一般競争入札公告（PMDA広報資材（パンフレット・リーフレット等）の印刷及び発送等業務一式）

一般競争入札公告（PMDA広報資材（パンフレット・リーフレット等）の印刷及び発送等業務一式） 調達情報 一般競争入札公告（PMDA広報資材（パンフレット・リーフレット等）の印刷及び発送等業務一式） よく見るページに追加 本文のみ印刷する 次のとおり一般競争入札に付します。 2026年7月2日 独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 契約担当役 平岩 勝 競争入札に付する事項 （1）件名 PMDA広報資材（パンフレット・リーフレット等）の印刷及び発送等業務一式 （2）契約期間 契約締結日から2026年9月30日 （3）納入場所 独立行政法人医薬品医療機器総合機構が指定する場所 （4）入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の10％に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額とする。）をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 競争参加資格 予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 全省庁統一資格の一般競争参加資格において、関東・甲信越地域で、「役務の提供等」で「A」、「B」、「C」又は「D」の等級に格付けされている者であること。 競争参加資格確認のための書類審査を通過した者であること。 入札説明会の日時及び場所 本調達は、本入札公告のHP掲載をもって入札説明会の開催に替えることとし、質問等がある場合は、随時受け付けることとする。 （詳細については、入札説明書「6 質問等の受付」を参照。） 入札書の提出期限及び場所 提出期限 2026年7月27日（月曜日）17時00分 厳守 提出場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 財務管理部 契約課 （新霞が関ビル19階 西側） 開札の日時及び場所 日時 2026年7月28日（火曜日）13時30分 場所 東京都千代田区霞が関3-3-2 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 第24会議室 （新霞が関ビル14階 西側） （注1） 開札への立ち会いについては任意とするが、立ち会いがない場合、入札説明書「12落札者の決定方法（3）」に定める再度の入札には参加は出来ないため留意すること。 （注2） 開札へ参加する場合、発熱、せき、倦怠感その他体調不良でない者（代表者、代理人問わず）が参加すること。 （注3） 会場に入る前に手指を洗うか、消毒液で消毒すること。 （注4） 会場では他者と距離をとるため席を指定する場合があり、特段の必要がない限り会場内で近距離での対面の会話をしないこと。 入札保証金及び契約保証金 全額免除する。 入札の無効 本公告に示した競争参加資格を有しない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。 契約書作成の要否 契約締結に当たっては契約書を作成するものとする。 独立行政法人の契約に係る情報の公開 別添PDFファイル[203KB]の内容を必ず熟読すること。 最近の物価高を踏まえた価格転嫁等の取組について 契約中の事業者の皆様へ[226KB] その他 入札説明書、入札書別紙、契約書（案）及び仕様書はこちらからダウンロードすること。 入札説明書[325KB] 入札書別紙[12.2KB] 契約書（案）[296KB] 仕様書[2MB] 以上 最近の物価高を踏まえ、PMDAは、価格交渉に誠実に対応します。 まずはお気軽にご相談ください。 医薬品医療機器総合機構(PMDA)と契約中の事業者の皆様へ価格交渉をすることで不利益を受けることはありません！例1コストが上昇したため、価格交渉を申し出たが、応じてもらえなかった。 例2発注量減少や取引停止が不安で、価格交渉を申し出にくい。 例3価格交渉の結果、必要な価格転嫁がなされなかった。 こんな時は、契約に関する通報窓口にご相談ください！担当Keiyaku-ka@pmda.go.jp E-mail〒100-0013 東京都千代田区霞が関3－3－2 新霞が関ビル独立行政法人医薬品医療機器総合機構 財務管理部 契約課契約に関する通報窓口 お問い合わせ先最低賃金額の改定や物価上昇に適切に対応することが、政府方針として閣議決定されています。 PMDAでは、労務費、原材料費、エネルギーコスト等の上昇を適切に価格転嫁できるよう、契約締結後の価格交渉に応じています。 現在の契約金額では、十分な価格転嫁ができない等、お困りのことがありましたら、各契約担当者までお気軽にご相談ください。 入札説明書PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式2026年7月独立行政法人医薬品医療機器総合機構独立行政法人医薬品医療機器総合機構(以下「機構」という。)が行うPMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式については、仕様書に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。 １ 契約担当者独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役 平岩 勝２ 競争入札に関する事項(１)件名PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式(２)契約期間契約締結日から２０２６年９月３０日(３)納入場所独立行政法人医薬品医療機器総合機構が指定する場所３ 競争参加資格(１)予算決算及び会計令第７０条及び第７１条に規定される次の事項に該当する者は、競争に参加する資格を有しない。 ① 当該契約を締結する能力を有しない者(未成年、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者を除く)及び破産者で復権を得ない者② 以下の各号のいずれかに該当し、かつその事実があった後２年を経過していない者(これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同じ。)ア．契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者イ．公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者ウ．落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者エ．監督又は検査の実施に当たり職員の執務の執行を妨げた者オ．正当な理由がなくて契約を履行しなかった者カ．前各号のいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者(２)次の事項に該当する者は競争に参加させないことがある｡① 資格審査申請書又は添付書類に虚偽の事実を記載した者② 経営の状況又は信用度が極度に悪化している者(３)全省庁統一資格の一般競争参加資格において、関東・甲信越地域で、「役務の提供等」で「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」又は「Ｄ」の等級に格付けされている者であること。 なお、競争参加資格を有しない者は、速やかに資格審査申請を行い、資格を取得する必要がある。 (４)競争参加資格確認のための書類審査を通過した者であること。 ４ 競争参加資格確認のための書類(１)この一般競争に参加を希望する者は、下記の時間までに次の書類を自己の負担において調製のうえ契約担当者に提出し、その確認を受けるものとする。 当該書類は契約担当者等において審査するものとし、採用しうると判断された者のみを競争参加の有資格者とする。 当該書類を審査した結果、採用不可と判断した者については契約担当者等より連絡する。 (採用しうると判断した者については連絡しない)なお、契約担当者等から当該書類について説明を求められた場合には、これに応じるものとする。 ① 行政関係機関から送付された資格審査決定通知書(全省庁統一資格)の写し② 別紙様式１による証明書(２)書類の提出期限及び場所① 期限 ２０２６年７月２７日(月)１１時００分② 場所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関３－３－２ 新霞が関ビル１９階独立行政法人医薬品医療機器総合機構財務管理部 契約課 契約第一係 TEL 03-3506-9428メールアドレス［chotatsu-keiyaku●pmda.go.jp］(迷惑メール対策のため、●は＠に置き換えること。)(３)書類の提出方法① 原則として競争参加資格確認のための書類の提出は電子メールによるものとし、上記(２)の提出期限内に当機構へ到達した競争参加資格確認のための書類について有効な提出として認める。 なお、担当者からの返信メールの受信をもって提出完了とするため、電子メール提出後、提出締切日の１２時００分までに返信がない場合には、必ず速やかに財務管理部 契約課(03-3506-9428)に電話で確認すること。 ② 電子メールの件名に【入札案件名】を記載し、電子メール本文に【会社名、担当者名及び連絡可能な電話番号】を必ず記載すること。 ③ 1回の送信で添付できない場合は、複数回に分けて送信すること。 ④ 提出書類はすべてPDF形式で作成し、これらを 1 つのPDFファイルに結合の上、提出すること。 なお、各書類の区切りが判別できるよう整理し、書類の順番については、競争参加資格確認のための書類(１)の順番とすること。 ⑤ 入札書は「７ 入札書の提出期限及び場所」を確認の上、 郵送で提出し、競争参加資格確認のための書類とともに電子メール送付しないこと。 電子メールで送付された入札書は無効とする。 ⑥ 電子メールで提出した場合、提出期限内の電子メール受信が確認できない場合は、提出を無効とする。 ※１ 持参による提出も認めることとするが、持参する場合は、発熱、せき、倦怠感その他体調不良でない者(代表者、代理人問わず)が提出すること。 また、郵便による提出の場合の到達時刻については、記録の残る郵送方法の場合は機構に到着した時刻を追跡機能等により必要に応じて機構にて確認することとし、記録の残らない郵送方法の場合は到着時刻を提出者において証明できない場合は無効とする。 ※２ 電話、電信、電報による提出(電子メールを除く)及び上記受領期限を過ぎた提出は認めない。 ５ 入札説明会の日時及び場所本調達は、入札説明会の開催に替え、質問等がある場合は随時受け付けることとする。 (詳細については、「６ 質問等の受付」を参照。)６ 質問等の受付(１)本入札にかかる仕様書についての質問については、以下の通りとする。 ① 受付期間：２０２６年７月２日から２０２６年７月１０日まで② 回 答 日：質問受付日から２０２６年７月１５日までのいずれかの日又は複数日受付期間以降に連絡があった者等に対しては、回答の共有のみ行う。 ③ 質問方法：仕様書１３の窓口連絡先宛まで、メールにて行うこと。 ④ 回答方法：対象者全員にBccにてメールで実施予定。 ⑤ 回答対象：質問者及びその他希望者等について行う。 