新左近川親水公園カヌー場及び葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託に係るプロポーザル

新左近川親水公園カヌー場及び葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託に係るプロポーザル 江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託 募集要項令和８年10月江 戸 川 区1目 次１ 募集の目的.. 2２ 業務の概要.. 2(１)業務名.. 2(２)業務内容.. 2(３)委託(履行)期間.. 2(４)予算上限額.. 2(５)江戸川区公契約条例の適用.. 2３ 参加資格.. 2(１)応募要件.. 2(２)応募資格.. 3(３)応募者の制限.. 3(４)再委託の制限.. 3４ スケジュール.. 3(１)日 程.. 3(２)質問書の受付及び回答.. 4(３)応募書類の受付.. 4(４)第一次審査結果通知.. 4(５)第二次審査の開催.. 4(６)契約候補事業者の決定.. 4５ 応募方法.. 5(１)参加申込書(様式１：正本１部).. 5(２)企画提案書(様式２：正本１部、副本９部).. 5(３)見積書(様式自由：正本１部、副本９部).. 6(４)事業者概要(様式自由：正本１部、副本９部).. 6(５)法人登記簿謄本(正本１部).. 6(６)財務諸表の写し(１部).. 6(７)国税の納税証明書(正本１部).. 6(８)地方税の納税証明書(正本１部).. 6(９)プライバシーマーク等の許諾が証明できる書類の写し(１部).. 6６ 提案内容の主な評価.. 7７ 提案書類の確認.. 7８ 参加の辞退.. 7９ 契約候補事業者の選定方法など.. 7(１)第一次審査(書類審査).. 7(２)第二次審査(ヒアリング).. 7(３)結果の公表.. 710 契約内容の協議・契約締結.. 711 参加事業者の失格.. 812 その他の留意事項.. 82１ 募集の目的江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパークの運営管理業務を受託する事業者の募集を行う。 事業者の選定について広く応募者を募り、価格のみによらず、企画力、技術力、実績等を踏まえた公募型のプロポーザルを実施する。 ２ 業務の概要(１)業務名江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託(２)業務内容別添「江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託 仕様書」(以下「カヌー場仕様書」という。)及び「江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託 仕様書」(以下「ラグビー場仕様書」という。)のとおり。 なお、カヌー場仕様書及びラグビー場仕様書の業務内容は現時点での予定であり、今後、協議の上で変更する場合がある。 (３)委託(履行)期間令和９年４月１日～令和14年３月31日※ 業務委託の履行内容が「江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託成績評定書」に基づき、評価結果が優良又は良好であり、かつ、法令違反や重大な瑕疵がない場合、翌年度の委託契約を継続することがある。 ※ 継続期間は、受託初年度より５年間を限度とし、契約の継続には会計年度の予算成立を条件とする。 また、委託業務の内容に変更などが生じた場合は、成績優良であっても特命随意契約の締結を行わないことがある。 (４)予算上限額新左近川親水公園カヌー場管理運営業務 ４０，０００，０００円葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務 ４０，０００，０００円※ 消費税相当額(10％)を含む。 ※ 上限金額には、本委託業務を行うに当たり必要な経費の全てを含む。 ※ 令和９年度予算の成立を前提とする。 (５)江戸川区公契約条例の適用本契約は江戸川区公契約条例(平成22年３月江戸川区条例第１号)第２条第１号に規定する公契約に該当する。 このため、本契約を受託する場合は、江戸川区公契約条例が適用される。 ※ 別添『江戸川区公契約条例の適用について』を参照すること。 ３ 参加資格(１)応募要件① 応募者は、募集要項に定める募集の趣旨及びカヌー場仕様書及びラグビー場仕様書を適切に把握し、本委託業務が十分に遂行できること。 3② 応募者は、区及びその他関係機関との協議、調整に十分な能力を有し、契約内容、本委託事業の実施及び諸条件の変化に対して柔軟な対応ができること。 (２)応募資格応募者は、法人格を持つ団体であること。 なお、本業務を単独で担えない場合は、グループでの応募を可能とする。 その際は共同事業体を結成し、代表団体を定めることとする。 (３)応募者の制限次に該当する事業者は応募者となることができない。 ① 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当している団体② 区から指名停止処分を受けている団体③ 江戸川区長及び江戸川区議会議員本人が経営に関わる団体④ 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)の規定に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)の規定に基づく更生手続又は破産法(平成16年法律第75号)の規定に基づく破産手続開始手続の申立てがなされている団体⑤ 最近１年間に、国税又は地方税を滞納している団体⑥ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員及び暴力団員でなくなった日から５年を経過しないものの統制の下にある団体⑦ プライバシーマーク又はそれと同等の認証資格を取得していない団体(４)再委託の制限事業者は業務の全部若しくは一部を第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。 ただし、業務を実施する上で必要があると認められ、あらかじめ区と協議して承諾を得たときはこの限りではない。 ４ スケジュール募集から契約候補事業者決定までのスケジュールは以下のとおり。 なお、第二次審査(ヒアリング)当日は、実際に業務に携わる責任者及び担当者が必ず参加すること。 (１)日 程(予定)選定日程など 選定手順令和８年10月13日(火) 募集要項等の公表令和８年10月26日(月)午後５時まで 質問の受付令和８年11月11日(水)まで 質問の回答令和８年11月13日(金)午後５時まで 応募書類の受付令和８年12月上旬～中旬 第一次審査(書類審査)結果通知令和８年12月中旬～下旬 第二次審査(ヒアリング)令和８年12月下旬 契約候補事業者の決定※応募状況により日程を変更する場合がある。 4(２)質問書の受付及び回答① 質問書の受付募集要項等の内容に関する質問を以下のとおり受け付ける。 (ア)質問書受付期間令和８年10月13日(火)～10月26日(月)午後５時まで(イ)質問書受付方法質問書(様式３)に記入の上、電子メールにて提出すること。 電子メールの件名は「【事業者名】江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託に関する質問」とすること。 提出先メールアドレス sportsshinkou@city.edogawa.tokyo.jp② 質問書の回答質問及びその回答は、11月11日(水)までに区ホームページ上で公開する。 回答に当たっては、質問をした団体名は公表しない。 また、意見の表明と解されるもの、質問内容が不明瞭なものについては、回答しないこともある。 なお、複数団体間で重複すると解される質問内容については、区が整理の上、回答する。 ※区は誤送信等による事故の責任は一切負わない。 (３)応募書類の受付① 応募書類受付期間令和８年10月13日(火)～令和８年11月13日(金)午前９時～午後５時※土曜日・日曜日・祝日を除く。 ② 応募書類受付方法持参又は郵送で提出すること。 ③ 応募書類提出先江戸川区文化共育部スポーツ振興課施設運営係(区役所３階11番)〒132-8501 江戸川区中央１-４-１※書類に不備、不足等があった場合は失格となる場合がある。 (４)第一次審査結果通知第一次審査結果は全応募団体に文書にて通知する。 (５)第二次審査の開催第一次審査の通過団体に対し、ヒアリングを以下のとおり開催する。 開催期間：令和８年12月中旬～下旬予定(６)契約候補事業者の決定第二次審査を実施した団体の中から契約候補事業者を１団体決定する。 5５ 応募方法３に定める参加資格を満たす参加事業者は、４に定める提出期限までに次の書類を提出すること。 提出書類 様式 部数など(１)参加申込書 様式１ １部(２)企画提案書 様式２ 10部(正本１部、副本９部)(３)見積書 様式自由 10部(正本１部、副本９部)※新左近川親水公園カヌー場業務及び葛西ラグビースポーツパーク業務のそれぞれを提出(４)事業者概要 様式自由 10部(正本１部、副本９部)(５)法人登記簿謄本 原本 １部(６)財務諸表 写し １部(７)国税(法人税及び消費税)の納税証明書原本 １部(８)地方税(法人事業税及び地方消費税)の納税証明書原本 １部(９)プライバシーマーク等の許諾証明写 写し １部(１)参加申込書(様式１：正本１部)正本には、応募者名、代表者の役職名・氏名を記入し、代表者印を押印のこと。 副本には、応募者名・代表者名・ロゴ等、応募者を特定・類推可能な情報を一切表示しないこと(以下の提出書類も同様の処置を行うこと)。 (２)企画提案書(様式２：正本１部、副本９部)企画提案書の記載内容は別添「江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託仕様書」及び「江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託仕様書」に基づき、下記の事項について盛り込んだ上で、様式に記載すること。 企画提案書は、Ａ４判縦・20 ページ以内(一部Ａ３判資料折り込み可)とする。 文字は11ポイントで横書きの左綴じを基本とする。 また、両面印刷で、通しのページ番号を付けること。 ＜企画提案書の記載事項＞① 業務に対する理解度・企画力・業務に対する基本的な考え方、コンセプト、独自性、将来展望・受託業務の効率化・質(サービス)を向上していく上での具体的な考え方・カヌー・ラグビー振興事業による施設利用促進・SDGsの達成や共生社会の実現に向けた取組み6② 業務体制・業務実績について・組織体制について(人選の基準、人員配置に関する基本的な考え方)・業務従事者の業務内容、必要な資格・技能、経験年数・業務の進捗管理及び区の担当者への報告方法・人材の確保及び育成に必要な知識・技能についての研修や対応・類似施設・類似事業の管理運営実績 など・安全対策、緊急時、自然災害、気候変動等の対応(利用者への配慮、熱中症予防、事故発生時、自然災害時における対応など)(３)見積書(様式自由：正本１部、副本９部)見積書は、Ａ４判縦・２ページ以内とする。 