【制限付一般競争入札】明石市はたちのつどい2027会場設営等業務委託(10月8日発注)

【制限付一般競争入札】明石市はたちのつどい2027会場設営等業務委託(10月8日発注) 1明 教委企(青)第 19 号2026 年 (令和8 年 ) 10 月 8 日明石市長 丸谷 聡 子(公印省略 教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当)制限付一般競争入札の実施について制限付一般競争入札(郵便方式)を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び明石市契約規則(平成５年規則第１０号)第５条の規定に基づき、下記の通り公告する。 記１ 対象業務(１) 業務名称 明石市はたちのつどい２０２７会場設営等業務委託(２) 業務場所 明石市立市民会館及びその周辺(３) 業務概要 ①会場設営②安全対策資器材の運搬・撤去等③案内看板の作製・設置・撤去等(４) 開催日時 式典 令和９年１月１１日 １０：００～１４：４５会場周辺交通規制 ９：００～１６：３０(予定)(５) 履行期間 契約締結日の翌日から令和９年１月３１日まで２ 入札参加要件(参加者は、次のすべての要件に該当していること。)(１) 明石市入札参加資格者名簿(物品・サービス)のサービス業務の部に契約の種類がサービスで登録されており、かつ業種区分がイベント・企画またはレンタル・リースで登録されていること。 (２) 下記の①から④のいずれかに該当すること。 ①明石市内の本店で登録している者(市内業者)②明石市内に支店・営業所等を有しており、同支店・営業所等において契約締結の代理人を置く登録を行っている者(準市内業者)③兵庫県内又は大阪府内の本店で登録をしている者(兵庫県内本店業者・大阪府内本店業者)④兵庫県内又は大阪府内に支店・営業所等を有しており、同支店・営業所等において契約締結の代理人を置く登録を行っている者(兵庫県内又は大阪府内支店・営業所等登録業者)(３) 適正な業務責任者を配置できること。 (資格及び専任性は問いません。)(４) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。 (５) 明石市契約規則第３条の規定に該当しないこと。 (６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。 ただし、更生手続開始の決定又は再生計画認可の決定が参加申込期日以前になされている場合は、この限りではない。 (７) 明石市の指名停止期間中でないこと。 なお、公告日から開札日までに指名停止措置を受けた場合は、参加資格を失うものとする。 2(８) 公告日において納期限が到来している明石市税を開札日の前日までに完納していること。 (９) 開札日の前日において、国税(法人税(個人にあっては所得税)並びに消費税及び地方消費税)を完納していること。 また、落札者となった場合は、契約締結期限までの間に、国税の滞納がないことを証する納税証明書を提出できること。 (10) 設計図書・特記仕様書等の内容を熟知し、業務内容等を十分に理解したうえで入札に参加できること。 ３ 設計図書のダウンロード(１) 期間令和８年１０月８日(木)からダウンロード可能(２) 方法上記期間内に明石市ホームページより設計図書等のファイルをダウンロードしてください。 通信環境等の問題でダウンロードができない場合は、教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当にてファイルをコピーしますので、あらかじめ電話連絡(０７８－９１８－５０５７)のうえ、ＣＤ－Ｒ等の記録媒体(ＵＳＢメモリは不可)を持参してください。 ４ 設計図書等に対する質問及び回答(１) 設計図書等に関して質問しようとする者は、下記期間内にファクシミリにより教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当へ設計図書等に関する質問書(指定様式)を提出してください。 令和８年１０月８日(木)から令和８年１０月１５日(木)午後１時まで(ＦＡＸ ０７８－９１８－５１５５ 明石市教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当 業務委託契約担当者 宛)(２) 質問に対する回答令和８年１０月１６日(金)午後１時から明石市ホームページにおいて公表します。 ５ 入札参加申込み(１) 参加を希望する者は、次に掲げる書類を角２封筒等のＡ４サイズが折らずに入るものに封かんし、封筒の表面に宛名シール(指定様式)を貼り付けてください。 ア 制限付一般競争入札参加申請書(指定様式)イ 入札書(指定様式)ウ 業務費内訳書エ 業務責任者の雇用関係を証する書類(写)(２) 封筒の提出については、持参は認めません。 必ず、下記により書留等(簡易書留も可)の、郵便局が配達し、明石市が受領した事実の証明が可能な方法にて郵送してください。 ア 令和８年１０月１６日(金)午後１時に、明石市ホームページに設計図書等に対する質問及び回答を掲載しますので、必ずこれを確認の後、郵送してください。 イ 教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当への郵便物の必着期限は、令和８年１０月２２日(木)です。 この必着期限を過ぎて到着したものは受理しません。 また、郵便事故等により申請書類等が提出先に到着しなかったことに対する異議を申し立てることはできません。 ウ 郵便物提出日中に、ファクシミリにより教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当へ制限付一般競争入札参加確認書(指定様式)を送付してください。 (ＦＡＸ ０７８－９１８－５１５５ 明石市教育委員会事務局教育企画室青少年教育担当 業務委託契3約担当者 宛)６ 開札日時及び場所(１) 日時令和８年１０月２３日(金)午前１０時００分(予定) ※状況により前後します。 (２) 場所明石市役所 分庁舎５階 会議室７ 入札保証金免除８ 契約保証金契約金額の１０分の１以上を納付すること。 ただし、明石市契約規則第２５条に該当する場合は免除する場合がある。 ９ 消費税の取扱い入札金額は、契約希望金額の１１０分の１００で記載してください。 (税抜で記載)契約締結に際しては、落札金額に１０％を加算した額で契約を行います。 なお、１円未満の端数は、この金額において切り捨てます。 10 支払条件前金払 無 部分払 無 全額完了払11 予定価格(税抜)９９６，２００円※予定価格を超える金額で入札を行った場合は無効となります。 12 変動型最低制限価格の設定有(財務室契約担当の設定方法を準用し、最低価格入札者から有効な下位５者の入札金額の平均の８５％未満の入札者は失格とする。)13 暴力団排除に関する誓約書の提出について(契約締結時の注意事項)「明石市が行う契約からの暴力団排除に関する要綱」第５条第１項の規定により、契約金額が２００万円を超える場合には、落札決定者は契約締結時までに、自らが暴力団等に該当しない旨等を記載した誓約書を提出していただきます。 契約締結期限までに当該誓約書が提出されていない場合には契約を締結しません。 この場合において、入札・契約等に要したすべての費用について、明石市に請求することはできず、入札参加者の負担となりますのでご注意ください。 また、明石市入札参加者等指名停止基準別表第２第８項第８号アの規定により、指名停止措置(３か月)を行います。 14 契約条項等を示す場所明石市契約規則、明石市業務委託契約約款等については、財務室契約担当及び明石市ホームページ(入札コ4ーナー)において閲覧することができます。 15 入札に関する条件(１) 入札書が指定の日時までに到着していること。 (２) 入札者が同一事項について２通以上した入札でないこと。 (３) 入札者の記名押印があり、入札内容が明確であること。 (４) 入札金額が明確であること及び入札金額が訂正されていないこと。 (５) 談合その他の不正行為によって行われたと認められる入札でないこと。 16 無効とする入札(１) 入札に参加する者としての必要な資格のない者の行った入札(２) 虚偽の申請により資格を得た者の行った入札(３) 入札に関する条件に違反した入札17 資格審査及び落札決定について(１) 開札場所においては、一旦全件保留とし、参加資格について事後審査を行います。 (２) 資格審査については、最低価格入札者から順次行い、審査の結果、参加要件を満たしていることが確認できた時点で落札決定を行います。 (３) 入札結果は、令和８年１０月２６日(月)から明石市ホームページにて掲載します。 18 その他(１) 明石市法令遵守の推進等に関する条例(平成２２年条例第４号)に定める不当要求行為等を行った場合においては、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。 (２) この業務の入札に参加を希望する方は、事前に必ず明石市ホームページ(入札コーナー)掲載の業者登録一覧表で業者コード等を確認したうえで申し込んでください。 (３) 提出書類等に不備がある場合は無効となるので、この業務の入札に参加を希望する方は、事前に必ず明石市ホームページ掲載の応募案内を確認した上で申し込んでください。 (４) 適正な技術者等の配置が条件となっている場合には、この入札における契約締結時に適正な技術者等の配置が必要となります。 適正な技術者等の配置ができなかった場合には、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。 (５) 入札参加の際に提出を必要とする書類等において、虚偽の記載等の不正な行為が判明した場合には、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。 (６) 最低価格入札者であっても、変動型最低制限価格制度又は資格審査において必ずしも落札者とならない場合があります。 この場合において、入札等に要したすべての費用について、明石市に請求することはできず、入札参加者の負担となりますのでご注意ください。 (７) 明石市内に本店を有するか、明石市内の支店等に権限を委任している個人事業主が入札参加する場合、明石市税の納税状況確認のため、個人事業主が居住する住所地を開札日当日に確認することがありますので、ご留意ください。 (８) その他入札及び契約に関する事項については、財務室契約担当の規定等を準用します。 1明石市はたちのつどい２０２７会場設営等業務委託仕様書明石市(以下「委託者」という。)が委託する明石市はたちのつどい２０２７会場設営等業務委託(以下「委託業務」という。)の仕様は次のとおりとする。 １ 履行期間契約締結の翌日から令和９年１月31日(日)まで２ 開催日時式典：令和９年１月11日(月・祝)第１部 10：00から10：45まで第２部 14：00から14：45まで会場周辺交通規制：９：00から16：30まで(予定)３ 会場明石市立市民会館(明石市中崎１丁目３－１)４ 委託業務(１) 各種会場設営に関すること。 (２) 安全対策用資機材の運搬・撤去等に関すること。 (３) 案内看板の作製及び設置・撤去に関すること。 ５ 委託業務内容(１) 各種会場設営に関すること① 実施本部設営(市民会館石畳)ア 実施本部用のテント６張(１.５間×２間)を指示する場所に設置し、長机・パイプいす・ホワイトボード・屋外用暖房器具等を必要数準備すること(別紙４「実施本部設営図」参照)。 イ テントには転倒防止のため重石等を必要数取り付けること。 ウ 音響設備としてスピーカー２台、アンプ１台、委託者が準備する音楽用ＣＤをアンプ接続して再生可能なデッキ１台、マイク１本を指示する場所に設置すること(スピーカー用ケーブルの配線方法については、別紙３「会場設営図」を参照)。 また、スピーカーからホール内の式典の音声を放送できるように「明石市はたちのつどい２０２７映像配信業務委託」受託者が配線を行うので、接続については受託者間で調整を行うこと。 なお、マイクは別チャンネルとし、ホール内音声またはＣＤ音源とミキシングして同時放送可能なものとする。 エ 上記ア～ウに係る資機材は令和９年１月10日(以下「前日」という。)の午後１時から午後５時までの間に搬入し、令和９年１月11日(以下「当日」という。)の午前８時までに設営作業を完了すること。 ただし、資機材は前日から当日まで屋外保管となるため、委託者と受託者による協議のうえ、屋外保管に適さないと判断した資機材については、2当日の搬入も可能とする。 ② 資機材集積場所への資機材の搬入ア 市民会館前石畳上の資機材集積場所として指示する場所に、別紙に記載の資機材を搬入すること(別紙１「資機材必要数量・設置運搬場所一覧」、別紙３「会場設営図」参照)。 イ 上記アは前日の午後１時から午後５時までに作業すること。 ③ 市民会館内設営ア 大ホール観覧席最前列の舞台前に登壇防止の紅白幕(自立式 高さ900mm、延長25m程度)を設置すること(別紙５「市民会館内設営図(1)」参照)。 イ 市民会館内の指示する場所に、別紙に記載の資機材を搬入すること(別紙１「資機材必要数量・設置運搬場所一覧」、別紙５「市民会館内設営図(2)」参照)。 なお、市民会館内に搬入する無線機は以下の条件を満たすものとし、必ず事前テストを実施のうえ、満充電にして納品すること。 Ａ 通話可能距離１㎞以上かつ送信出力１Ｗ以上のもの。 Ｂ リモートマイクイヤホン付き。 ただし、取り外してスピーカー出力に切替えが可能であるもの。 Ｃ 免許及び登録を要しないもので、技適マーク表示付きのもの。 