中学生国際交流事業業務の委託事業者を公募型プロポーザルにより募集します。

中学生国際交流事業業務の委託事業者を公募型プロポーザルにより募集します。 中学生国際交流事業業務委託公募型プロポーザル実施要領１ 業務の概要⑴ 目的本プロポーザルは、佐渡市の中学生国際交流事業を円滑かつ効果的に実施するため、専門的な知見や企画力を有する最適な事業者を選定することを目的とする。 ⑵ 事業の趣旨本事業は、友好交流都市である台湾高雄市との交流を通じ、中学生の異文化理解や国際的なコミュニケーション能力の向上を図るものである。 あわせて、帰国後の報告会等を通じて地域や学校の国際理解教育の推進と、学校の魅力向上に寄与する。 ⑶ 業務内容中学生国際交流事業業務委託仕様書のとおり⑷ 履行期間契約締結日から令和９年１月29日(金)まで⑸ 提案限度額2,988,000円(消費税及び地方消費税を含む。)※この金額には、本業務の履行に要する経費の全てが含まれる。 本業務の契約金額を示すものではない。 ※提案限度額を超える見積金額の提案は失格とする。 ２ プロポーザル参加資格要件本プロポーザルに参加することができる者は、参加表明書提出日を基点として、次に掲げる要件をすべて満たすものとする。 なお、基準日から契約締結までの間に、要件を一つでも満たさなくなった場合は、参加資格を取り消すものとする。 ⑴ 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 に該当しないこと。 ⑵ 国または地方自治体から競争入札の参加資格停止を受けていない者であること。 ⑶ 国税または地方税を滞納していない者であること。 ⑷ 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく民事再生手続開始の申立て又は会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立てをされた者でないこと。 ⑸ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77号)第 2 条第 2 号又は第 6 号に規定する暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者でないこと。 ⑹ 提案事業を行うにつき、当該業務が法令等の規定により官公署の免許、許可又は認可を受ける必要がある場合には、当該免許、許可、認可を受けている者又は受けることができる者であること。 ３ 質問及び回答本プロポーザルに関する質問は、次のとおり受け付ける。 ⑴ 受付期限令和８年６月24日(水)正午まで⑵ 提出方法件名に「中学生国際交流事業業務委託に係る質問(事業者名)」を明記の上、質問書(様式第１号)により、電子メールで提出すること。 ⑶ 提出先佐渡市教育委員会 学校教育課 学事指導係メール：k-gakko@city.sado.niigata.jp⑷ 回答方法提出された質問に対する回答は、令和８年６月25日(木)までに電子メールで回答する。 ４ 参加表明書の提出等このプロポーザルに参加する者は次のとおり参加表明書及び誓約書を提出すること。 ⑴ 提出書類(各１部)① 参加表明書(様式第２号)② 誓約書(様式第７号)⑵ 提出期限令和８年６月26日(金)正午まで⑶ 提出先佐渡市教育委員会 学校教育課 学事指導係メール：k-gakko@city.sado.niigata.jpTEL：0259-58-7355件名に「中学生国際交流事業業務委託プロポーザル参加表明書(事業所名)」と明記の上、電子メールで提出すること。 併せて提出した旨を電話すること。 ⑷ 参加資格確認参加表明書の内容が「２ プロポーザル参加資格」を満たさない場合、当該参加の申出は無効とする。 ⑸ 辞退参加表明書提出後に辞退する場合は、提案書の提出期限前日までに辞退届(様式第３号)を電子メールにより提出すること。 送付後、提出先宛に受信確認の電話を行うこと。 ５ プロポーザルの参加手続等⑴ 提出期限令和８年７月８日(水)正午必着⑵ 提出書類① 企画提案書等提出書(様式第４号)② 企画提案者に関する調書(様式第５号)③ 業務実施体制調書(様式第６号)④ 企画提案書(任意様式)⑤ 見積書(任意様式)(※見積書の記載要件は次のとおりとする。)見積額は総額(消費税及び地方消費税を含む)を記載すること。 見積書区分の計上は、仕様書の積算要件に基づき記載すること。 