積算根拠のわかる詳細な内訳書を添付すること。 また、消費税相当額を含んだ額とすること。 (４)事業者概要(様式自由：正本１部、副本９部)応募する団体の組織、沿革、その他事業の概要を記載すること。 また、会社案内、事業パンフレット等があれば添付すること(副本は、団体名等を被覆するなどの処理を行うこと)。 (５)法人登記簿謄本(正本１部)申請日の３か月以内に発行された履歴事項全部証明書(６)財務諸表の写し(１部)直近３年分の貸借対照表及び損益計算書(決算書)(７)国税の納税証明書(正本１部)申請日の３か月以内に発行されたもの。 (８)地方税の納税証明書(正本１部)申請日の３か月以内に発行されたもの。 (９)プライバシーマーク等の許諾が証明できる書類の写し(１部)使用の許諾又は認証の取得が証明できるもの。 7６ 提案内容の主な評価次の事項を主な評価項目として企画提案書の書類審査及びヒアリング等により評価を行う。 評価項目 配点割合窓口業務について 15％施設維持管理業務について 10％共生社会の実現に向けて 5％事業管理・業務体制・請負実績について 25％危機管理体制について 15％費用対効果 20％財務状況の健全性 10％合計 100％７ 提案書類の確認提案書類の提出を受けてから契約候補事業者の決定までの間、必要に応じて参加事業者に対し、提案書類の確認を行うことがある。 ８ 参加の辞退参加事業者は、参加申込書の提出から契約候補事業者の決定までの間、辞退届(様式４)により、辞退の理由を付して、プロポーザルへの参加を辞退することができる。 ９ 契約候補事業者の選定方法など契約候補事業者の選定に当たっては、選定委員会を設け、企画提案書などの提出書類の内容を審査し、本業務に最も適していると認められる契約候補事業者を決定する。 (１)第一次審査(書類審査)提出された提案書類を用いて提案内容を評価するものとし、評価結果が上位の参加事業者を第二次審査対象事業者として選出する。 (２)第二次審査(ヒアリング)第二次審査対象事業者に対し、提案書類に基づきヒアリングを行い、提案内容の優劣を評価し、算出した総合得点により契約候補事業者を決定する。 (３)結果の公表第二次審査の結果を区ホームページへ掲載する。 なお、審査内容についての問い合わせには一切応じないこととする。 10 契約内容の協議・契約締結契約候補事業者を選定後、事業者が提出した企画提案書などの審査及びヒアリングなどを踏まえ、実際に委託業務の執行に必要な内容を精査し、区と契約候補事業者との間で協議の上、本委託契約を締結する。 なお、協議が不調となった場合は、次点者と協議を行う。 811 参加事業者の失格次のいずれかに該当した場合又は該当することが判明した場合は失格とする。 (１)提出書類に虚偽の記載があった場合(２)３に定める参加資格を満たさなくなった場合(３)審査の透明性・公正性を害する行為があった場合(４)企画提案書などは提出期限を過ぎて提出された場合(５)前各号に定めるもののほか、提案に当たり著しく信義に反する行為があった場合12 その他の留意事項(１)本募集の応募に関する全ての書類の作成及び提出に係る費用は、参加事業者の負担とする。 また、本委託事業に係る予算が江戸川区議会で議決されない場合又はその他の理由により本委託事業が実施できなくなった場合は、どの事業者とも契約を締結しないことがある。 この場合は、当該予算の議決を条件とした準備契約の締結後であったとしても、本委託契約の締結に係る費用については、参加事業者の負担とする。 (２)応募に必要な書類・資料などは必要に応じて配布する。 (３)書類提出後の企画提案書などの修正又は変更は一切認めない。 (４)提出された企画提案書などについては返却しない。 (５)参加事業者は、参加申込書の提出をもって、募集要項等の記載事項に同意したものとみなす。 (６)自然災害等の状況により、募集要項に記載のスケジュール、実施方法、書類の提出方法等に変更が生じる可能性がある。 これらの場合においても、プロポーザルに要した費用について、区に請求することはできない。 江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託 仕様書令和８年10月江 戸 川 区1目 次第１ 本書の位置付け.. 3第２ 委託施設の概要.. 3１ 施設概要 ※別紙１「江戸川区新左近川親水公園カヌー場 管理範囲図」参照 3２ 基本事項.. 3第３ 施設の予約・利用に関する業務.. 4１ 施設予約申請の受付.. 4２ 事前承認申請の受付.. 4３ 施設利用の受付.. 4４ 利用者の入れ替え誘導対応.. 4５ 付帯設備及び物品貸出・返却の対応.. 4６ 艇庫利用者への対応.. 5７ 自動券売機による使用料の集計、券売機の消耗品補充、収納金の納付等.. 5８ 施設の適正利用.. 5９ 一般公開に関する対応(会場の設営・撤去・受付を含む。).. 510 カヌー体験教室等の対応.. 511 大会、イベント、撮影等への対応.. 512 葛西ラグビースポーツパーク利用者への対応.. 513 カヌー振興事業の取組み(自主事業).. 5第４ 施設等の案内に関する業務.. 6１ 本施設に関する問い合わせ・苦情等への対応.. 6２ 施設見学者への対応.. 6３ 利用案内板等の作成・掲示.. 6４ 近隣の駐車場の案内.. 6５ 新左近川親水公園及び近隣施設の案内.. 6６ 区が行う業務に関する問い合わせに対する対応.. 6７ 区に対する苦情及び改善要求への対応.. 6８ 葛西ラグビースポーツパークに対する問い合わせ・苦情等への対応.. 6第５ その他の窓口業務等.. 6１ 区等に対する寄附金(各種募金及び災害による義援金や花火等)の取次ぎ対応6２ 紛失物、遺失物の対応.. 7３ 郵送物等の対応.. 7第６ 施設の維持管理に関する業務.. 7１ 保守管理業務.. 7２ 清掃業務.. 7第７ 緊急時などに関する業務.. 82１ 緊急時の対応.. 8２ 急病などへの対応.. 8３ 水上事故への対応.. 8４ 災害に関する対策.. 8５ 保安業務.. 9第８ 事業管理に関する業務.. 9１ 事業計画書の作成業務.. 9２ 月次報告書の作成業務.. 9３ 日次報告書の作成義務.. 9４ 各種調査への協力.. 9５ 文書の管理.. 9第９ 管理運営体制.. 9１ 管理体制の整備など.. 9２ 個人情報の保護.. 10３ 環境への配慮.. 11４ その他の留意事項.. 113第１ 本書の位置付け江戸川区(以下「区」という。)が委託する江戸川区新左近川親水公園カヌー場及び江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託に関し、江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託(以下「本業務」という。)の仕様を定めるものであり、受託事業者(以下「事業者」という。)は、本仕様書に基づき本業務を誠実に実施するものである。 第２ 委託施設の概要１ 施設概要 ※別紙１「江戸川区新左近川親水公園カヌー場 管理範囲図」参照施 設 名：江戸川区新左近川親水公園カヌー場住 所：江戸川区臨海町２丁目地先施設内容：カヌースラローム場(静水) １面カヌースプリント場 １面カヌーポロ場 ３面多目的カヌー場 １面管理棟、艇庫 他(１)貸出時間及び休業日本施設の貸出時間は、下記のとおりとする。 貸出月 貸出時間※４月～８月 午前９時から午後６時まで９月・３月 午前９時から午後５時まで10月～２月 午前９時から午後４時まで※夜間照明設備を有する施設については貸出月に関わらず午後８時まで(土曜日、日曜日及び休日を除く)本施設における年末年始の休業日は、(12月28日～翌年１月４日)とする。 ただし、区長が特に必要と認めるときはこれを変更し、又は臨時に休業日を定めることができる。 (２)利用時間原則、貸出時間の範囲内で区長の承認を受けた時間とし、準備及び原状回復に要する時間を含むものとする。 (３)使用料江戸川区新左近川親水公園カヌー場条例(平成30年７月江戸川区条例第31号)及び同条例施行規則(平成30年７月江戸川区規則第52号)に規定する額とする。 ２ 基本事項(１)本施設の利用に関する受付業務、使用料の収納に関する業務、施設及び区に関す4る問い合わせ等の案内業務、施設の維持管理業務等を、事業者がその責任において実施すること。 (２)事業者は本業務の実施に当たり、本業務を適正に履行し、密に区と連携及び適正に実務を執り行うこと。 また、本施設における人員配置については、多種にわたる業務を適正に遂行することができるよう適切な配置に努めること。 (３)事業者は定期的に施設を巡回し、施設状況の現状把握に努め、破損・異常箇所が見受けられる場合は速やかに区に報告し、修理などの相談を行うこと。 (４)事業者は本業務の実施に当たり、本施設の所在する江戸川区新左近川親水公園(バーベキュー場を含む。)の指定管理事業者と連携すること。 また、園内にある施設として、公園管理業務に可能な限り協力すること。 (５)本施設水域は荒川と直接つながっている汽水域であり、潮位変化や浮遊物等の流出入等が発生し、気象状況とあわせて利用環境に強い影響を与える。 事業者はこのような施設の特質を踏まえ、様々な状況変化に対応できる柔軟な運営体制を構築すること。 (６)本業務のほか、江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託仕様書を理解し、施設運営・維持管理に際し、相互施設による連携を行うこと。 (７)本業務の目的上、当然に必要な作業については、事業者が負担すること。 第３ 施設の予約・利用に関する業務１ 施設予約申請の受付施設の予約申請に対し、別紙２「新左近川親水公園カヌー場利用受付マニュアル」(以下｢受付マニュアル｣という。)に基づき予約方法の案内、空き状況の照会及び受付を行うこと。 予約については、台帳を作成し管理すること。 ２ 事前承認申請の受付一般の予約に優先する事前承認の申請の案内及び受付を行うこと。 判断が難しい申請は、速やかに区へ連絡し、その指示に従うこと。 ３ 施設利用の受付予約を行った利用者が施設を利用する場合(一般公開については、利用の申出があった場合)の受付を受付マニュアルに基づき行うこと。 利用の際の注意事項について明確かつ丁寧に利用者へ説明すること。 また、一般公開の利用者については、ライフジャケットの着用、パドルの漕ぎ方の簡単な指導を行うなど、安全かつ快適に利用者が漕艇できるよう対応すること。 ４ 利用者の入れ替え誘導対応前後の予約利用者の入替誘導を行い、利用者間のトラブル防止に努めること。 ５ 付帯設備及び物品貸出・返却の対応利用者の申出により施設利用に必要な付帯設備や物品の貸出しを行い、利用者の利便を図ること。 また、必要に応じて、設備や物品の使用方法について丁寧に説明すること。 返却時には、貸出個数や物品の破損等の有無を確認すること。 