その他希望者については、可能な限り上記①の期間内に上記③の連絡先に希望の旨を連絡すること。 なお、期間外の質問については回答しない。 ⑥ そ の 他：上記事項に記載のない点については、機構の判断により実施する。 (２)本入札にかかる業務実施体制及び納品物(納品物がある場合に限る。以下同じ。)(案)の確認について下記１８(８)に定める業務実施体制(再委託先及び再々委託先等を含む。以下同じ。)及び納品物の案について確認を求める場合、仕様書１３の窓口連絡先宛まで、メールにて行うこと。 確認受付期間は特に設けないが、すぐに回答できない場合があることに留意すること。 なお、確認結果が落札決定後となる可能性があることに留意すること。 (３)本入札に関する仕様書以外の質問について下記１９の連絡先まで電子メールにて行うこと。 質問受付期間は特に設けないが、すぐに回答できない場合があることに留意すること。 なお、必要に応じて質問者以外に質問内容と回答を共有する場合がある。 ７ 入札書の提出期限及び場所(１)期限 ２０２６年７月２７日(月)１７時００分(必着)(２)場所 〒100-0013 東京都千代田区霞が関３－３－２ 新霞が関ビル１９階独立行政法人医薬品医療機器総合機構財務管理部 契約課 契約第一係 Tel.03－3506－9428※１ 入札書の様式は、別紙様式２にて作成し、入札書及び入札書別紙の２点を封筒に入れ封をし、かつその封皮に氏名 (法人の場合はその名称又は商号)、宛名(独立行政法人医薬品医療機器総合機構 契約担当役殿と記載)及び「○○月○○日開札[件名]の入札書在中」と朱書しなければならない。 なお、「４ 競争参加資格確認のための書類」と別紙様式３の委任状については、入札書を入れた封筒に同封しないよう十分注意すること。 ※２ 入札書には総額を記載し、必ず入札書別紙を添付すること。 ※３ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１０パーセントに相当する額を加算した金額(円未満の端数切捨て)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税等に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を記載した入札書を提出しなければならない。 ※４ 入札書は、紙により提出するものとする。 なお、入札者はその提出した入札書を引き換え、変更又は取り消しをすることはできない。 ※５ 入札書の日付は提出日を記入のこと。 ※６ 原則として入札書の提出は郵便によるものとし、上記(１)の受領期限内に当機構へ到達した入札書について有効な提出として認める。 なお、持参による入札も認めることとするが、持参する場合は、発熱、せき、倦怠感その他体調不良でない者(代表者、代理人問わず)が提出すること。 また、郵便による提出の場合の到達時刻については、記録の残る郵送方法の場合は機構に到着した時刻を追跡機能等により必要に応じて機構にて確認することとし、記録の残らない郵送方法の場合は到着時刻を提出者において証明できない場合は無効とする。 ※７ 電話、電信、電報による提出及び上記受領期限を過ぎた提出は認めない。 ８ 開札の日時及び場所(１)日時 ２０２６年７月２８日(火)１３時３０分(２)場所 東京都千代田区霞が関３－３－２独立行政法人医薬品医療機器総合機構 第２４会議室(新霞が関ビル１４階 西側)(３)開札の実施① 開札は、入札者又はその代理人１名を立ち会わせて行う。 ただし、入札者又はその代理人が立ち会わない場合は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて行う。 ② 入札者又はその代理人は、開札時刻後においては、開札場所に入場することはできない。 ③ 入札者又はその代理人は、開札場所に入場しようとする時は、入札関係職員の求めに応じ、身分証又は入札権限に関する委任状を提示又は提出しなければならない。 ※１ 開札への参加については任意とするが、立ち会いがない場合、入札説明書「12落札者の決定方法(3)」に定める再度の入札には参加は出来ないため留意すること。 ※２ 開札へ参加する場合、発熱、せき、倦怠感その他体調不良でない者(代表者、代理人問わず)が参加すること。 ※３ 会場に入る前に手指を洗うか、消毒液で消毒すること。 ※４ 会場では他者と距離をとるため席を指定する場合があり、特段の必要がない限り会場内で近距離での対面の会話をしないこと。 ９ 入札の無効(１)本入札説明書に示した競争参加資格のない者、入札条件に違反した者又は入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書は無効とする。 (２)次の各号に該当する入札書は、無効とする。 ① 機構指定の様式(別紙様式２)ではない入札書② 入札金額、入札件名、入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者氏名の記載)のない入札書。 (代理人が入札する場合は、代理人の氏名を併せて記入すること。)③ 入札金額の記載が明確でない入札書④ 入札金額の記載を訂正した入札書⑤ 入札者の氏名(法人の場合は、その名称又は商号及び代表者の氏名)及び代理人の氏名が明確でない入札書(３)その他その意思表示が民法上無効とされる入札① 公序良俗に反する入札② 心裡留保による入札③ 虚偽表示による入札④ 錯誤による入札１０ 入札の延期等入札者が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合であって、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認められるときは、当該入札を延期し、又はこれを取り止めることがある。 １１ 代理人による入札(１)代理人が入札する場合は、入札書に競争参加の氏名、名称又は商号、代理人であることの表示及び当該代理人の氏名を記入しておくとともに、入札書提出時に別紙様式３の１による委任状を提出すること。 復代理人が入札する場合は別紙様式３の２を提出すること。 なお、記載する代理人、復代理人の氏名は１名までとする。 (２)委任状の日付は、提出日を記入すること。 (３)入札者又はその代理人は、本件調達に係る入札について、他の入札者の代理人を兼ねることができない。 (４)本件調達に係る入札だけでなく、契約に関する一切の行為を委任する場合は、別紙様式３の委任状とは別に押印した委任状を提出すること。 １２ 落札者の決定方法(１)機構が作成した予定価格の制限の範囲内において最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。 なお、最低入札額が、機構が作成した予定価格と比較し著しく低い場合は入札額の根拠となるより詳細な積算を求めるなど調査を行い、契約の内容に適合した履行がなされないおそれや明らかなコスト割れがあると判断した際には契約しない場合がある。 (２)落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ落札者を決定する。 この場合において、当該入札者のうちくじを引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員がくじを引き、落札者を決定する。 (３)予定価格の制限に達した価格の入札がないときは、直ちに再度の入札を行う。 なお、再度の入札の回数は最大３回とする。 １３ 契約金額入札書別紙に記載された印刷費用、郵送費及び諸経費毎の単価契約とする。 １４ 入札保証金全額免除する。 １５ 契約保証金全額免除する。 １６ 支払条件別添契約書(案)参照１７ 契約書等(１)落札者を決定したときは、遅滞なく別紙(案)により契約書を取り交わすものとする。 (２)契約担当者が契約の相手方とともに契約書に記名押印しなければ、本契約は確定しないものとする。 なお、記名にあたり旧姓を使用する場合には、当該本人であることを確認するため、身分証明書の提示又は提出を求めることができる。 (３)契約の相手方は契約締結後、遅滞なく別紙様式４「秘密保持等に関する誓約書」を事業担当部署に提出するものとする。 １８ 入札参加者の一般的心得(１)入札参加者は、入札公告、入札説明書、仕様書、契約書(案)等を熟覧のうえ、入札しなければならない。 これについて疑義があるときは、関係職員の説明を求めることができる。 入札後、これらの不明を理由として異議を申し立てることはできない。 (２)入札者又はその代理人が当該本人であることを確認するため、身分証明書又は名刺等の提示又は提出を求めることができる。 (３)入札指定時刻に遅刻した者は、入札場所に入場することはできない。 ただし、特別な理由により指定時刻までに参集できない場合で、客観情勢の許される範囲内で定刻までに参集した他の入札参加者の了解を求め、入札開始時刻を若干遅延させることがある。 (４)入札者又はその代理人は、契約担当者等の指示によるほかは入札場所から中途退場することができない。 (５)初度入札で無効となった者又は再度入札において辞退した者は、その後の入札に参加できない。 (６)初度入札に参加しなかった者は、再度入札に参加できない。 (７)入札参加者は、その提出した入札書を引換え、変更又は取消しをすることができない。 (８)入札参加者は、機構に対して入札書の提出前に業務実施体制及び納品物の案について機構に確認を求めることができる。 サプライチェーンリスク上の懸念が機構より示された場合は、入札参加者は業務実施体制及び納品物を変更すること。 確認受付期間は特に設けないが、すぐに回答できない場合があり、確認結果が落札決定後となる可能性があることに留意すること。 (９)落札決定後、落札者が契約担当者の指示に従わず、速やかに契約手続きに入らない場合は、落札の決定を取り消すことができる。 この場合において、機構に損害を与えたときは、落札金額の１００分の５に相当する金額を違約金として請求することができる。 (１０)落札決定後、落札者の業務実施体制及び納品物について、サプライチェーンリスク上の懸念が機構より示された場合は、落札者は速やかに業務実施体制及び納品物を変更すること。 この場合において、機構は契約金額等の変更を認めない。 １９ 入札説明書に関する照会先〒100-0013 東京都千代田区霞が関３－３－２ 新霞が関ビル１９階独立行政法人医薬品医療機器総合機構財務管理部契約課 丹羽 智則TEL ０３－３５０６－９４２８メールアドレス chotatsu-keiyaku●pmda.go.jp※迷惑メール防止対策のため、●を半角のアットマークにしてください。 別紙様式１証明書当社は、次の事項には該当しません。 １ 当該契約を締結する能力を有しない者(未成年、被保佐人又は被補助人であっても、契約締結のために必要な同意を得ている者を除く)及び破産者で復権を得ない者２ 次の各号の一に該当した事実があった後２年間を経過していない者(これを代理人、支配人その他の使用人として使用する者についても同じ。)