特に引率者3名分のうち、国内移動費・航空運賃等・宿泊費・食事費は契約金額に含まれないため受託者見積に計上しない。 ⑶ 提出方法データをメールで提出すること。 ⑷ 提出先佐渡市教育委員会 学校教育課 学事指導係電話：0259-58-7355メール：k-gakko@city.sado.niigata.jp※件名に「中学生国際交流事業業務委託プロポーザル 企画提案書(事業所名)」と明記してください。 ※電子メール送信後は必ず佐渡市教育委員会学校教育課学事指導係へ送信した旨ご連絡ください。 ※添付ファイルの合計容量が５MB以上となる場合は、その旨お申し出ください。 ※受付は、休日を除く日の午前８時30分から午後５時30分までの間です。 ６ 提出書類の取扱い等⑴ 企画提案に要する費用企画提案に要する一切の費用は、事業者の負担とする。 ⑵ 書類の書換え等提出された企画提案書について書き換え、引き換え又は撤回することはできない。 ⑶ 返却提出された企画提案書は、返却しない。 ⑷ 使用範囲・開示企画提案書は、審査のために必要な範囲で使用する。 なお、佐渡市情報公開条例その他関係法令に基づき開示する場合がある。 ７ 審査方法(選定手順)⑴ 審査方法について① 本業務における企画提案に係る審査は、「中学生国際交流事業業務選定委員会」(以下、「選定委員会」という。)が行う。 ② 企画提案内容等について総合的に審査を行い、審査の採点の合計により各提案者の順位を決め、最高得点のものを最優秀提案者とする。 ③ 最高得点のものが複数の場合、選定委員会が総合的に判断し最優秀提案者を選定する。 ⑵ プレゼンテーション・ヒアリングについて① 日時：令和８年７月10日(金)※午前を予定② 場所：佐渡市役所 第１庁舎２階 １－２０１会議室(佐渡市千種232番地)③ 出席者：参加者側の出席者は２名までとする。 ④ 実施順：順番及び時間は、参加表明書等を受理後に電子メールにて連絡する。 ⑤ 説明時間：各参加者15分以内とし、その後、質疑応答を10分程度行う。 ⑥ 資料等：選定委員会では、提出された企画提案書の内容に基づく範囲に限り、資料の配布や投影を認める(企画提案書に記載のない新たな内容を追加しないこと)。 ⑶ 審査項目項目 配点１.業務実施体制 20① 会社概要、業務実績、業務遂行能力 10②業務実施責任者・担当者の資格、経歴 5③ プレゼンテーションにおける取組姿勢 5２.企画提案内容 80① 総合的な安全管理体制 20②行程の妥当性及び見学先の企画提案 20③移動手段及び滞在中の旅行手配 15④オリエンテーション及び成果報告会への協力 10⑤現地交流プログラムの運営支援(通訳等) 5⑥見積金額の妥当性 10合計 100⑷ 受託者の選定審査の結果、得点の最も高い者が最優秀提案者に選定される。 また、市が定める基準を満たす企画提案が無かった場合、再度企画競争を行う。 ⑸ 審査結果の通知及び公表結果については、すべての提案者に電子メールにより通知する。 また、選定事業者(最優秀提案者)のみを佐渡市ホームページに公表する。 なお、本プロポーザルの審査結果に関する異議申し立て、質問等には応じない。 ８ 実施スケジュール項目 日程プロポーザル参加者募集開始 令和８年６月17日(水)質問書の受付期間令和８年６月17日(水)から令和８年６月24日(水)正午まで項目 日程質問書に対する回答 令和８年６月25日(木)参加表明書及び誓約書の提出期限令和８年６月26日(金)正午まで企画提案書の提出期限 令和８年７月８日(水)正午必着審査(プレゼンテーション) 令和８年７月10日(金)審査選定結果通知 令和８年７月13日(月)９ 審査項目ごとの採点基準配点 特に優れている 優れている 普通 やや劣る 劣る20点 20 16 12 8 415点 15 12 9 6 310点 10 8 6 4 25点 5 4 3 2 1１０ 失格又は無効本プロポーザル参加者が、次のいずれかの事項に該当した場合は失格又は無効とする。 ⑴ 参加資格不適合「２ プロポーザル参加資格」に定める要件を満たさない(満たさなくなった)者による提案をした場合⑵ 虚偽記載企画提案書その他提出書類に虚偽の内容を記載した場合⑶ 審査の公平性への影響行為審査の公平性に影響を与える行為があったと認められる場合⑷ 提案限度額超過提案限度額(１の⑸)を超える見積金額の提案をした場合１１ 契約手続等本プロポーザルは、本業務に適した提案者を選定するものであり、委託契約締結前に佐渡市と契約関係は生じない。 ⑴ 業務内容に関する協議本業務の内容は、佐渡市が示した仕様書及び委託候補者が提出した企画提案をもとに確定するが、業務目的達成のために必要と認められる場合は、佐渡市と委託候補者の協議により、企画提案の内容を変更したうえで業務内容を確定することがある。 委託候補者との協議が整わなかった場合や委託候補者が委託契約を辞退した場合は、審査結果において次点であった者と協議を行う。 １２ その他留意事項⑴ 費用負担本プロポーザルの参加に要する費用は、全て参加者の負担とする。 ⑵ 提案者が１者の場合提案者が１者しかいない場合においても、プレゼンテーションにより選定を行う。 １３ 問い合わせ先〒952-1292 新潟県佐渡市千種232番地佐渡市教育委員会 学校教育課 学事指導係電話：0259-58-7355メール：k-gakko@city.sado.niigata.jp 中学生国際交流事業業務委託仕様書１ 趣旨本事業は、佐渡市教育大綱の基本理念「明日の佐渡を創る人、世界と共に生きる人の育成」を具現化することを目的とする。 離島という地理的制約により海外との直接的な交流機会が限られる中で、中学生期に友好交流都市である台湾高雄市の生徒と交流する機会を創出し、異文化理解及び国際的なコミュニケーション能力の向上を図る。 また、帰国後の成果報告会等を通じて、当該校及び地域における国際理解教育の推進と学校の魅力向上に寄与することを目指す。 ２ 業務名中学生国際交流事業業務３ 派遣先台湾 高雄市４ 派遣期間令和８年１０月１９日(月)～１０月２２日(木)のうち４日間(３泊４日)１０月１９日(月) 移動日(往路)１０月２０日(火) 高雄市の中学校との交流事業１０月２１日(水) 高雄市内の見学１０月２２日(木) 移動日(復路)５ 業務内容受託者は、次の各号について自ら実施すること(関係機関との調整は、発注者の指示及び進行状況に従うこと)。 (１) 行程案の作成及び旅行手配(２) 参加生徒及び保護者に対するオリエンテーション(佐渡市教育委員会と共同で２回程度実施する。)(３) 現地中学校での交流プログラムにおける通訳サポート(派遣先の中学校の選定及び交流内容の調整は、佐渡市教育委員会が行う。)(４) 台湾高雄市内見学の実施※受託者は、高雄市内での見学行程案を作成すること。 その際、単なる観光ではなく、中学生の異文化理解や国際的視野の拡大に資する、教育的な観点を取り入れた見学先を選定し、移動時間を考慮した効率的かつ安全な旅程を提案すること。 (５) 帰国後に生徒が行う成果報告会の資料作成等サポート(６) 上記以外についても、より充実した内容とするため、受託者による企画提案を行うこと。 (受託者の実施責任・体制)受託者は、本仕様書に定める手配、運営、進行管理(現地での集合・移動・手続等を含む)を自ら実施すること。 また、引率者(佐渡市教育委員会職員)と受託者(添乗員等)の役割分担・指揮命令系統を、契約締結後速やかに発注者と協議のうえ定め、行程表及びしおりに反映すること。 (補足)行程・運送便等の提案は、発注者及び引率者の承認を得たうえで確定すること。 便の変更が必要となった場合は、速やかに発注者へ報告し、可能な範囲で代替案を提示すること。 ６ 対象者及び派遣人員佐渡市立中学校に在籍している中学１・２年生 １０名７ 引率者佐渡市教育委員会職員 ３名８ 積算要件及び記載内容(１)国内移動費ア 佐渡汽船往復(島民割引を適用すること)イ 佐渡汽船(新潟港)から新潟駅間往復ウ 新潟駅から空港往復(２)航空運賃等往復エコノミークラスとする。 利用人数は１３名(生徒１０名＋引率者３名)とする。 佐渡市からの移動に無理のない航空便を提案すること。 (３)宿泊費用宿泊者数：１３人部屋割：・生徒２名 １部屋(２名×２部屋)・生徒３名 １部屋(３名×２部屋)・引率１名 １部屋(１名×３部屋)食事：朝食付き(４)現地移動に伴う経費ア 大型バス専用車にて移動することイ 日本語ガイドを同乗させることウ 有料道路使用料、燃料代を含むことエ レンタカーは利用しないこと(５)研修費用交流先の学校との調整は佐渡市が行う。 現地視察において、受託者が企画提案する内容に要する費用を含むこと。 (６)食事費用(契約金額に含むもの)朝食３回(宿泊に含まれる)、昼食３回、夕食３回(７)現地コーディネーター経費現地中学校との交流プログラムにおいて、通訳コーディネーターを配置すること。 (８)添乗員経費ア 出発日の新潟駅から、帰国日の新潟駅まで。 乗車手続き、搭乗手続きは、受託者が行うこと。 イ 現地では、参加者宿泊場所と同じホテルに滞在し、緊急時の対応ができること。 