紛失・破損等が確認された場合には、区へ速やかに報告し、対応を協議すること。 5６ 艇庫利用者への対応艇庫の利用申請に対し、受付マニュアルに基づき案内及び受付を行うこと。 艇庫の利用状況について、台帳を作成し管理すること。 また、必要に応じて艇庫の開錠等の対応を行うこと。 ７ 自動券売機による使用料の集計、券売機の消耗品補充、収納金の納付等施設利用者は、自動券売機で使用料を収めることとし、施設利用者より使用する施設・設備等に応じた利用券を収受すること。 券売機で収受した使用料は、日報・レジスター等で集計・確認ののち、定期的に区の指定する方法で金融機関へ納付すること。 また、券売機の稼働に支障がないよう、消耗品等の補充や故障時の修理対応等を行うこと。 ８ 施設の適正利用事業者は、利用者が承認以外の行為をした場合や管理上支障のある行為をした場合は、必要な注意を行い、適切な施設利用に努めること。 また、そういった事案が発生した場合には、その状況、経緯、対応などを必ず区へ報告すること。 ９ 一般公開に関する対応(会場の設営・撤去・受付を含む。)事業者が用意するホームページで一般公開のスケジュールを周知するとともに、施設の一般公開を行う際には、事業者が会場の設営や撤収を行うこと。 なお、カヌースラローム場、カヌーポロ場については、それぞれ旗門・ゴールの設置を事前に行うこと。 また、夜間照明設備を有する施設については、利用状況に応じて夜間照明の点灯・消灯も行うこと。 10 カヌー体験教室等の対応事業者は、区が開催するカヌー振興事業の実施に当たり、当該カヌー事業受託者及び物品運搬事業者等と連携しカヌー等の準備、片付けを行うこと。 また、区の要請によるカヌー等の搬出・搬入等を実施すること。 (カヌー振興事業：年40回程度)(カヌー等の早朝搬出：平日24回、休日16回程度)11 大会、イベント、撮影等への対応事業者は、区が主催・支援する大会、イベントなどの開催に当たっては、区と連携を図り、大会関係者と協力して円滑な施設運営を行うこと。 また、多数の設備・物品を使用する際には、主催者と事前打ち合わせを行い、大会運営等に支障のないよう調整を行うこと。 施設を利用した撮影について問い合わせがあった場合は、施設利用方法や撮影に関するルール等を説明するとともに、区担当部署を案内すること。 撮影当日は、他の利用者に影響が出ないよう対応すること。 12 葛西ラグビースポーツパーク利用者への対応江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託仕様書に基づき、本施設でも葛西ラグビースポーツパーク利用者に対し、予約方法の案内等の対応を行うこと。 13 カヌー振興事業の取組み事業者は、区が行うカヌー振興の趣旨を理解した上で、委託業務の範囲において6カヌー振興事業を行うことができるものとする。 また、年度内２回程度を目安に、新左近川親水公園カヌー場でのカヌー体験イベント等を企画・実施すること。 カヌー体験イベント等については、事業者から外部講師を依頼することも可とする。 なお、事業実施に際しては、区と事前に協議するものとする。 第４ 施設等の案内に関する業務１ 本施設に関する問い合わせ・苦情等への対応本施設及びその運営に関する問い合わせ・苦情等については、事業者が対応すること。 ただし、判断が難しい場合及び脅迫・暴力行為があった場合は、速やかに区に報告し、指示を受けて対応すること。 また、緊急性が高い場合も同様に対処することとする。 ２ 施設見学者への対応施設見学者に対し、施設の概要や利用・予約方法等について、案内を行うこと。 ３ 利用案内板等の作成・掲示施設の利用案内板やソーシャルネットワーキングサービスを用いて、施設の空き状況やコンディション等の案内を行うこと。 また、必要に応じて、場内の掲示物(注意書き、休館・工事のお知らせ等)を作成・掲示すること。 ４ 近隣の駐車場の案内公園内駐車場が満車となった際には、近隣の駐車場を案内すること。 案内に当たっては、地図を作成・配布する等分かりやすく案内すること。 ５ 新左近川親水公園及び近隣施設の案内新左近川親水公園(バーベキュー場を含む。)及び近隣施設への案内の申出があった場合には、地図等で案内を行うこと。 ６ 区が行う業務に関する問い合わせに対する対応区が行っている業務や事業に関する問い合わせに対応すること。 また、区の業務・事業等について日頃から情報収集に努めること。 ７ 区に対する苦情及び改善要求への対応区に対する苦情及び改善要求については、内容を確認し速やかに区に報告すること。 ８ 葛西ラグビースポーツパークに対する問い合わせ・苦情等への対応葛西ラグビースポーツパーク及びその運営に関する問い合わせ・苦情等についても、本施設で対応すること。 また、本施設で葛西ラグビースポーツパークの一般公開状況等の案内ができるよう、葛西ラグビースポーツパークと施設利用状況等を共有すること。 第５ その他の窓口業務等１ 区等に対する寄附金(各種募金及び災害による義援金や花火等)の取次ぎ対応区等が実施する各種募金や災害義援金等の窓口における取次ぎ依頼があった場合、誠実に対応すること。 7２ 紛失物、遺失物の対応施設内で紛失物、遺失物が発生した場合、あらかじめ作成した管理簿等により管理し、問い合わせ等に適切に対応すること。 また、落し物については、原則３か月保管し、期間満了後は廃棄すること。 金銭等の場合には、区と協議の上、警察機関等に届け出ること。 ３ 郵送物等の対応施設に到着した郵便物等については、内容を確認の上、区へ文書交換便にて送付すること。 区との文書の往復については、原則文書交換便を使用すること。 第６ 施設の維持管理に関する業務１ 保守管理業務(１)施設・設備の点検、簡易補修業務本施設・機械設備の日常点検及び簡易補修を行うこと。 簡易補修での対応が困難な場合には、速やかに区へ相談すること。 (２)コインロッカー等点検業務コインロッカーの日常点検(残置物の有無、鍵の故障の確認等)を行うこと。 作業に当たっては、利用者の妨げにならないよう安全を確保しながら実施すること。 (３)手洗所・シャワー室清掃利用者が常に良好な状態で手洗所・シャワー室を利用できるように清掃を行うこと。 (４)清掃回数及び方法等別紙３「新左近川親水公園カヌー場清掃業務実施基準」に記載された回数及び方法の品質を下限として実施すること。 (５)清掃作業点検表の掲示各室内に清掃作業点検表を掲示し、清掃作業終了後に捺印すること。 (６)ごみ収集分別処理施設にて発生したごみを全て収集し、分別の上、ごみ置き場にて保管すること。 区より受託された収集業者に廃棄物を引き渡すこと。 また、引き渡しに当たり、マニフェストを作成すること。 (７)その他清掃時に施設破損及び異常がある場合は、直ちに区へ連絡すること。 第７ 緊急時などに関する業務１ 緊急時の対応事業者は、災害による緊急時の利用者の避難、誘導、安全確保及び関係機関への通報等について、区と協議の上、計画を作成し、緊急時には的確な対応を行うこと。 ２ 急病などへの対応事業者は、本施設の利用者、来場者に急な病気、けが等が発生した場合には、ＡＥＤの操作を含めた応急救命対応や救急車の要請など的確な対応を行った上で、速やかに区へ報告すること。 また、応急救命対応に必要な講習等を積極的に受講すること。 ３ 水上事故への対応事業者は、本施設の性質に鑑み、利用中の事故など水上での事故が発生した場合には、救助等的確かつ迅速な対応を行うこと。 また、事故を未然に防止できるよう、必要に応じて水上監視等を行うこと。 ４ 災害に関する対策事業者は、区及び関係機関から気象情報の収集に努めること。 大規模地震や水害、火災、事故等が発生し、又は発生するおそれのある場合には、区と連携し必要な対応を行うこと。 また、区が実施する防災訓練に協力する等、平時より連携強化に努めること。 9５ 保安業務事業者は、本施設の防犯・防火及び防災に万全を期し、利用者が安心して利用できる環境を確保するため、施設内を定期的に巡回点検すること。 その際に不審者等を発見した場合は、適切な対応をするとともに、必ず区へ報告すること。 また、施設内で盗難が生じた場合には、必要な情報を収集した上で、速やかに区と相談すること。 第８ 事業管理に関する業務１ 事業計画書の作成業務事業者は、年度当初に、連絡体制、人員配置計画、清掃計画等を盛り込んだ事業計画書を作成し、区に提出すること。 ２ 月次報告書の作成業務事業者は、翌月10日までに月次報告書を区へ提出すること。 (１)利用実績(利用者数、利用率、無断キャンセルなどの状況)(２)維持管理業務の実施状況(３)収納金月報(４)光熱水使用量、ごみ排出量等の提出※光熱水使用量の検針結果については、各供給業者から報告があり次第、その内容を主管部署に連絡すること３ 日次報告書の作成義務事業者は、勤務終了時に日次報告書を作成すること。 ４ 各種調査への協力事業者は、区より依頼された統計調査や施設に関する調査等へ協力すること。 ５ 文書の管理(１)記録の保管事業者は、区の指示に基づき、適切に分類・管理・保管すること。 (２)利用申請書等の保管利用者から回収した利用申請書等は、区の指示に基づき適切に保管し、適宜提出すること。 第９ 管理運営体制１ 管理体制の整備など(１)管理運営体制事業者は、本事業を円滑かつ適切に遂行することが可能な維持管理・運営体制を構築すること。 なお、本施設には区職員は配置せず、巡回による指示監督を行うこととする。 (２)連絡体制事業者は、管理に必要となる事務機器及び情報通信機器(パソコン、携帯電話等)等を用意し、区との円滑な連絡体制を整えること。 また、葛西ラグビースポーツパークとの情報連携も実施すること。 なお、当該施設管理棟には、有線のインターネット回線を開設することが困難であるため、セキュアな無線による通信10手段を確保すること。 (３)施設従事者本施設に従事する従事者は以下のとおりとする。 ① 施設責任者事業者は本施設の管理運営を統括する施設責任者及び副責任者を配置する。 施設責任者及び副責任者は、基本的に本施設に常駐するものとし、区との連絡については、施設責任者が窓口となること。 施設責任者不在の際は、副責任者が窓口となること。 ② 監視員監視員は利用者の安全な利用の確保に努めること。 なお、監視員のうち少なくとも１名以上は次のいずれかの資格を有するものとする。 その他の監視業務に関わる者はＣＰＲ(心肺蘇生法)ができ、健康な者とする。 ・(財)赤十字水上安全法救助員(指導員)、公益財団法人日本ライフセービング協会プールライフガード資格、特定非営利活動法人日本災害救護推進協議会Ａ級ライフガード、レスキュー３ジャパンのベーシック・ウォーター・レスキューファーストレスポンダー以上の資格③ 受付従事者受付従事者は、受付業務・入退場整理等、利用者の円滑な利用に努めること。 (４)人員体制本施設の運営に当たっては、必要な知識を有する人員を確保すること。 特に繁忙期については、運営に支障のないよう配慮すること。 人数については、下記の人数を下限とした体制とすること。 葛西ラグビースポーツパークとの連携を図り、繁忙期等における応援体制を構築すること。 ① 通常期(主に平日)３名体制(責任者又は副責任者１名、監視員１名、受付従事者１名)② 繁忙期(主に土日祝日)５名体制(責任者又は副責任者１名、監視員３名、受付従事者１名)(５)服務事業者は、従事する全ての職員に対して公益使命を自覚させ、制服、名札、腕章などの着用、来場者に満足を与える接遇(服装、身だしなみ、言葉づかいなど)を徹底すること。 (６)研修等事業者は施設従事者を対象に、資質の向上及び能力の均一化を目的とした研修(接遇・個人情報保護・各種スキルアップ・安全管理等)を年１回以上実施し、区へ報告すること。 また、障害者のスポーツ参加を促進するため、障害者スポーツ指導員の資格取得に努めるなどの取組を行うこと。 ２ 個人情報の保護事業者は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及びその関係法令、江戸川区情報セキュリティーポリシー等を遵守し、個人情報の漏えいがないようにすること。 また、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のため11に利用してはならない。 これらは委託業務の受託終了後及び従事者が職務を退いた後においても同様とする。 ３ 環境への配慮事業者は、区の環境行動計画に基づき、省エネルギーやリサイクルの推進など環境に配慮した取組に努めること。 なお、区が実施する取組には積極的に協力すること。 ４ その他の留意事項(１)業務を遂行する上で、関連する法令がある場合には、それらを遵守すること。 (２)最低賃金(毎年10月頃の改正により最低賃金額が改正された場合は、当該改正後の最低賃金)以上の額を労働者に支払うこと。 (３)本仕様書の内容に疑義が生じた場合及び仕様書に定めがない事項については、区と協議の上、決定する。 別紙１１ 概 要施設名(貸出施設)①カヌースラローム場 全長約200mの静水面のスラローム場。 旗門を設定できる支柱を両岸に5m間隔で設置。 ②カヌースプリント場 全長200m・2レーンのスプリント場。 50m間隔でブイを設置。 ③カヌーポロ場 カヌーポロコート(35m×23m)を3面設置。 ゴールはフロート式で移動可能。 ④多目的カヌー場 初心者や体験会向けのエリア。 桟橋はカヌースプリント場と共用。 ⑤艇庫 60程度のカヌーや施設物品を収容する倉庫。 単管パイプによるカヌー用ラックを設置。 ⑥ポロ場艇庫 50程度のカヌーや施設部品を収納する倉庫。 単管パイプによるカヌー用ラックを設置施設名(その他)⑦管理棟 事務所、更衣室(シャワー室含む)、多目的トイレ、倉庫等。 ⑧固定堰※江戸川区環境部管理施設荒川側からの潮位の変化に対し、一定の水深を確保するための堰。 ※堰の高さは最大水位より低く、満潮時には越水するため、堰以東の水位はある程度上下する。 ２ 位置図⑧固定堰江戸川区新左近川親水公園カヌー場 管理範囲図④多目的カヌー場⑦管理棟⑤艇庫②カヌースプリント場①カヌースラローム場 ③カヌーポロ場⑥ポロ場艇庫江戸川区新左近川親水公園カヌー場利用受付マニュアル令和８年 10月江 戸 川 区別紙２※この内容は、委託事業者公募時点のものです。 今後、施設の整備等により内容に変更が生じる場合があります。 1目次１ 施設の概要.. 2(１)カヌースラローム場.. 2(２)カヌースプリント場.. 2(３)カヌーポロ場.. 2(４)多目的カヌー場.. 2(５)艇庫.. 2２ カヌー場の予約ルール.. 2(１)貸切利用.. 2(２)一般公開.. 2３ カヌー場申込み・利用の受付方法.. 3(１)貸切利用の受付.. 3(２)一般公開利用の受付.. 5４ 艇庫の貸出し.. 6５ その他.. 72１ 施設の概要(１)カヌースラローム場全長200mの静水面のスラローム練習場ゲートは５m間隔でポールに設置することができる。 静水でのスラローム大会の開催(区民大会等)も可能。 １時間単位で貸切又は一般公開が可能。 夜間照明設備有り。 (２)カヌースプリント場全長200m、２レーンのスプリント練習場レーン幅も正式ではないため、大会等の開催は困難。 １時間単位で貸切叉は一般公開が可能。 (３)カヌーポロ場コート３面(１面当たり35m×23m)を擁するポロ場ゴールは可動するフロート式。 １面ごとに１時間単位で貸切又は一般公開が可能。 (４)多目的カヌー場初心者向けカヌー体験などを行うエリア。 原則一般公開(１時間ごと)に供し、例外的に貸切利用とする。 (大会時のウォーミングアップエリアなど)(５)艇庫60 艇程度を収納可能な艇庫(中左近橋下)、50 艇程度を収容可能な艇庫(葛西ラグビースポーツパーク下)。 区主催事業等に必要な艇などを保管するほか、一般に貸出しする。 (１か月又は１日単位、最大３か月、更新あり)２ カヌー場の予約ルール(１)貸切利用３か月前の１日より現地管理事務所にて先着順で受付。 使用料は利用日当日の支払い(自動券売機による。以下同じ)。 １週間前までに予約が入らない枠については、一般公開とする(＝貸切予約受付終了)。 (２)一般公開管理事務所窓口にて利用日当日先着順で受付、使用料支払い。 3３ カヌー場申込み・利用の受付方法(１)貸切利用の受付予約日① 利用希望日時・施設の確認↓② 空き状況等の確認↓③ 利用申請の受付・予約確認書の交付↓④ ホームページの更新↓利用日⑤ 使用料の徴収・利用承認書の発行↓⑥ 施設の利用① 利用希望日時・施設の確認利用希望日時、施設が予約対象期間であるかどうかの確認を行います。 また、利用形態(大会利用、講習会、練習等)について確認をし、利用の可否を判断するとともに、施設の利用条件等について説明を行います。 ② 空き状況等の確認利用可能と判断した場合には、利用希望日時の空き状況を確認します。 ③ 利用申請の受付利用希望日時に施設が空いている場合には、利用申請を受け付けます。 申請者に窓口で複写式申請書に必要事項を記載してもらいます。 併せて、利用に必要な付帯設備・物品等について確認をします。 受付後、複写式申請書の２枚目(予約確認書)を申請者に交付します。 ④ ホームページの更新利用日の一週間前までに予約が入らない枠は、貸切予約受付を終了し、一般公開とします。 施設の利用状況をホームページに公開します。 ⑤ 使用料の徴収・利用承認書の交付利用日当日、予約確認書にて予約者であることを確認し、申請内容に応じた使用料額の利用券(自動券売機にて購入)を申請者より徴収します。 使用料を徴収したら、複写式申請書の３枚目(利用承認書)に領収印を押印し、利用施設の桟橋の鍵とともに申請者へ交付します。 4⑥ 施設の利用使用する付帯設備・物品等(カヌー・ライフジャケット等)を確認の上、管理棟倉庫・艇庫にて貸し出します。 なお、カヌーポロコート・ゴール、スラローム旗門は施設側で設置します。 ※ 電話による受付について電話による利用申請は原則受け付けません。 窓口での申請書の記入を基本とします。 ただし、施設窓口へ近日中に来所できる場合には、電話での仮受付を可とします。 仮受付は、利用日の１週間前までを有効とし、それまでに窓口で申請手続を完了できなければ、キャンセルします。 また、遠隔地からの申請の場合には、状況によって電話での申請も可とする場合があります。 その場合には、区へご相談ください。 なお、電話受付は、毎月１日～10日の間には３か月先の利用申請は受け付けません。 その期間は窓口のみの受付とします。 ※ 目的外利用について撮影などで施設を利用する場合には、目的外利用となります。 スポーツ目的以外の利用の申出があった場合には、区へご連絡ください。 ※ 事前承認(予約開始期間前の利用申請)一般利用者の貸切利用申請は、利用希望日の３か月前の１日からとしていますが、区主催事業や広域大会等、一般の利用に先駆けて利用承認を行うものがあります。 事前承認についてのご相談・承認については、区が行いますので、そのような申出があった場合には、区へご連絡ください。 5(２)一般公開利用の受付① 利用希望時間・施設の確認↓② 空き状況等の確認↓③ 利用申請の受付↓④ 使用料の徴収↓⑤ 利用方法の説明、付帯設備・物品等の貸出し等① 利用希望時間・施設の確認利用希望時間・施設の確認を行います(一般公開の受付は当日のみ)。 また、施設の利用条件等について説明を行います。 ② 空き状況等の確認希望時間等が一般公開対象かどうかを確認します。 また、付帯設備等(カヌー艇含む)の貸出しが必要な場合には、在庫確認を行います。 ③ 利用申請の受付利用可能な場合には、利用申請を受け付けます。 申請者に窓口で一般公開申込書に必要事項を記載してもらいます。 ④ 使用料の徴収申請内容に応じた使用料を申請者より徴収します。 付帯設備・物品等の使用料も含めて徴収します。 申請時間を短縮して利用を中止した場合、あらかじめ徴収した使用料は還付しない旨も説明します。 ⑤ 利用方法の説明、付帯設備・物品等の貸出し等利用者へ利用方法の説明や付帯設備等の貸出しを行います。 場合によっては、パドル操作のレクチャーや器材の使用方法等について説明を行います。 なお、カヌーポロコート・ゴール、スラローム旗門の設置は、施設側があらかじめ一定数を設置します。 6４ 艇庫の貸出し① 艇庫使用期間の確認↓② 使用申請の受付↓③ 使用料の徴収↓④ 艇庫からの艇の搬出入の立ち会い① 艇庫使用期間の確認申請者に使用期間を確認します。 艇庫の貸出しは随時受け付けますが、最短で１日、最長で３か月使用が可能です(更新手続による延長可能)。 なお、艇庫は団体・個人(18歳以上)ともに貸出し可能です。 ② 使用申請の受付申請者の使用希望期間に艇庫が空いている場合、使用申請を受け付けます。 艇庫使用申請書に必要事項を記入してもらい、本人確認(団体の場合は代表者又は担当者)を行ないます。 また、艇庫の使用条件や更新手続について説明します。 ③ 使用料の徴収申請者より使用料を徴収します。 ④ 艇庫からの艇の搬出入の立ち会い艇庫は営業時間内であっても基本的に施錠します。 艇庫利用者が自艇の搬出入を行うにあたり、艇庫を開錠する立ち合いを行います。 なお、営業時間外に自艇の搬出入を希望する場合には、艇庫の鍵をダイヤルキーで施錠し、あらかじめ使用者に開錠ナンバーを伝えることで対応します。 第三者が開錠できないよう、開錠ナンバーはその都度変更します。 7５ その他① 管理棟更衣室等の受付新左近川親水公園カヌー場管理棟更衣室は、貸切利用者や一般公開利用者にのみ貸出しを行います。 基本的には施錠し、利用受付時に更衣室使用の有無を確認した上で、貸し出すようにしてください。 なお、障害者用更衣室については、併せてシャワー利用の有無を確認し、シャワーを利用する場合には、シャワー利用料を徴収します(男女更衣室のシャワーは、機械式コインシャワーとなっています)。 ② 夜間照明設備の対応夜間照明設備を有する施設については、夜間利用時間に利用者がいる場合、該当施設の夜間照明設備の点灯及び消灯の処理を行ってください。 なお、各月ごとの夜間利用時間については以下のとおりです。 夜間利用時間４月～８月 午後６時から午後８時まで９月・３月 午後５時から午後８時まで10月～２月 午後４時から午後８時まで③ トイレの利用について管理棟のトイレ・多目的トイレについては、施設利用者だけでなく、公園来場者等の利用にも供します。 