(１) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物件の品質若しくは数量に関して不正の行為をした者(２) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者(３) 落札者が契約を結ぶこと又は契約者が契約を履行することを妨げた者(４) 監督又は検査の実施に当たり職員の執務の執行を妨げた者(５) 正当な理由がなくて契約を履行しなかった者(６) 前各号の一に該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人その他の使用人として使用した者３ 経営の状況又は信用度が極度に悪化している者年 月 日住 所会社名代表者担当者連絡先(メールアドレス)＠独立行政法人医薬品医療機器総合機構契 約 担 当 役 殿別紙様式２入札書(第 回)１ 件 名 PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式２ 金 額 金 円(税抜)※内訳は入札書別紙のとおり３ 契約条件契約書、仕様書その他一切貴殿の指示のとおりとする。 上記のとおり入札いたします。 年 月 日住 所会社名代表者代理人氏名独立行政法人医薬品医療機器総合機構契 約 担 当 役 殿別紙様式３の１委任状私は下記の者を代理人と定め、下記の行為を行う権限を委任します。 記１ 委任する行為「PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式」の入札に係る入札書の提出に関する一切の行為２ 委任する期日年 月 日 ～ 年 月 日年 月 日住 所会社名代表者代 理 人 住 所所属(役職名)代 理 人 氏 名独立行政法人医薬品医療機器総合機構契 約 担 当 役 殿別紙様式３の２委任状私は下記の者を復代理人と定め、下記の行為を行う権限を委任します。 記１ 委任する行為「PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式」の入札に係る入札書の提出に関する一切の行為２ 委任する期日年 月 日 ～ 年 月 日年 月 日住 所会社名代表者代 理 人 住 所所属(役職名)代 理 人 氏 名復 代 理人住所所属(役職名)復 代 理人氏名独立行政法人医薬品医療機器総合機構契 約 担 当 役 殿別紙様式４独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 御中秘密保持等に関する誓約書貴機構から委託された○○○○業務(以下「本件業務」という。)を受託者である○○○○株式会社(以下「弊社」という。)が実施するにあたり、次の事項を遵守することを誓約いたします。 記1. 弊社は、本件業務遂行のために必要な者(次頁に記載する者をいう。以下同じ。)以外は本件業務に従事させません。 ただし、本件業務遂行期間中に追加、変更する場合、貴機構に届け出、了承を受けるものとします。 2. 弊社は、媒体および手段を問わずに貴機構から開示もしくは提供された貴機構の秘密情報(以下「本件秘密情報」という。)を、本件業務遂行のために必要な者を除く第三者に対して開示いたしません。 ただし、以下のものについては秘密情報に含みません。 (1) 弊社が貴機構より開示を受けた時点で既に公知であったもの(2) 弊社が貴機構より開示を受けた時点で既に所有していたもの(3) 弊社が貴機構より開示を受けた後に弊社の責によらずに公知となったもの(4) 弊社が正当な権限を有する第三者から守秘義務を負わずに適法に入手したもの(5) 法令又は裁判所の命令により開示を義務づけられたもの3. 弊社は、本件業務遂行のために必要な者がそれ以外の者に秘密情報を開示しないよう、厳正な措置を講じます。 4. 弊社は、本件秘密情報を本件業務のみを目的として使用するものとし、他の目的には一切使用いたしません。 5. 弊社は、貴機構の書面による事前の承諾なしに、本件業務遂行のため必要な最小限度の範囲を超えて本件秘密情報を複写又は複製いたしません。 6. 弊社は、貴機構から要請がある場合又は本件業務終了後は直ちに本件秘密情報を貴機構に返還し、又は秘密保持上問題のない方法により処分いたします。 7. 弊社が本誓約書の内容に違反したことにより本件秘密情報が漏洩し、貴機構に損害が発生した場合には、貴機構に対しその損害を賠償いたします。 なお、賠償額については、貴機構と弊社にて別途協議して定めるものとします。 8. 本誓約書は、本件業務終了後も本件秘密情報が秘密性を失う日まで有効に存続する事を確認します。 以上○○○○年○○月○○日東京都○○区○○町○－○－○○○○○株式会社 代表取締役○○○○ ○○ ○○ 代表者印○本件業務遂行のために必要な者本件業務遂行のために必要な者は以下の者である。 記○○○○株式会社○○○○事業部 ○○ ○○○○○○事業部 △△ △△○○○○事業部 □□ □□ 1仕様書１．件名PMDA広報資材(パンフレット・リーフレット等)の印刷及び発送等業務一式２．目的独立行政法人医薬品医療機器総合機構(以下「PMDA」という。)においては、厚生労働省等が毎年実施する「薬と健康の週間」において、一般国民や医療従事者向けにPMDAの広報資材を配布している。 本業務では、各都道府県の薬剤師会等を通じて、各実施機関において配布予定の広報資材について、希望部数の申し込みを受け付け、申込みのあった資材を郵送するため、当該申込みの受付、広報資材の印刷、梱包及び発送等、以下に定める業務を委託するものとする。 ３．印刷物及び規格(データ、見本はPMDAより提供)別紙1の通り４．作業スケジュール項番 工程 作業期間(１) 色校 契約締結後～令和８年8月24日・PMDAより各資材のデータを提供。 印刷物の色校を行う。 (２) 受付 令和８年8月４日～令和8年８月31日・PMDAより通知発出後、広報資材の申込みをEメール等により受け付ける。 (３) 印刷・梱包 色校完了後～発送・色校完了後、資材申し込みがあり次第、順次印刷を行い、発送先ごとに梱包を行う。 (４) 発送 令和８年９月９日～令和8年９月17日・ただし、５(２)③に記載のあるPMDAが指定した納品先については、令和8年９月４日までに届くよう発送する。 ５．業務内容(１) 概要① 契約締結後、PMDAより提供する各印刷物のデータを、期限までに本番機にて色校を行う。 ただし、別紙１に掲げる印刷物のうち、項番５～８(くすり・医療機器の相談窓2口に関するリーフレット及びポスター)については、本番機における色校を 2 回実施し、PMDAの承認を得ること。 ② PMDAは各都道府県及び関係団体等に対して希望する広報資材と部数を受注者へ申込書(別紙２)を用いて申し込むこと、及びアンケートに回答するよう周知を図るため、通知を発出する。 受注者は以下の業務を行う。 ア． Eメールで申込みを受付ける体制を準備する。 イ． 上記に加えて、受注者の用意するオンライン申込みツールを利用することも可能とする。 ただし、申込みツールは申込書にある全ての項目を満たす内容のものとし、E メールでの受付けも可能とすること。 本方式を採用する場合には、事前にPMDAと協議すること。 ウ． 有効な申込みを受領した日の翌営業日までに、申込者に対して受け付けた旨及び受付けた広報資材及び各部数を Eメールで連絡する。 なお、本仕様書において営業日とはPMDAの営業日のことを指すものとする。 エ． 申込みと併せて送付されるアンケートについて、４(２)に定める受付期間の翌営業日までに、E メールにてPMDAに提出する。 ③ 色校完了後、順次印刷を行い、発送先ごとに梱包の上、発送を行う。 (２) 特記事項① 本件で用いるメールアドレスは、受注者にて用意し、落札者決定日の翌日までにPMDAに登録すること。 メールアドレスについては本件専用のものを設け、契約満了後は削除すること。 ② 申込内容に不明な点がある場合は、受注者より申込者に確認し、解決が難しい場合はPMDAに相談すること。 ③ 別紙１に掲げる印刷物のうち、項番５～８(くすり・医療機器の相談窓口に関するリーフレット及びポスター)については、以下のとおり対応すること。 項番５：申込書の回答部数とは別に、PMDA納品用に1,500部を印刷し、PMDAに納品する。 項番６：申込書の回答部数とは別に、1,900部印刷する。 この1,900部のうち1,895部を項番６として、PMDA及びPMDA が指定した納品先(国内１か所(予定))に納品する(当該納品先への部数及び送付先は令和8年８月20日頃までに決定予定)。 項番７：上記の残りの５部を項番７として、筒に入れてPMDAへ納品する。 項番８：５部印刷し、筒に入れてPMDAへ納品する(折り目なし、印刷面は内側)。 ④ PMDA及びPMDA が指定した納品先への発送時は、以下のとおり対応すること。 ⚫ 下記⑤及び⑥の対応に加え、発送用段ボール及び筒には、外見で「発送物の依頼元(PMDA)」、「発送物の内容」と、「１箱当たりのポスター/リーフレットの部数」3が判別できるように、「PMDA」、「項番５～８のそれぞれの印刷物名／サイズ／１箱当たりの部数」を記載したシールを貼付する(下記例参照)。 ⚫ PMDAが指定した納品先については、令和8年９月４日までに届くよう発送する。 ⚫ PMDA及びPMDA が指定した納品先への発送が完了した際には、発送日当日又は翌営業日までに、PMDAに発送した旨及び個口数をEメールで連絡する。 (例)⑤ 梱包については、以下に定める基準を満たすこと。 ア． 印刷物の種類別にクラフト梱包の上、発送先ごとに段ボールに梱包して発送する。 申込のあった全ての申込者宛てに発送する。 イ． クラフト梱包の単位及び仕切紙の挿入については、別紙１に記載の通りとすること。 ただし注文数が別紙１の数に満たない場合や、端数が生じた場合は、この限りではない。 ウ． クラフト梱包単位ごとに、内容物と部数を明示する(形式は不問)。 エ． 発送用段ボールは、３辺合計 1,600mm以下かつ 30kg 以下にすること。 1 箱で収まらない場合は複数個に分けること。 オ． 印刷物及び発送用段ボールには、折れ、しわ、傷、汚れ、異物等の混入がないこと。 カ． 印刷物の断裁面には、バリ(毛羽立ち、繊維の突出等)がないこと。 ⑥ 発送は決められた期間内に行うこと。 万が一、期間内に全ての発送を完了できない場合は、判明した時点で速やかにPMDAに報告し、指示を受けること。 なお、令和８年9月７日以降、発送の準備が完了した送付先ごとに順次発送することを原則とするが、申込者から日時指定の希望があった場合には、PMDAとの協議の上、４(４)に定める期間内の可能な範囲で対応すること。 ⑦ 受注者は、PMDAより提供する受付・発送台帳を受付及び発送の度に更新し、４(２)に定めるの受付期間中は原則として、1 日 1 回程度、受注・発送台帳を EメールにてPMDAに提出し、受付・発送状況を報告する。 ⑧ 発送が完了したものについては、当日中に、発送先である申込者に対して、発送した旨及び個口数をEメールで連絡する。 PMDA(独立行政法人医薬品医療機器総合機構)「医薬品＆医療機器の相談にお答えしますリーフレット(A4両面)」2000部PMDA(独立行政法人医薬品医療機器総合機構)「医薬品＆医療機器の相談にお答えしますポスター(A2片面・折り目なし)」５部4⑨ 受注者は、全ての発送が完了した後、契約期間内に業務完了報告書を提出する。 ６．納入期限令和８年９月25日(PMDAが指定した納品先については、令和8年９月４日)７．納入場所⚫ 各申込者が指定した住所⚫ PMDA(詳細は、「５．業務内容(２)特記事項③」参照)⚫ PMDA が指定した納品先(国内1か所(予定)、8月20日前後決定次第連絡する)。 詳細は、「５．業務内容(２)特記事項③」参照。 ⚫ 郵送方法は問わないが、宅配便の輸送状況確認等で到着確認ができるようにすること。 ８．再委託について① 受注者は、受注業務の全部又は主要部分を第三者に再委託することはできない。 