問等の受付質問については、以下により受け付ける。 (１)受付期限 令和8年7月23日(木)午後5時まで(必着)(２)提出方法質問書(様式第１号)により、生涯学習課宛てに電子メールにより提出すること。 電子メールの件名は「【質問書】おおくま駅伝2026運営等委託業務」とすること。 なお、電話によ3る質問は受け付けない。 メール：shogaigakusyu@town.okuma.fukushima.jp(生涯学習課宛)(３)回 答質問に対する回答は、競争上の地位その他正当な利益を害する恐れのあるものを除き、令和8年7月27日(月)午後5時までに大熊町役場のホームページに随時公表する。 なお、個別での回答は行わない。 ６ おおくま駅伝2026プロポーザル参加意思表明書 兼 参加資格確認申請書の提出おおくま駅伝 2026 プロポーザルに参加する意思のある者は、次のプロポーザル参加資格確認申請に関する書類を提出し、本プロポーザルに参加する者に必要な資格の確認を受けること。 なお、この提出がない者の企画提案は受け付けない。 (１)提出期限 令和8年7月31日(金)午後5時まで(必着)(２)提 出 先 大熊町教育委員会生涯学習課(３)提出書類① おおくま駅伝2026プロポーザル参加意思表明書 兼 参加資格確認申請書(様式第2号)② 会社概要(様式第3号)(４)提出方法 電子メール、郵送(簡易書留)、または持参７ 企画提案書の提出おおくま駅伝 2026 プロポーザルに参加する意思のある者は、次の企画提案に関する書類を提出期限までに提出すること。 (１)提出期限 令和8年8月18日(金)午後5時まで(必着)(２)提 出 先 大熊町教育委員会生涯学習課(３)提出書類① 企画提案書及び工程表(様式任意。但し、日本工業規格A4判とする)(5枚以内)②事業経費積算書(様式任意。但し、日本工業規格A4版とする)(2枚以内)③その他企画提案を説明するのに必要な書類(5枚以内)④直近2年分の決算書又は事業報告書(収支状況が分かるもの)⑤守秘義務誓約書(様式第4号)⑥業務実施体制書(様式第5号)⑦定款又は寄付行為の写し(法人格を有しない場合は、団体規約の写し等運営規約に相当するもの)⑧法人登記簿の写し(申請受付日の3ヶ月以内のもの)※法人格を有しない場合は、名称、所在地、資産の総額、代表者の氏名及び住所を記載した書類。 ⑨暴力団等反社会的勢力でないことの表明・確約に関する同意書(様式第6号)(４)提出部数・①～⑨につき、印刷１部及びＰＤＦデータ・その他、審査委員会用のＰＤＦデータとして、①企画提案書及び⑥ 業務実施体制書4について一つのＰＤＦデータに結合させたものを提出すること(⑥、①の順とすること)。 (５)提出方法予め提出日時を連絡のうえ、PDFデータは電子メール、印刷物は郵送(簡易書留)、または持参とする。 PDFは提出期限必着、印刷物は提出期限の消印有効とする。 ８ 企画提案書の内容企画提案書は、別紙「おおくま駅伝 2026 運営等委託業務仕様書」(以下、「仕様書」という。)に基づき、評価基準の各項目を満たすよう考慮するとともに、以下の点に注意し作成すること。 本業務では、大熊町の特殊性(現状、町民の多くが町外に避難していることなど)を十分に理解したうえで幅広い層の町民が参加したくなるようなイベントとすることを考慮し以下の内容について資料を作成すること。 (１)駅伝運営について・運営委託一式を行う(大会エントリー～取り纏め～大会運営～イベント運営)(２)イベント実施について・幅広い層の町民が参加されるようなコンテンツを準備すること。 特に、町内イベントへの若者の参加が減少しているので若者が参加したくなるような企画も提案すること。 ・長時間にわたり滞在可能な企画・運営を行うにあたり、大会の進行や出演者対応には十分配慮し、イベントの質の向上を図る。 ・円滑なイベントの開催及び参加者数の拡大に有効な移動手段を提示すること。 ・雨天時の対応についても示すこと。 ９ 企画提案書等の提出に際しての留意事項(１)失格又は無効次の各号の一に該当する場合は、失格又は無効となる場合がある。 ① 提出期限を過ぎて企画提案書等が提出された場合。 ② 提出書類に虚偽の内容が記載されていた場合。 ③ 提出書類に不備があった場合。 ④ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合。 ⑤ 当該業務の契約締結日までの期間内に、提案者(役員等)が刑法に定める容疑により逮捕又は起訴された場合。 ⑥ 本要領に違反すると認められる場合。 ⑦ その他、町が予め指示した事項に違反した場合。 (２)複数企画提案の禁止プロポーザル参加者は、複数の企画提案書の提出を行うことはできない。 (３)辞退提出書類を提出した後に辞退する場合には、辞退届(任意様式)を提出すること。 (４)費用負担プロポーザルに要する経費等は、全て参加者の負担とする。 5(５)その他提案の実現可能性を検討するため、必要に応じて提案者に対し、任意で追加資料の提出を求めることがある。 提出された企画提案書等は返却しない。 １０ 審査に関する事項(１)審査方法おおくま駅伝 2026 プロポーザルによる各社からの提案を受け、町は本業務に関する審査委員会においてこれを総合的に評価し、契約候補者(単独随意契約候補者)を選定する。 (２)一次審査参加表明者からの企画提案書届が9者以上からあった場合は、評価基準に基づいて企画提案書を評価し、審査会対象者を8者程度選定する。 (３)審査会(プレゼンテーション)企画提案書及び企画提案者からのプレゼンテーション形式により審査を行う。 本審査で選定された者を契約候補者とし、契約締結の手続きを行う。 ① 開催日時及び会場開催日時：令和8年8月31日(月)会 場：大熊町役場大会議室※企画提案者が審査会場に入室できる人数は3名までとする。 ② 審査所要時間説明時間20分以内、及び質疑応答15分以内の計35分以内を目安とする。 ③ 審査基準下記の項目に基づいて審査・採点を行い、総合点数が最も高い提案者を選定する。 ただし、審査員一人あたりの平均点数が50点/100点を満たさない者は選定されない。 なお、総合点数が同点の場合には、見積額が安価な提案者を上位とし、見積額が同額の場合は審査委員会の合議により順位を決定する。 ④ 通知等審査結果は速やかに参加者に通知する。 なお、審査結果や選定内容による異議申し立ては受け付けない。 書面は通知を受領した日の翌日から起算して15日以内に提出しなければならないものとする。 【審査基準】評価項目 審査の視点 配点１．業務体制本事業を確実に遂行できる、体制・実績を持っているか。 (15)① 体制・計画・業務を遂行する上で十分な体制、計画であるか。 10② 実績 ・過去、類似の業務を実施した優れた業務実績がある 56か。 (構成メンバーの実績も含む)２．実施内容について (85)③ 業務理解度・業務の目的、条件、内容の理解度が高いか。 ・大熊町の特殊性を十分に理解しているか。 15④ 目的との合致・業務の目的に沿った企画案がなされているか。 ・関係各所との連携は出来ているか。 15⑤ 企画内容・来訪者にとって魅力的な企画提案がなされているか。 ・仕様書で求める内容以上の提案がなされているか。 40⑥ 広報・イベントの集客を促進するため、効果的な広報の企画提案がなされているか。 10⑦コストの妥当性・提示した業務委託予算額に対し、作業量及び業務内容の配分が適切であるか。 5合 計 点 (100)【評価方法】審査項目毎に評価点を付す。 【評価点】点数(5点満点)点数(10点満点)点数(15点満点)点数(40点満点)評価5 10 15 40 優れている4 8 12 32 やや優れている3 6 9 24 普通2 4 6 16 やや劣る1 2 3 8 劣る【評価点の算出式】評価する審査員の評価点の合計点数１１ 契約の締結等(１)仕様書の協議等選定した契約候補者と町が協議し、委託契約に係る仕様を確定した上で契約を締結する。 仕様書の内容は契約候補者が提案した内容を基本とするが、提案内容のとおりに反映されない場合がある。 (２)契約金額の決定契約金額は協議結果に基づき仕様書を作成し、これに基づき改めて見積書を徴取し決定する。 なお、見積金額は上限価格を超えないものとする。 7(３)その他契約候補者と町との間で行う協議が整わない場合、又は契約候補者が契約を辞退した場合は、審査結果において総合評価が次点であった応募者と協議する。 １２ 問い合わせ先及び各種書類の提出先大熊町教育委員会 生涯学習課〒979-1306 福島県双葉郡大熊町大字大川原字南平1717電話番号 0240-23-7518ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ shogaigakusyu@town.okuma.fukushima.jp(生涯学習課宛) おおくま駅伝２０２６運営等委託業務仕様書本仕様書は、おおくま駅伝２０２６運営等委託業務について、受託事業者に対する業務内容を示すものである。 受託事業者は、次の業務を大熊町と十分な連携を図りながら実施するものとする。 １ 業務の目的本業務はおおくま駅伝２０２６を実施するにあたり、その大会運営(事務局業務含む)を行い、安全かつスムーズな大会運営の実施に寄与することを目的とする。 ２ 委託期間契約締結日〜令和8年12月2０日３ 大会概要開催日・令和8年12月20日(日)予定開催場所・学び舎ゆめの森周辺(大熊町大字大川原字南平2019番1)部門・小学生の部 約1.5㎞×4名/一般の部(中学生以上) 約2.0㎞×4名/女性の部(中学生以上) 約2.0㎞×4名の3部門コース・学び舎ゆめの森周辺及びグラウンド前道路をスタート・ゴールとした平坦なコース編成・1チーム 選手4名・年齢制限はないが、部門に応じた年齢とする・女性の部のみ女性限定登録数・各部門とも40チームを上限とする。 ４ 業務内容受託者は、別紙大会要項に基づき、円滑かつ安全に事業を実施するために必要な機材及び人員等を配置し、下記の業務を行う。 (１) 事前業務● 大会事務局業務 約4カ月事前エントリーや道路使用等に係る業務を行う。 ・ 大熊町ホームページに掲載するエントリーフォーム及びエントリー用ＱＲコードの作成・ 第１次エントリー(令和8年10月1日〜30日)のとりまとめ・ 第２次エントリー(令和8年12月１日〜16日)のとりまとめ及び出走表の作成・ 第１・２次エントリー受付確認返信対応・ 大会参加料事前徴収・ 発注者への大会参加料納入・ 道路使用許可代行※使用許可申請については最低でも1ヶ月前に提出する。 ・ 上記とりまとめた各結果の発注者への提出・ 大会広報に係る事務(提案)・ その他、大会運営に必要な業務(２) 大会運営業務準備から当日の受付、開会式、競技及び表彰が可能な体制を整え、大会を運営する。 なお、競技管理の統括責任者を配置すること。 また、会場及び会場周辺に参加者及び町⺠等が⻑時間にわたり滞在可能なイベント等を企画・運営するにあたり、大会の進行や出演者対応を行い、イベント全体の質の向上を図る。 ● 会場設営・ スタート、ゴール地点アーチ １式・ タイトルサイン・ スタート台 1台・ 音響設備 1式・ カラーコーン、カラーコーン用バー、カラーコーン用ウエイト・ 交通規制用看板作成、設置・ イス １式・ テーブル １式・ スターターピストル 3本・ ゴールテープ・ 拡声器 １個・ 連絡用トランシーバー(大会本部用、救護用、コース誘導係用)準備数(大会本部１個、救護２個、協力者１個、受注者１個)・ 誘導棒 コース誘導人数分・ その他会場設営等に必要な資材● 各種機器・ タイム計測機器・ 選手用ゼッケン(2枚/人、選手人数分)・ ゼッケン用安全ピン(８本/人、選手人数分)・ 襷各種(参加チーム分)・ その他、運営に必要な機材● その他大会進行・ MC 1名(企画提案の中に２名程度候補者を明記すること)※福島県の地上波放送局で地域住⺠と深く関わるメイン MC やリポーターの経験を含め、アナウンサーとして5年以上の勤務実績があること。 ※5 業務内容(2)にもあるように⻑期的に滞在を目的とすることから、多くの世代の人に親しみやすいキャラクターでランナーや観客、地域住⺠を巻き込んでイベントを盛り上げる優れたスキルを持った知名度の高いMCとすること※アナウンサーの人選については町担当者と協議の上、選定する。 ・ コース誘導人員・ 警備員の配置※交通規制のため・ 大会運営サポート(必要な人員確保と協力費用の支払い)・ 開会式、表彰式(閉会式)司会進行・ 監督会議運営・ 大会プログラム作成・ 当日受付業務・ 救急対応備品準備(AED、応急手当用品等)・ 看護スタッフ1名・ イベントとして盛り上げる企画の提案(ゲスト誘致や飲食等)・ 大会結果のとりまとめ・ 大会記念品の作成(シューズ袋等)・ 入賞賞品準備※１位12,000円上限 2位10,000円上限 3位8,000円上限※町のPRを兼ねることから担当者と協議の上、決定する事。 ※メダル及びトロフィー、盾については主催者側で手配する。 ・ 参加賞準備※参加者個々に配布し、６００円を上限価格とする。 ※町のPRを兼ねることから担当者と協議の上、決定する事。 ・ 記録証作成 参加チーム数分※記録証内容に総合記録、個人記録を必ず記載する５ 成果品(１) エントリー結果、出走表、大会結果等のデータ(２) 業務完了報告書(任意様式)６ 提出書類委託契約書に定めるもののほか、次の各号に掲げる書類を提出しなければならない。 (１)契約締結後に速やかに提出するもの・委託業務着手届(別紙1号様式)・統括責任者通知書・その他 大熊町が業務の確認に必要と認める書類(２)業務完了後に速やかに提出するもの・委託業務完了届(別紙2号様式)・その他 大熊町が業務の確認に必要と認める書類７ その他(１)実施要項記載のコースは案であり、変更する可能性がある。 (２)本仕様書に記載のない事項については、双方の協議により決定するものとする。 (３)業務の実施にあたっては、発注者からの指示に基づき、協議の上で実施することとする。 また、業務の遂行において疑義が生じた場合には、その指示に従うものとする。