ウ 作業時間は前日午後１時から午後５時までとする。 ④ 車両乗降場設営ア 別紙にて車両乗降場と指示する場所(市役所仮設駐車場の南面)において、カラーコーン(ウエイト含む)を用いて駐車枠を規制するための設営を行うこと(別紙２「資機材等設置・運搬場所図」、別紙６「車両乗降場設営図」参照)。 イ 車両乗降場としての運営終了後(当日午後５時予定)、受託者にてカラーコーンを車両乗降場から撤去すること。 (２) 交通規制に係る安全対策用資機材の運搬・撤去等に関すること① 交通規制場所に以下の資機材を運搬・撤去すること。 なお、場所、数量及び搬入日時については、別紙１「資機材必要数量・設置運搬場所一覧」及び別紙２「資機材等設置・運搬場所図」を参照すること。 ア 大型バリケード(公団型バリケード)Ａ サイズは幅1,500～1,800mm、高さ1,000mm程度のものＢ ２本又は４本程度の足で自立可能なものＣ 風速10m/s程度の風でも転倒しないものイ カラーコーン(ウエイト含む)ウ Ａ型バリケード(幅1,200mm、高さ800mm程度のもの)エ 「⑥歩行者専用看板」幅450mm×高さ1,800mm、足部分300mmで自立式・片面表示とする。 転倒防止のため重石等を必要数取り付けること。 既製品を用意出来ない場合は作製し、3処分についても受託者が対応すること。 ② 上記の運搬作業時間は、当日の午前６時から午前８時までとする。 ③ 撤去作業は交通規制解除(午後４時30分を予定)後、速やかに実施すること。 (３) 看板及びプラカードの作製及び設置・撤去等に関することア 別紙７「看板・プラカード作製見本」(1)～(2)にて「受託者にて作製」と指定した看板及びプラカードを作製すること。 なお、別紙７にて「委託者にて準備」と表記のあるものについては、前日までに委託者が市民会館前石畳上の資機材集積場所に搬入したものを、以下イのとおり受託者にて運搬及び設置のみを行うこと。 イ 別紙２「資機材等設置・運搬場所図」を参照のうえ、以下の日程において、看板の運搬及び設置、プラカードの搬入を行うこと。 Ａ 「①交通規制啓発用」は令和８年12月14日から12月18日までの間に設置すること。 また、その他全ての看板は、当日の午前８時までに運搬及び設置作業を完了すること。 その際、規制標識および指示標識には設置しないこと。 Ｂ プラカードは、前日の午後１時から午後５時までの間に市民会館前石畳上の資機材集積場所への搬入のみを行うこと。 ウ 当日、交通規制解除(午後４時30分を予定)後、全ての看板を速やかに撤去すること。 また、委託者が準備した看板については、撤去後に委託者に返却すること。 プラカードは、委託者から受託者へ返却するものとする。 エ 受託者にて作製する看板及びプラカードの規格は以下のとおりとする。 Ａ 「①交通規制啓発用看板」、「②車両乗降場所誘導用(右折)看板」、「③車両乗降場所誘導用(左折)看板」幅600mm×高さ1,800mm、足部分300mmで取付式・片面表示とする。 電柱等に取り付けるが、風で外れたり向きが変わることのないよう十分に固定すること。 Ｂ 「⑥歩行者専用看板」幅450mm×高さ1,800mm、足部分300mmで自立式・片面表示(Ａ型)とし、転倒防止のため重石等を必要数取り付けること。 Ｃ 「①交通規制啓発用プラカード」面版が幅900mm×高さ600mm、持ち手の長さが1,800mmで片面表示とする。 オ 受託者が作製する看板においては、通行人等の接触を考慮のうえ、看板側面に保護部材(スポンジ等)を取り付けること。 また、「①交通規制啓発用看板」については20日間程度の掲出に耐えられる材質とすること。 カ プラカードの強度について、風速10m/s程度の風でも損壊しないように作製すること。 キ 受託者が作製する看板及びプラカードの処分は、受託者が対応すること。 ク 委託者が準備する案内看板「④交通規制啓発用(直進不可)看板」、「⑤右折不可看板」は、自立式看板であるため、委託者が準備した重しを使用し、転倒防止のための措置を行うこと。 4６ その他(１) 不慮の事故・災害又は盗難による資器材の破損・紛失等の損害が発生した場合は受託者がその責を負うものとする。 (２) 前日に搬入した資機材については「明石市はたちのつどい２０２７警備業務委託」受託者が配置した警備員により、盗難等の被害がないよう監視を行う。 (３) 本委託業務において使用した資機材(委託者が準備したものを除く)については、受託者が撤収すること。 (４) 不明な点については委託者と受託者による協議のうえ、決定する。