長時間にわたる利用や不審者の利用等に注意してください。 ④ 荒天時等の対応について強風・強雨・落雷等の荒天時や大量の浮遊物により、安全及び適切な施設利用が困難と思われる場合には、区と協議の上、利用中止の対応を行なってください。 別紙3江戸川区新左近川親水公園カヌー場清掃業務実施基準(１)日常清掃範囲管理棟場所 素材 数量 回数 内容 備考エントランス 塩ビシート 26.4㎡ 1/日 掃き拭き、カーペット吸塵事務室 塩ビシート 16.8㎡ 1/日 掃き拭き、カーペット吸塵男子更衣室 塩ビシート 12.7㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 土間含む男子脱衣室 塩ビシート 1.6㎡男子シャワー室 ＦＲＰ 1.6㎡ 1/日 水洗い 利用頻度によって回数は柔軟に対応のこと女子更衣室 塩ビシート 14.1㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 土間含む女子脱衣室 塩ビシート 1.6㎡女子シャワー室 ＦＲＰ 1.6㎡ 1/日 水洗い 利用頻度によって回数は柔軟に対応のことトイレ 塩ビシート 1.6㎡ 2/日 掃き拭き・陶器(1基)清掃・汚物処理等 利用頻度によって回数は柔軟に対応のこと多目的トイレ 塩ビシート 3.1㎡ 2/日 掃き拭き・陶器(1基)清掃・汚物処理等 利用頻度によって回数は柔軟に対応のこと障害者用更衣室 塩ビシート 5.2㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃障害者用シャワー室 磁器タイル 3.5㎡ 1/日 水洗い 利用頻度によって回数は柔軟に対応のこと倉庫 防塵塗装塗床 18.8㎡ 1/日 掃き拭きドア手すり 金属製 － 1/週 掃き拭き屋外屋外場所 素材 数量 回数 内容 備考デッキ 人工木 36.0㎡ 1/日 掃き清掃管理棟周辺 アスファルト 1/日 掃き清掃カヌー場水面 － - 随時ゴミ等の浮遊物の回収(２)定期清掃範囲管理棟場所 素材 数量 回数 内容 備考塩ビシート 26.4㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 22.8㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 16.8㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 4.6㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 12.7㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布 土間含むガラス、アルミ 2.5㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 14.1㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布 土間含むガラス、アルミ 1.9㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 1.6㎡ 2/年 ワックス塗布ガラス、アルミ 0.3㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 3.1㎡ 2/年 ワックス塗布ガラス、アルミ 0.3㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃障害者用更衣室 塩ビシート 5.2㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布防塵塗装塗床 18.8㎡ 2/年 ポリッシャー清掃ガラス、アルミ 5.3㎡ 窓ガラス・枠清掃照明器具 － 10灯 2/年 拭き掃除全室 － 136.9㎡ 2/年 害虫駆除 ＩＰＭ手法によること屋外屋外場所 素材 数量 回数 内容 備考デッキ 人工木 36.0㎡ 2/年 ポリッシャー清掃倉庫多目的トイレ男子更衣室女子更衣室エントランス事務室トイレ参考資料１水面水面 自動ドア太実線(建物外周)太点線(フェンス)室場 主な備え付けの設備(備品は除く)事務室 受付カウンター、防犯カメラ・自動火災報知器・空調等操作盤、ミニキッチン(IH)等男女更衣室 コインシャワー(脱衣所あり)、洗面台、靴箱トイレ 洋式温水便座、簡易洗面台多目的トイレ 車椅子対応温水便座、オストメイト、ベビーベッド障害者更衣室 車椅子対応洗面台障害者シャワー室 車椅子対応シャワーブース掃除用具入 SK江戸川区新左近川親水公園カヌー場管理棟 平面図(略図)ｺｲﾝｼｬﾜｰ園路芝生階段 芝生園路↑桟橋脱衣所LPボンベ等置場(屋外)ｺｲﾝｼｬﾜｰ脱衣所スロープ土間トイレ男性更衣室 掃除用具入ロビー多目的トイレ土間女性更衣室障害者更衣室事務室カウンターデッキ倉庫ゴミ庫等(屋外)障害者ｼｬﾜｰ室参考資料２事務室関係 寸法等 数量事務机 Ｗ1000×Ｄ600×Ｈ700 デスクワゴン付 2イス 事務用椅子(キャスター付) 3文書キャビネット Ｗ700×Ｄ400×Ｈ1100＋750＋400 ※3段 施錠可 2耐火金庫 容量33.6Ｌ テンキー式 1モノクロプリンタ複合機 電話・ＦＡＸ兼用 子機1台付 A4対応 1カラープリンタ インクジェット Ａ3対応 1シュレッダー 1ラミネーター Ａ3対応 1ラベルプリンタ テープ幅4～24ｍｍ対応 1トランシーバー 出力1～10ｍＷ 範囲：100m程度 10事務用品 文房具、消耗品、荒物雑貨等倉庫 寸法等 数量スチール棚 Ｗ875×Ｄ450×Ｈ2100 耐荷重200ｋｇ 2ロッカー Ｗ900×Ｄ515×Ｈ1790 4列2段 職員用 1掃除機 ※一般家庭用 1高圧洗浄機 ※一般家庭用 1冷凍冷蔵庫 ※一般家庭用 1全自動洗濯機 ※一般家庭用 1自転車 1会議テーブル W1800×D450×H700 8パイプイス 20ワンタッチテント 1770ｍｍ×2670ｍｍ 4本柱 3ワンタッチテント 3000ｍｍ×3000ｍｍ 2ワイヤレスアンプ ワイヤレスマイク2本付 2男女更衣室 寸法等 数量ロッカー 2列4段 10円有料式 男女各2台 4ロビー 寸法等 数量自動券売機 1000円札、2000円札、硬貨使用可能 1玄関マット 屋内、屋外各2枚 4パンフレットスタンド 2列7段 1傘立て 1消火器 液化型 2カヌー関係 寸法等 数量カヌー艇(スラロームK-1艇) カーボン製 5カヌー艇(リバー艇) ※1 ジュニアサイズ ポリエチレン製 10カヌー艇(リバー艇) ※2 ポリエチレン製 16カヌー艇(シットオン)※3 シングル、ポリエチレン製 9カヌー艇(シットオン・シットイン)※3 タンデム、ポリエチレン製 9カヌー艇(スプリントK-1艇) グラスファイバー製 4カヌー艇(ポロ艇) ポリエチレン製 12カヌー用パドル、ライフジャケット 多数スプレーカバー、ヘルメット 多数ゴムボート 2馬力動力付、4人用 携行缶あり 2スラローム用旗門 40カヌーポロ用ゴール コート用浮ロープ含む 6※1：学校カヌー教室実施期間中(6月～9月)は各学校で使用するため一部使用不可。 ※3：区民カヌー体験教室その他の体験教室で使用する場合がある(年10回程度)。 江戸川区新左近川親水公園カヌー場 備品等一覧(予定)(様式２)協議により再委託一部可：2025/10個人情報保護に関する特約条項(定義)第１条 本特約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。 (１) 個人情報 個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)第２条第１項に規定する個人情報をいう。 (２) 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。)第２条第９項に規定する特定個人情報をいう。 (個人情報の収集、保管及び利用)第２条 乙は、甲が委託する業務を実施する場合にのみ、甲の指定する範囲内で個人情報(特定個人情報を除く。)の収集、保管及び利用をすることができる。 ２ 乙は、甲が委託する業務を実施する場合にのみ、番号利用法に規定する範囲のうち、甲が指定する範囲内で、当該業務を行うために必要な限度において特定個人情報を収集、保管及び利用をすることができる。 (責務)第３条 乙は、個人情報の収集、保管及び利用に当たって、区民の基本的人権を尊重するとともに、個人情報の保護を図るため、個人情報を取り扱うに当たっては、取り扱う従業者を明確化するとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために次条以下の必要な措置を講じなければならない。 (秘密保持)第４条 乙は、乙の職員等に対し、業務上知り得た個人情報を他に漏らしてはならないこと、その職を退いた後も同様とすることを徹底するとともに、退職時には退職者に対して改めて、同様の指導をしなければならない。 (取扱場所)第５条 乙は、甲の同意を得た場所においてのみ、個人情報を取り扱うものとし、当該場所以外に持ち出してはならない。 (目的外利用及び第三者への提供の禁止)第６条 乙は、甲の同意を得なければ、個人情報(特定個人情報を除く。)について、業務の範囲を超える利用及び第三者への提供をしてはならない。 ２ 乙は、特定個人情報について、業務の範囲を超えた利用及び番号利用法第19条各号のいずれかに該当する場合を除いた第三者への提供をしてはならない。 (再委託の制限)第７条 乙は、個人情報に関する業務を乙以外の者へ再委託してはならない。 ただし、当該業務の一部について、やむを得ず第三者に再委託するときは、あらかじめ再委託する内容を甲と協議し、甲の許諾を得なければならない。 また、甲の許諾を得た場合においては、乙は当該第三者(以下「再委託先」という。)を監督する義務を負うとともに、再委託先に対してもこの個人情報保護に関する特約条項を遵守させなければならない。 ２ 乙は、前項ただし書の規定により、再委託しようとするときは、乙と再委託先の間で取り交わす契約書等これに類する書類に次に掲げる事項を明記しなければならない。 一 再委託先が乙から受託した業務の一部について、やむを得ず第三者に再々委託するときは、あらかじめ再々委託する内容を乙に通知し、乙を通して甲の許諾を得なければならないこと。 二 個人情報の管理状況について、必要に応じて甲の指定した職員が立入調査をすること又は報告を求めることができること。 三 前２号に掲げるもののほか、個人情報の保護に関する事項３ 乙は、前項に規定する書類の写しを速やかに甲に提出しなければならない。 ４ 前３項の規定は、再委託先の再々委託に関する取扱いについて、準用する。 また、再々委託以降の全ての段階における委託においても同様とする。 (複写及び複製等の禁止)第８条 乙は、本業務以外に個人情報の複写、複製及び加工をしてはならない。 (提供資料の返還義務等)第９条 乙は、甲より提供される個人情報に関する資料を、本業務で使用後速やかに返還しなければならない。 ２ 乙は、本業務において甲から提供された個人情報の複写、複製又は加工を行った場合は、当該個人情報を業務終了後又は指定された保存期間が経過した場合は、速やかに返還しなければならない。 ただし、当該個人情報の記録形態等により返還することが困難な場合は、あらかじめ当該個人情報の取扱いについて甲と協議し、甲の承認を得た上で、外部に漏えいすることのないよう適切な方法により速やかに廃棄又は消去等の処理をし、廃棄方法、日時等を記録した報告書を甲に提出しなければならない。 ３ 業務委託上使用する個人情報の受渡しについて、甲乙双方で管理簿に記録しなければならない。 (個人情報の管理方法の指定)第10条 乙は、個人情報の管理の適正を期するため、甲の指定する管理方法をとらなければならない。 (立入調査等)第11条 甲は、個人情報の管理の適正を期するため、必要に応じて乙の管理状況を立入調査することができる。 ２ 前項に規定するもののほか、甲は、乙の従業者に対する監督、教育、契約内容等の遵守状況について、報告を求めることができる。 (事故発生時における報告)第12条 乙は、乙の管理する個人情報に紛失、破損、改ざん、漏えい、システム異常等が発生した場合は、速やかに甲へ報告するとともに、事故発生及び処理報告書を甲へ提出しなければならない。 (受託者名の公表措置及び損害賠償義務)第13条 甲は、乙が個人情報の保護に関する事項について、違反し、又は怠った場合は、当該事実を公表できるものとし、乙の当該違反又は懈怠けたいに起因する損害について、乙は、その賠償の責任を負う。 (その他)第14条 この特約条項に定めのない事項については、乙は、甲の指示に従うものとする。 江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託 仕様書令和８年10月江 戸 川 区1目 次第１ 本書の位置付け.. 3第２ 委託施設の概要.. 3１ 施設概要.. 3２ 基本事項.. 3第３ 施設の予約・利用に関する業務.. 4１ 施設予約方法の案内及び受付.. 4２ 施設利用の受付.. 4３ 利用者の入れ替え誘導対応.. 4４ 付帯設備及び物品貸出・返却の対応.. 4５ 自動券売機による使用料の集計、券売機の消耗品補充、収納金の納付等.. 4６ 施設の適正利用.. 4７ 一般公開に関する対応(会場の設営・撤去を含む。).. 4８ 大会、イベント、撮影等への対応.. 5９ 新左近川親水公園カヌー場利用者への対応.. 5第４ 施設等の案内に関する業務.. 5１ 本施設に関する問い合わせ・苦情等への対応.. 5２ 施設見学者への対応.. 5３ 利用案内板等の作成・掲示.. 5４ 近隣の駐車場の案内.. 5５ 新左近川親水公園及び近隣施設の案内.. 5６ 区が行う業務に関する問い合わせに対する対応.. 5７ 区に対する苦情及び改善要求への対応.. 5８ 新左近川親水公園カヌー場に対する問い合わせ・苦情等への対応.. 5第５ その他の窓口業務等.. 6１ 区等に対する寄附金の取次ぎ対応.. 6２ 紛失物、遺失物の対応.. 6３ 郵送物等の対応.. 6第６ 施設の維持管理に関する業務.. 6１ 保守管理業務.. 6２ 清掃業務.. 7第７ 緊急時などに関する業務.. 8１ 緊急時の対応.. 8２ 急病などへの対応.. 8３ 水上事故への対応.. 8４ 災害に関する対策.. 82５ 保安業務.. 8第８ 隣接施設に関する業務.. 8１ 新左近川親水公園駐車場に関する業務.. 8第９ 事業管理に関する業務.. 9１ 事業計画書の作成業務.. 9２ 月次報告書の作成業務.. 9３ 日次報告書の作成義務.. 9４ 各種調査への協力.. 9５ 文書の管理.. 9第10 管理運営体制.. 9１ 管理体制の整備など.. 9２ 個人情報の保護.. 10３ 環境への配慮.. 10４ その他の留意事項.. 103第１ 本書の位置付け江戸川区(以下「区」という。)が委託する江戸川区葛西ラグビースポーツパーク及び江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託に関し、江戸川区葛西ラグビースポーツパーク運営管理業務委託(以下「本業務」という。)の仕様を定めるものであり、受託事業者(以下「事業者」という。)は、本仕様書に基づき本業務を誠実に実施するものである。 第２ 委託施設の概要１ 施設概要 ※別紙４「江戸川区葛西ラグビースポーツパーク管理範囲図」参照施 設 名：江戸川区葛西ラグビースポーツパーク住 所：江戸川区臨海町３丁目地先施設内容：フィールド １面管理棟 他(１)貸出時間及び休業日本施設の貸出時間は、下記のとおりとする。 貸出月 貸出時間４月～３月 午前９時から午後９時まで本施設における年末年始の休業日は、(12月28日～翌年１月４日)とする。 ただし、区長が特に必要と認めるときはこれを変更し、又は臨時に休業日を定めることができる。 (２)利用時間原則、貸出時間の範囲内で区長の承認を受けた時間とし、準備及び原状回復に要する時間を含むものとする。 (３)使用料江戸川区葛西ラグビースポーツパーク条例(令和３年 11 月江戸川区条例第 33号)及び同条例施行規則(令和３年11月江戸川区規則第86号)に規定する額とする。 ２ 基本事項(１)本施設の利用に関する受付業務、使用料の収納に関する業務、施設及び区に関する問い合わせ等の案内業務、施設の維持管理業務等を、事業者がその責任において実施すること。 (２)事業者は本業務の実施に当たり、本業務を適正に履行し、密に区と連携及び適正に実務を執り行うこと。 また、本施設における人員配置については、多種にわたる業務を適正に遂行することができるよう適切な配置に努めること。 (３)事業者は定期的に施設を巡回し、施設状況の現状把握に努め、破損・異常箇所が見受けられる場合は速やかに区に報告し、修理などの相談を行うこと。 4(４)事業者は本業務の実施に当たり、本施設の所在する江戸川区新左近川親水公園(バーベキュー場を含む。)の指定管理者と連携すること。 また、園内にある施設として、公園管理業務に可能な限り協力すること。 (５)本業務のほか、江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託仕様書を理解し、施設運営・維持管理に際し、相互施設による連携を行うこと。 (６)本業務の目的上、当然に必要な作業については、事業者が負担すること。 第３ 施設の予約・利用に関する業務１ 施設予約方法の案内及び受付施設の予約申請に対し、別紙５「葛西ラグビースポーツパーク利用受付マニュアル」(以下「受付マニュアル」という。)に基づき予約方法の案内を行うこと。 本施設の予約申請には施設予約システムえどねっと(以下「えどねっと」という。)を用いるが、えどねっとの制約等により予約申請が行えない利用者に対しては、区と協議の上、予約申請を受け付けること。 ２ 施設利用の受付予約を行った利用者が施設を利用する場合の受付を受付マニュアルに基づき行うこと。 利用の際の注意事項について明確かつ丁寧に利用者へ説明すること。 ３ 利用者の入れ替え誘導対応前後の予約利用者の入替誘導を行い、利用者間のトラブル防止に努めること。 ４ 付帯設備及び物品貸出・返却の対応利用者の申出により施設利用に必要な備品の設置や物品の貸出しを行い、利用者の利便を図ること。 また、必要に応じて、設備や物品の使用方法について丁寧に説明すること。 返却時には、貸出個数や物品の破損等の有無を確認すること。 紛失・破損等が確認された場合には、区へ速やかに報告し、対応を協議すること。 ５ 利用状況の報告毎日の受付・利用実績等を区が指示する方法で報告すること。 ６ 自動券売機による使用料の集計、券売機の消耗品補充、収納金の納付等施設利用者は、自動券売機で使用料を収めることとし、施設利用者より使用する施設・設備等に応じた利用券を収受すること。 券売機で収受した使用料は、日報・レジスター等で集計・確認ののち、定期的に区の指定する方法で金融機関へ納付すること。 また、券売機の稼働に支障がないよう、消耗品等の補充や故障時の修理対応等を行うこと。 ７ 施設の適正利用事業者は、利用者が承認以外の行為をした場合や管理上支障のある行為をした場合は、必要な注意を行い、適切な施設利用に努めること。 また、そういった事案が発生した場合には、その状況、経緯、対応などを必ず区へ報告すること。 ８ 一般公開に関する対応(会場の設営・撤去を含む。)事業者が用意するホームページで一般公開のスケジュールを周知するとともに、施設の一般公開を行う際には、事業者が会場の設営や撤収を行うこと。 5９ 大会、イベント、撮影等への対応事業者は、区が主催・支援する大会、イベントなどの開催に当たっては、区と連携を図り、大会関係者と協力して円滑な施設運営を行うこと。 また、多数の設備・物品を使用する際には、主催者と事前打ち合わせを行い、大会運営等に支障のないよう調整を行うこと。 施設を利用した撮影について問い合わせがあった場合は、施設利用方法や撮影に関するルール等を説明するとともに、区担当部署を案内すること。 撮影当日は、他の利用者に影響が出ないよう対応すること。 10 新左近川親水公園カヌー場利用者への対応江戸川区新左近川親水公園カヌー場運営管理業務委託仕様書に基づき、本施設でも新左近川親水公園カヌー場利用者に対し、施設予約、使用料の収納、物品貸出等の対応を行うこと。 第４ 施設等の案内に関する業務１ 本施設に関する問い合わせ・苦情等への対応本施設及びその運営に関する問い合わせ・苦情等については、事業者が対応すること。 ただし、判断が難しい場合及び脅迫・暴力行為があった場合は、速やかに区に報告し、指示を受けて対応すること。 また、緊急性が高い場合も同様に対処することとする。 ２ 施設見学者への対応施設見学者に対し、施設の概要や利用・予約方法等について、案内を行うこと。 ３ 利用案内板等の作成・掲示施設の利用案内板やソーシャルネットワーキングサービスを用いて、施設の空き状況やコンディション等の案内を行うこと。 また、必要に応じて、場内の掲示物(注意書き、休館・工事のお知らせ等)を作成・掲示すること。 ４ 近隣の駐車場の案内公園内駐車場が満車となった際には、近隣の駐車場を案内すること。 案内に当たっては、地図を作成・配布する等分かりやすく案内すること。 ５ 新左近川親水公園及び近隣施設の案内新左近川親水公園(バーベキュー場を含む。)及び近隣施設への案内の申出があった場合には、地図等で案内を行うこと。 ６ 区が行う業務に関する問い合わせに対する対応区が行っている業務や事業に関する問い合わせに対応すること。 また、区の業務・事業等について日頃から情報収集に努めること。 ７ 区に対する苦情及び改善要求への対応区に対する苦情及び改善要求については、内容を確認し速やかに区に報告すること。 ８ 新左近川親水公園カヌー場に対する問い合わせ・苦情等への対応新左近川親水公園カヌー場及びその運営に関する問い合わせ・苦情等についても、本施設で対応すること。 