ウ 添乗員の条件(ア)添乗員は１名とする。 (イ)事故等に対して適切に対応できること。 (ウ)派遣期間中、添乗員の交代を行わないこと(同等以上の代替要員をもって事前協議のうえ実施する場合を除く)。 (エ)添乗員が業務継続できない事態が生じた場合は、事前又は事後速やかに発注者へ報告し、同等以上の能力を有する代替要員の手配方法を協議すること。 (９)通信連絡費用現地で緊急時に使用する携帯電話を用意すること。 ア 日本との連絡用 １台イ Wi-Fiルーター １台(１０)空港施設使用料及び現地空港税等(１１)契約金額に含まれないものア 参加者(生徒１０名)の旅券取得(パスポート)申請に伴う全費用イ 引率者３名にかかる国内移動費、航空運賃等、宿泊費(別途佐渡市の旅費規程に基づき市が支払う)及び食事費用(別途引率者個人が負担する)※上記引率者分については、受託者の見積金額には含めないこと。 ウ 海外旅行保険加入に係る費用(別途個人負担とするため、参加者及び引率者へ案内すること。)(１２)契約金額に含む経費の範囲契約金額には、上記(１１)を除く、本事業に必要な一切の経費が含まれ、契約金額以外に発注者が負担する経費はないものとする。 ９ 損害の賠償等受託者は、派遣中に受託者の責めに帰すべき事由により、参加者又は発注者に損害を与えた場合、当該損害を賠償するものとする。 また、受託者は、事故等に備え、旅行業法その他関係法令及び本事業の運用に応じて必要な保険に加入する等、適切に安全配慮を行うこと。 保険の内容について、発注者の確認を要する場合は、契約締結後に発注者へ提出すること。 １０ 危機管理体制受託者は、不測の事態が生じた場合に、緊急連絡、手配、現地オペレーション、保険対応(契約金額に含む範囲に限る)を迅速に実施できる体制を整えること。 具体的には、次の事項を含む危機管理計画(様式任意)を提出すること。 (１) 緊急連絡体制(連絡系統、担当者、連絡手段)(２) 代替案の手配手順(便・宿泊・移動手段等)(３) 現地での対応窓口(担当者名・連絡手段)(４) 事故・疾病等の発生時の初動対応手順１１ 事故の対応派遣期間中に事故又はトラブルが発生した場合、受託者は参加者と引率者(発注者側)に対して、迅速かつ的確に対応するとともに、発注者へ速やかに報告すること。 なお、受託者は、必要に応じて医療機関への連絡、関係機関への手配等を行うこと。 １２ 再委託の取扱い受託者は、本業務の一部を第三者に再委託する場合は、事前に発注者の承諾を得ること。 また、再委託先に対して本仕様書に定める秘密保持義務及び個人情報の取扱いその他の義務を同等に課し、再委託先の行為について受託者が責任を負うものとする。 １３ その他(１) この仕様書に記載のない事項については、その都度、発注者と受託者が協議するものとする。 (２) 事故時の対応と連絡方法並びに仕様書にない受託者独自のサービスについて、必要な書類を提出するものとする。 (３) 国際情勢の悪化及び当初予測できなかった事象が発生した場合に、本事業の全部又は一部を中止する必要が生じたときは、契約書、旅行約款・運送約款その他の関連規程並びに既に発生した合理的な費用を踏まえ、発注者及び受託者で協議のうえ、取消料・解約料等及び未履行部分の取扱いを決定する。 (４) 受託者は、個人情報の保護に関する法律及び佐渡市個人情報保護条例等を遵守し、業務上知り得た個人情報等の秘密を他のものに漏洩してはならない。 本業務の契約が終了し、又は契約解除された後においても同様とする。 (５) 旅行保険(海外旅行保険)について、費用は個人負担とするが、受託者は参加者及び引率者に対して加入案内(加入方法、加入期限その他必要事項)を行うこと。 １４ 成果物の提出受託者は、本事業の実施内容を取りまとめ、事業報告書として発注者へ提出すること。 提出物は次のとおりとする。 (１) 事業報告書：電子データ(PDF)一式(２) 参加者の安全管理・危機管理に関する記録(事故・トラブルがあった場合は報告内容を含む)(３) 経費の内訳が分かる資料(契約金額の範囲内)(４) その他、発注者が必要と認める資料提出期限は、原則として令和９年１月２９日(金)までとする(発注者の指示がある場合はそれに従う)。 １５ 委託期間契約締結の日から、令和９年１月２９日(金)まで１６ 市担当課〒952-1292佐渡市千種２３２番地佐渡市教育委員会 学校教育課 学事指導係電話：０２５９－５８－７３５５FAX：０２５９－６３－５１２４E-mail：k-gakko@city.sado.niigata.jp