受注業務の一部を再委託する場合は、事前に再委託する業務、再委託先等をPMDA に申請し、承認を受けること。 申請にあたっては、「再委託に関する承認申請書」の書面を作成の上、PMDA に提出すること。 受注者は、機密保持、知的財産権等に関して本仕様書が定める受注者の責務を再委託先業者も負うよう、必要な処置を実施し、PMDA に報告し、承認を受けること。 なお、第三者に再委託する場合は、その最終的な責任を受注者が負うこと。 ② 受注者又は本業務の一部の委託を受けた業者(以下この項において「委託元業者」という。)から本業務に係る業務の一部を受けた業者は、当該業務の一部を第三者に再委託する場合、再委託する業務の範囲及び再委託先等について、委託元業者を通じ、受注者が取りまとめの上、PMDA に申請し、承認を受けること。 申請にあたって必要な書類及び手続き並びに本仕様書に定める責務について、(１)に準拠する。 なお、再委託された業務に係る最終的な責任は受注者が負うこと。 ９．秘密保持について申込者や発送先等の情報については、秘密保持の対象とする。 なお、本項目の詳細要件については「秘密保持等に関する誓約書」に明記してあるので、受注者においては契約締結時に速やかに提出しなければならない。 5１０．応札者の条件過去、同種の印刷業務の経験があり、本調達における内容を正確に理解し、確実に履行できること。 １１．契約期間契約締結日から令和８年９月30日まで１２．その他① 印刷物等の作成に当たっては、グリーン購入推進の観点から、以下に配慮したものとすること。 ⚫ バイオマスを含有したインキで印字すること。 ⚫ 令和８年２月３日変更閣議決定「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」中、「2．紙類」及び「22-2．印刷」記載の「【判断の基準】」を可能な限り満たすものであること。 ② 入札金額には印刷費用、郵送費のほか、受付や梱包などその他一切の費用を含むこと。 ③ 入札書別紙に近年の実績を踏まえた本業務に係る想定部数及び想定件数を記載している。 各入札額に当該想定部数及び想定件数を乗じた金額の合計額が最も低い者を受注者とする。 なお、実際の業務については、申込みがあった部数及び件数に応じて実施するものとする。 ④ 契約方式は、入札書別紙に記載された印刷費用、郵送費及び諸経費毎の単価契約とし、受注者において申込みがあった部数及び件数に応じて取りまとめ、PMDAに対し請求するものとする。 ⑤ 納品後、当該納品物が仕様書で定める内容に適合していないことが判明した際には、直ちに良品と交換すること。 ⑥ 納品物の数量および規格が発注内容と異なる場合は、直ちに発注内容と同様物を再納品すること。 ⑦ 本仕様書に記載のない事項及び疑義が生じた場合には、受注者は機構と十分協議の上その指示に従うこととする。 １３．連絡先独立行政法人 医薬品医療機器総合機構 経営企画部広報課電話：03-3506-9454Emai：kouhou●pmda.go.jp (迷惑メール対策のため、●は＠に置き換えること。 )印刷物 規格梱包単位仕切り単位参考URL1 医薬品副作用被害救済制度リーフレット(A4両面) コート紙 A判 57.5kg 500 100 HP掲載なし2 医薬品副作用被害救済制度ポスター(A3片面 2つ折り) マットコート紙 76.5kg 250 50 HP掲載なし3 医薬品副作用被害救済制度ポスター(B4片面 2つ折り) コート紙 B判 87kg 250 50 HP掲載なし4 医薬品副作用被害救済制度等に関する講演eラーニング(A4両面) コート紙 A版 57.5㎏ 500 100 https://www.pmda.go.jp/files/000270247.pdf5 医薬品＆医療機器の相談にお答えしますリーフレット(A4両面) コート紙 菊判 76.5kg 500 100 https://www.pmda.go.jp/files/000270247.pdf6 医薬品＆医療機器の相談にお答えしますポスター(A2片面)４つ折り コート紙 菊判 76.5ｋｇ 100 25 https://www.pmda.go.jp/files/000270125.pdf7 医薬品＆医療機器の相談にお答えしますポスター(A2片面)折り目なし コート紙 菊判 76.5kg 5 5 https://www.pmda.go.jp/files/000270125.pdf8 医薬品＆医療機器の相談にお答えしますポスター(B2片面)折り目なし コート紙 四六判 135kg 5 5 https://www.pmda.go.jp/files/000270125.pdf9 カラコン適正使用パンフレット(A6 8頁中綴じ冊子) マットコート紙 四六判 90kg 100 25 https://www.pmda.go.jp/eyecare/pdf/pamphlet.pdf10 医薬関係者向け患者副作用報告案内リーフレット(A4片面) コート紙 菊判 76.5kg 500 100 https://www.pmda.go.jp/files/000274245.pdf11 患者副作用報告案内ポスター(A3片面 2つ折り) コート紙 菊判 76.5kg 500 100 https://www.pmda.go.jp/files/000274243.pdf12 患者副作用報告 お薬手帳用シール(80mm×50mm) 指定なし 2,500 100 https://www.pmda.go.jp/files/000274024.pdf13 メディナビリーフレット(A3両面2つ折り) コート紙 菊判 76.5kg 250 50 https://www.pmda.go.jp/files/000247756.pdf14 