また、本施設で新左近川親水公園カヌー場の予約状況等の6案内ができるよう、新左近川親水公園カヌー場と施設利用状況等を共有すること。 第５ その他の窓口業務等１ 区等に対する寄附金(各種募金及び災害による義援金や花火等)の取次ぎ対応区等が実施する各種募金や災害義援金等の窓口における取次ぎ依頼があった場合、誠実に対応すること。 ２ 紛失物、遺失物の対応施設内で紛失物、遺失物が発生した場合、あらかじめ作成した管理簿等により管理し、問い合わせ等に適切に対応すること。 また、落し物については、原則３か月保管し、期間満了後は廃棄すること。 金銭等の場合には、区と協議の上、警察機関等に届け出ること。 ３ 郵送物等の対応施設に到着した郵便物等については、内容を確認の上、区へ文書交換便にて送付すること。 区との文書の往復については、原則文書交換便を使用すること。 第６ 施設の維持管理に関する業務１ 保守管理業務(１)施設・設備の点検、簡易補修業務本施設・機械設備の日常点検及び簡易補修を行うこと。 簡易補修での対応が困難な場合には、速やかに区へ相談すること。 (２)人工芝メンテナンス業務フィールドの人工芝の整備を定期的に実施すること。 年最低１回はゴムチップの補充作業を行うこと。 また、フィールドの周囲には、人工芝の破片が河川等に流出しないよう人工芝回収装置が設置されているため、装置内に溜まった人工芝を定期的に回収すること。 フィールド外に飛散した人工芝やゴムチップを発見した場合は直ちに回収すること。 施設外へのマイクロプラスチック流失を防止するため区と協議のうえ適切な対応を行うこと。 (３)防球ネット点検業務本施設の周囲に設置されている防球ネットについて日常点検及び簡易補修を行うこと。 簡易補修での対応が困難な場合には、速やかに区へ相談すること。 (４)コインロッカー等点検業務コインロッカー等の日常点検(残置物の有無、鍵の故障の確認等)を行うこと。 作業に当たっては、利用者の妨げにならないよう安全を確保しながら実施すること。 (３)シャワー室清掃利用者が常に良好な状態でシャワー室を利用できるように清掃を行うこと。 (４)清掃回数及び方法等別紙６「葛西ラグビースポーツパーク清掃業務実施基準」に記載された回数及び方法の品質を下限として実施すること。 (５)清掃作業点検表の掲示各室内に清掃作業点検表を掲示し、清掃作業終了後に捺印すること。 (６)ごみ収集分別処理施設にて発生したごみを全て収集し、分別の上、ごみ置き場にて保管すること。 区より受託された収集業者に廃棄物を引き渡すこと。 また、引き渡しに当たり、マニフェストを作成すること。 (７)その他清掃時に施設破損及び異常がある場合は、直ちに区へ連絡すること。 8第７ 緊急時などに関する業務１ 緊急時の対応事業者は、災害による緊急時の利用者の避難、誘導、安全確保及び関係機関への通報などについて、区と協議の上、計画を作成し、緊急時には的確な対応を行うこと。 ２ 急病などへの対応事業者は、本施設の利用者、来場者に急な病気、けが等が発生した場合には、ＡＥＤの操作を含めた応急救命対応や救急車の要請など的確な対応を行った上で、速やかに区へ報告すること。 また、応急救命対応に必要な講習等を積極的に受講すること。 ３ 水上事故への対応事業者は、新左近川親水公園カヌー場の性質に鑑み、水上での事故が発生した場合には、救助等的確かつ迅速な対応を行うこと。 ４ 災害に関する対策事業者は、区及び関係機関から気象情報の収集に努めること。 大規模地震や水害、火災、事故等が発生し、又は発生するおそれのある場合には、区と連携し必要な対応を行うこと。 また、区が実施する防災訓練に協力する等、平時より連携強化に努めること。 ５ 保安業務事業者は、本施設の防犯・防火及び防災に万全を期し、利用者が安心して利用できる環境を確保するため、施設内を定期的に巡回点検すること。 その際に不審者等を発見した場合は、適切な対応をするとともに、必ず区へ報告すること。 また、施設内で盗難が生じた場合には、必要な情報を収集した上で、速やかに区と相談すること。 第８ 隣接施設に関する業務１ 新左近川親水公園駐車場に関する業務(１)新左近川親水公園駐車場利用者の対応と駐車場の閉場本施設に隣接している新左近川親水公園駐車場(以下「駐車場」という。)利用者の問い合わせ等について対応すること。 場内の混雑等により移動に支障をきたした車両を発見した場合は、後方確認補助等を行い場内の安全確保に努めること。 駐車場での危険行為(スケートボード等)を発見した場合は、直ちに危険行為を中止させること。 また、危険行為発見のため定期的な見回りを行うこと。 午後9時30分に駐車場の照明消灯及び閉場を行うこと。 (２)新左近川親水公園トイレの利用本施設の管理棟にトイレは設置されていないため、施設利用者には新左近川親水公園駐車場に併設されているトイレ(以下「駐車場トイレ」という。)を案内すること。 また、事業者も駐車場トイレを利用すること。 駐車場トイレ清掃・点検は、新左近川親水公園の指定管理者が実施するが、事業者も駐車場トイレの点検等を行い、9消耗品の不足、著しい汚れ等が見られた場合は、消耗品補充や清掃を実施すること。 第９ 事業管理に関する業務１ 事業計画書の作成業務事業者は、年度当初に、連絡体制、人員配置計画、清掃計画等を盛り込んだ事業計画書を作成し、区に提出すること。 ２ 月次報告書の作成業務事業者は、翌月10日までに月次報告書を区へ提出すること。 (１)利用実績(利用者数、利用率、無断キャンセルなどの状況)(２)維持管理業務の実施状況(３)収納金月報(４)光熱水使用量、ごみ排出量等の提出※光熱水使用量の検針結果については、各供給業者から報告があり次第、その内容を主管部署に連絡すること３ 日次報告書の作成義務事業者は、勤務終了時に日次報告書を作成すること。 ４ 各種調査への協力事業者は、区より依頼された統計調査や施設に関する調査等へ協力すること。 ５ 文書の管理(１)記録の保管事業者は、区の指示に基づき、適切に分類・管理・保管すること。 (２)利用申請書等の保管利用者から回収した利用申請書等は、区の指示に基づき適切に保管し、適宜提出すること。 第10 管理運営体制１ 管理体制の整備など(１)管理運営体制事業者は、本事業を円滑かつ適切に遂行することが可能な維持管理・運営体制を構築すること。 なお、本施設には区職員は配置せず、巡回による指示監督を行うこととする。 (２)連絡体制事業者は、管理に必要となる事務機器及び情報通信機器(パソコン、携帯電話等)等を用意し、区との円滑な連絡体制を整えること。 また、新左近川親水公園カヌー場との情報連携も実施すること。 (３)施設従事者本施設の従事者は以下のとおりとする。 ① 施設責任者事業者は本施設の管理運営を統括する施設責任者及び副責任者を配置する。 施設責任者及び副責任者は、基本的に本施設に常駐するものとし、区との連絡に10ついては、施設責任者が窓口となること。 施設責任者不在の際は、副責任者が窓口となること。 ② 受付従事者受付従事者は、受付業務・入退場整理等利用者の円滑な利用に努めること。 (４)人員体制本施設の運営に当たっては、必要な知識を有する人員を確保すること。 人数については、３名体制(責任者又は副責任者１名、受付従事者２名)を下限とした体制とすること。 新左近川親水公園カヌー場との連携を図り、繁忙期等における応援体制を構築すること。 (５)服務事業者は、従事する全ての職員に対して公益使命を自覚させ、制服、名札、腕章などの着用、来場者に満足を与える接遇(服装、身だしなみ、言葉づかいなど)を徹底すること。 (６)研修等事業者は施設従事者を対象に、資質の向上及び能力の均一化を目的とした研修(接遇・個人情報保護・各種スキルアップ・安全管理等)を年１回以上実施し、区へ報告すること。 また、障害者のスポーツ参加を促進するため、障害者スポーツ指導員の資格取得に努めるなどの取組を行うこと。 ２ 個人情報の保護事業者は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及びその関係法令、江戸川区情報セキュリティーポリシー等を遵守し、個人情報の漏えいがないようにすること。 また、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために利用してはならない。 これらは委託業務の受託終了後及び従事者が職務を退いた後においても同様とする。 ３ 環境への配慮事業者は、区の環境行動計画に基づき、省エネルギーやリサイクルの推進等環境に配慮した取組に努めること。 なお、区が実施する取組には積極的に協力すること。 ４ その他の留意事項(１)業務を遂行する上で、関連する法令がある場合には、それらを遵守すること。 (２)最低賃金(毎年10月頃の改正により最低賃金額が改正された場合は、当該改正後の最低賃金)以上の額を労働者に支払うこと。 (３)本仕様書の内容に疑義が生じた場合及び仕様書に定めがない事項については、区と協議の上、決定する。 別紙４１ 概 要施設名(貸出施設)①フィールドラグビー、サッカー、アメフトなど多目的に利用できるフィールド既設で引かれているラインは「図３ ライン図」のとおり②防球ネット 高さ約８～１２ｍの防球ネット施設名(その他)③管理棟 事務所、更衣室(シャワー室含む)倉庫等④新左近川親水公園駐車場⑤新左近川親水公園トイレ２ 位置図 ３ ライン図江戸川区葛西ラグビースポーツパーク管理範囲図①フィールド③管理棟④新左近川親水公園駐車場※フィールド下⑤新左近川親水公園トイレ②防球ネット白色・・・ラグビー用ライン黄色・・・サッカー(小学生)用ライン青色・・・アメフト用ライン江戸川区葛西ラグビースポーツパーク利用受付マニュアル令和８年 10月江 戸 川 区別紙５※この内容は、委託事業者公募時点のものです。 今後、施設の整備等により内容に変更が生じる場合があります。 1目次１ 施設の概要.. 2(１)フィールド.. 2２ フィールドの予約ルール.. 2(１)貸切利用.. 2(２)一般公開.. 2３ フィールド申込み・利用の受付方法.. 3(１)貸切利用の受付.. 3(２)一般公開.. 5４ その他.. 72１ 施設の概要(１)フィールド人工芝 約4,888㎡(約104ｍ×約47ｍ)防球ネット 8～12ｍ夜間照明 有観客席 無競技場面積が十分にないため公式大会の開催は困難サッカー、アメフトなど多目的に利用が可能１時間単位で貸切又は一般公開が可能※抽選予約は２時間単位２ フィールドの予約ルール(１)貸切利用えどねっとによる利用受付。 使用料は利用日当日の支払い(自動券売機による。以下同じ。)１週間前の月曜日までに(月曜日が祝日の場合は次の平日まで)、貸切利用の予約がされない時間は一般公開となる。 (＝貸切予約受付終了)(２)一般公開フィールドを自由利用として開放する。 施設使用料は無料※フィールドの排他的利用・占有行為は禁止※他の利用者に危険がおよぶ行為は禁止3¥¥３ フィールド申込み・利用の受付方法(１)貸切利用の受付予約日① 施設予約方法について案内↓利用日② 予約状況の確認↓③ 使用料の徴収、フィールドの開錠↓④ 付帯設備、物品の貸出① フィールド予約方法について案内葛西ラグビースポーツパーク管理棟には、えどねっとの管理者端末が設置されないため、えどねっとの利用者登録等を行うことができません。 