報告受付サイトのご案内(A4両面) コート紙 菊判 76.5kg 500 50 https://www.pmda.go.jp/files/000247963.pdf15 子供向け冊子(A5 16頁中綴じ冊子) マットコート紙 四六判 90kg 100 25 https://www.pmda.go.jp/okusuri_search/pimtto_adventure.pdf16 子供向けポスター(A2片面)４つ折り マットコート紙 110kg 100 25 HP掲載なし17 ピムットカードA(名刺サイズ(55×91mm)両面) マット紙 厚手(220kg程度) 1,000 100 HP掲載なし18 ピムットカードB(名刺サイズ(55×91mm)両面) マット紙 厚手(220kg程度) 1,000 100 HP掲載なし19 ピムットカードC(名刺サイズ(55×91mm)両面) マット紙 厚手(220kg程度) 1,000 100 HP掲載なし20 ピムットカードD(名刺サイズ(55×91mm)両面) マット紙 厚手(220kg程度) 1,000 100 HP掲載なし21 PMDAおくすりサーチポスター(A2片面)４つ折り マットコート紙 110kg 100 25 HP掲載なし22 PMDAおくすりサーチリーフレット(A4両面) 光沢紙(コート) 薄手(73kg程度) 500 100 HP掲載なし※全てフルカラー4色刷り※オフセット印刷印刷物一覧別紙１(案)令和８年度「薬と健康の週間」広報資材の申込書について(ご案内)■ お申し込み方法① 各団体において、会員の皆様の希望数量をお取りまとめください。 ② お取りまとめ内容について、申込書(様式１)にご記入ください。 ③ 申込書(様式１)を、電子ファイル(PDFやJPEG等)として添付の上、下記申込先にＥメールでお送りください。 ※ 専用の申込サイト(URL：○○○○)からご登録いただくことも可能です。 ④ お送りいただく際に、アンケート(様式２)への回答にご協力をお願いします。 ■ 申込先(PMDAからの業務委託先)●●株式会社●●部●●Ｅメール：xxx@xxx.xx.jp■ 申込期間令和８年８月４日～８月31日■ 注意事項・ 申込多数の場合、ご希望に添えない場合があります・ 各種広報資材は、以下URLからもダウンロード及び印刷が可能ですhttps://www.pmda.go.jp/about-pmda/outline/0021.html・ 発送は、９月９日(水)～９月17日(木)頃を予定しております。 ・ 到着日時の指定はできませんので、予めご了承ください。 ・ お申し込みにあたり、本申込書の電子ファイルをご希望の場合は、上記申込先までご連絡いただければ電子ファイルを提供いたします。 ・ 万が一、申し込みの翌営業日までに申し込み窓口より受付連絡がない場合には、申し込み窓口宛てにＥメールでご連絡をお願いいたします。 ■ アンケートについて・ 来年度以降の業務の参考にさせていただきたく、配布方法等につきまして、アンケートにご協力をお願いいたします。 ・ ご記入いただいたアンケート(様式２)の回答を、申込用紙とともに、画像ファイル(PDFやJPEG等)としてメールに添付してお送りください。 ※ 専用の回答サイト(URL：○○○○)からご登録いただくことも可能です。 ・ ご回答にあたり、本アンケート用紙の電子ファイルをご希望の場合は、上記申込先までご連絡いただければ電子ファイルを提供いたします。 別紙２(案)令和８年度「薬と健康の週間」広報資材申込書申込日 令和8年 月 日１．お申込団体の情報をご記入ください。 団体名担当者氏名ＴＥＬＥメール広報資材の送付先住所〒備考２．別紙●をご参照の上、各資材の希望数量をご記入ください。 資材の名称希望数量(100枚単位または10枚単位)一般の方向け① 医薬品副作用被害救済制度リーフレット ０枚ポスター(A3) ０枚ポスター(B4) ０枚② 医薬品＆医療機器の相談にお答えしますリーフレット ００枚ポスター ０枚③ カラコン適正使用 パンフレット ０枚④ 患者副作用報告 案内ポスター ００枚⑤ 患者副作用報告 お薬手帳用シール 0０枚⑥ 子供向け冊子 ００枚⑦ 子供向けポスター ０枚⑧ ピムットカード(Ａ) ００枚(Ｂ) ００枚(Ｃ) ００枚(Ｄ) ００枚⑨ PMDAおくすりサーチリーフレット ００枚ポスター ０枚医療従事者向け⑩ 医薬品副作用被害救済制度等に関する講演eラーニング ００枚⑪ 医薬関係者向け 患者副作用報告 リーフレット ００枚⑫ メディナビ リーフレット ０枚⑬ 報告受付サイトのご案内 ０枚【様式１】(案)「令和８年度 薬と健康の週間」 アンケート問１．どの資材を配布予定ですか？(別紙1を参考に、○印をお願いします)①、 ②、 ③、 ④、 ⑤、 ⑥、 ⑦、 ⑧、 ⑨、 ⑩、 ⑪、 ⑫、 ⑬問２．資材はどのように配布する予定ですか？(○印をお願いします)① フリーアクセスのスペースに並べ、イベント参加者が適宜持ち帰る方法② イベント参加者に配る貴団体の資材とセットにして、直接配布③ その他( )問３．配布予定のイベントはどのようなものですか？(○印をお願いします)① 都道府県や市区町村の自治体で実施する医薬・健康に関する講演会② 薬局の健康相談や街頭キャンペーン等での配布③ 薬局店頭でのポスター掲示④ その他( )問４．資材はどのような方に配布予定ですか？(○印をお願いします)① 一般の方② 医療従事者(配布対象者の主な職種もあわせてご回答ください)・医師 ・看護師 ・薬剤師 ・その他( )③ その他( )問５．ご意見・ご要望(申込み団体名) 様ご協力ありがとうございました。 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 経営企画部広報課【様式２】