えどねっとの利用登録の申出があった場合は、近隣のえどねっと利用者登録ができるスポーツ施設(臨海球技場等)を案内してください。 また、空き状況の確認や施設予約の問い合わせがあった場合は、えどねっとの利用方法を説明して、問い合わせ者自身で行ってもらいます。 ② 予約状況の確認毎日午後３時頃に、翌日分の予約台帳がスポーツ振興課から送付されるので予約状況を確認します。 なお、予約状況の確認方法については、システム等の更新により変更となる場合があります。 変更となった場合には、区の指示する方法で確認作業等を行ってください。 ③ 使用料の徴収、フィールドの開錠利用日当日、施設利用者(申請者)にえどねっとの利用登録カードを提示いただきます。 予約台帳とえどねっとの利用登録カードを突合し、貸切利用の申込者であることが確認できたら、施設の利用区分に応じた使用料額の利用券(自動券売機にて購入)を利用者より徴収します。 使用料を徴収後、フィールドの門を開錠します。 また、フィールド入口等に『貸切利用』であることがわかる掲示物を掲示します。 ④ 付帯設備・物品の貸出使用する付帯設備・物品等を確認し貸し出します。 ラグビーポール、サッカーゴール等を利用する場合はフィールドに設置します。 4※ 目的外利用について撮影などで施設を利用する場合には、目的外利用となります。 スポーツ目的以外の利用の申出があった場合には、区にご連絡ください。 ※ 事前承認(予約開始期間前の利用申請)一般利用者の貸切利用申請は、えどねっと利用者規約にのっとり実施しますが、区主催事業や広域大会等、一般の利用に先駆けて利用承認を行うものがあります。 事前承認についてのご相談・承認については、区が行いますので、そのような申出があった場合には、区へご連絡ください。 5(２)一般公開① 一週間分の利用状況を確認↓② ホームページを更新↓③ 予約状況を確認↓④ フィールドを開放↓⑤ 一般公開終了のアナウンス↓⑥ フィールドを閉鎖① 一週間分の利用状況の確認スポーツ振興課施設運営係より発送される週間予定表を確認し、１週間分のフィールド利用状況(貸切利用・一般公開)を確認します。 週間予定表は毎週水曜日頃に翌週分を発送します。 ② ホームページを更新週間予定表を基に、施設利用状況のホームページを更新します。 ③ 予約状況を確認毎日午後３時頃に、翌日分の予約台帳がスポーツ振興課から送付されるので、翌日のフィールド利用状況を確認します。 なお、予約状況の確認方法については、システム等の更新により変更となる場合があります。 変更となった場合には、区の指示する方法で確認作業等を行ってください。 ④ フィールドを開放一般公開の時間になったら、フィールドを開放します。 フィールド入口等に、『一般開放』であることが分かる掲示物と『一般開放の終了時間』が分かる掲示物を設置します。 一般公開中は、定期的な見回りを行い、禁止行為や迷惑行為等は見つけしだい中止させます。 指示に従わない利用者がいた場合は、フィールドより退出いただきます。 ⑤ 一般公開終了のアナウンス一般公開終了時間の１０分前に、一般公開終了のアナウンスを実施し、利用者をフィールドから退出させます。 アナウンス後も、フィールド利用を続ける利用者には、個別に一般公開終6了の声掛けをおこない、フィールドから退出いただきます。 ⑥ フィールドを閉鎖利用者が退出後、施設に異常個所がないか点検し、フィールドを閉鎖します。 7４ その他① 管理棟更衣室等の受付葛西ラグビースポーツパーク管理棟の更衣室やシャワー室は、フィールド及びカヌー場利用者の他、公園来場者等の利用にも供します。 長時間にわたる利用や不審者の利用等に注意してください。 ② トイレの利用について葛西ラグビースポーツパークにはトイレがありません。 施設利用者には、新左近川親水公園のトイレを利用するよう案内ください。 ③ 夜間照明について夜間照明は次のとおり点灯します。 ４月～９月 午後６時から午後９時まで点灯１０月 午後５時から午後９時まで点灯１１月～１月 午後４時から午後９時まで点灯２月、３月 午後５時から午後９時まで点灯貸切利用の時間が、上記の夜間照明の点灯時間にあたる場合は、貸切利用者より夜間照明設備使用料を収納します。 ④ 荒天時等の対応について強風・強雨・落雷等の荒天時、安全及び適切な施設利用が困難と思われる場合には、区と協議の上、利用中止の対応を行なってください。 利用中止となった場合、貸切予約団体には利用中止となった旨の連絡を行ってください。 別紙６(１)日常清掃範囲場所 素材 数量 回数 内容 備考エントランス 塩ビシート 掃き拭き、カーペット吸塵、エアーカーテン清掃廊下 塩ビシート 掃き拭きホール 塩ビシート 掃き拭き事務室 塩ビシート 47.8㎡ 1/日 掃き拭き男子更衣室 塩ビシート 32.3㎡ 1/日 掃き拭き女子更衣室 塩ビシート 31.6㎡ 1/日 掃き拭き男子シャワー室１ 塩ビシート 8.3㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 利用頻度によって回数は柔軟に対応のことシャワーユニット FRP 3室 1/日 水洗い 面積は男子シャワー室１に含む女子シャワー室 塩ビシート 8.2㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 利用頻度によって回数は柔軟に対応のことシャワーユニット FRP 2室 1/日 水洗い 面積は女子シャワー室に含むシャワー室廊下 塩ビシート 4.0㎡ 1/日 掃き拭き男子シャワー室２ 塩ビシート 8.1㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 利用頻度によって回数は柔軟に対応のことシャワーユニット FRP 2室 1/日 水洗い 面積は男子シャワー室２に含む男子シャワー室３ 塩ビシート 7.5㎡ 1/日 掃き拭き、鏡・洗面台清掃 利用頻度によって回数は柔軟に対応のことシャワーユニット FRP 2室 1/日 水洗い 面積は男子シャワー室３に含む湯沸室 塩ビシート 7.3㎡ 1/日 掃き拭き、流し台清掃倉庫１ コンクリート 8.2㎡ 適宜掃き拭き 倉庫内の整理整頓を心がけること倉庫２ コンクリート 7.0㎡ 適宜掃き拭き 倉庫内の整理整頓を心がけること倉庫３ 塩ビシート 12.9㎡ 適宜掃き拭き 倉庫内の整理整頓を心がけることドア手すり 金属製 － 1/週場所 素材 数量 回数 内容 備考外部エントランス 磁器タイル 28.6㎡ 1/日 掃き清掃ライトコート 磁器タイル 48.0㎡ 1/日 掃き清掃、テーブル清掃螺旋階段 合成樹脂塗 - 1/日 掃き清掃管理棟周辺(スロープ含む) アスファルト - 1/日 掃き清掃ラグビー場 人工芝 4,841㎡ 随時ゴミ等の回収江戸川区葛西ラグビースポーツパーク清掃業務実施基準管理棟46.6㎡ 1/日屋外(２)定期清掃範囲場所 素材 数量 回数 内容 備考塩ビシート 46.6㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 13.1㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃タイルカーペット 47.8㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 10.0㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 32.3㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 3.0㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃塩ビシート 31.6㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布ガラス、アルミ 1.1㎡ 2/年 窓ガラス・枠清掃シャワー室前廊下 塩ビシート 4.0㎡ 2/年 ポリッシャー清掃倉庫１・倉庫２ コンクリート 15.1㎡ 2/年 ポリッシャー清掃倉庫３ 塩ビシート 12.9㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布湯沸室 塩ビシート 7.3㎡ 2/年 ポリッシャー清掃、ワックス塗布照明器具 － 29灯 2/年 拭き掃除ロールカーテン － 10箇所 2/年 拭き掃除全室 － 136.9㎡ 2/年 害虫駆除 ＩＰＭ手法によること場所 素材 数量 回数 内容 備考外部エントランス 磁器タイル 28.6㎡ 2/年 ポリッシャー清掃磁器タイル 48.0㎡ 2/年 ポリッシャー清掃アルミ縦格子 5.9㎡ 2/年 拭き清掃螺旋階段 合成樹脂塗 - 2/年 ポリッシャー清掃エントランス・廊下・ホールライトコート男子更衣室女子更衣室事務室管理棟屋外参考資料３太実線(建物外周)太点線(フェンス)室場 主な備え付けの設備(備品は除く)エントランス 受付カウンター、防犯カメラ、エアカーテン等ホール 防犯カメラシャワー室(男女) コインシャワー、洗面所事務室 空調操作盤湯沸室江戸川区葛西ラグビースポーツパーク 平面図(略図)LPボンベ置場ゴミ庫事務室男性更衣室女性更衣室女性ｼｬﾜｰ室男性ｼｬﾜｰ室男性ｼｬﾜｰ室男性ｼｬﾜｰ室男性トイレ女性トイレ多目的トイレ湯沸室ライトコート倉庫倉庫倉庫エントランスホール機械室階段駐車場駐車場事務室男性更衣室女性更衣室緑地園路フィールド参考資料４事務室関係 寸法等 数量事務机 Ｗ1000×Ｄ600×Ｈ700 3イス 事務用椅子(キャスター付) 3文書キャビネット(下置) Ｗ700×Ｄ400×Ｈ1100 3文書キャビネット(上置) Ｗ700×Ｄ400×Ｈ750 2文書キャビネット(上置) Ｗ700×Ｄ400×Ｈ400 2耐火金庫 容量33.6Ｌ テンキー式 1モノクロプリンタ複合機 電話・ＦＡＸ兼用 子機1台付 A4対応 1冷凍冷蔵庫 ２ドア 130Ｌ 1カラープリンタ インクジェット Ａ3対応 1シュレッダー 1ラミネーター Ａ3対応 1ラベルプリンタ テープ幅4～24ｍｍ対応 1ダストボックス 800ｌ 1事務用品 文房具、消耗品、荒物雑貨等倉庫 寸法等 数量スチール棚 Ｗ875×Ｄ450×Ｈ2100 耐荷重200ｋｇ 2掃除機 ※一般家庭用 1全自動洗濯機 ※一般家庭用 1自転車 1会議テーブル W1800×D450×H700 6パイプイス 13リアカー(折り畳み式) 60×90 2集会用テント 1770ｍｍ×2670ｍｍ 4本柱 4ワイヤレスアンプ ワイヤレスマイク2本付 2男女更衣室 寸法等 数量ロッカー スタジアムロッカー 34エントランス・ホール 寸法等 数量自動券売機 1000円札、2000円札、硬貨使用可能 1コインロッカー 10円(有料)、2列3段 4玄関マット 屋内、屋外各2枚 4パンフレットスタンド 2列7段 1傘立て 1消火器 液化型 2ライトコート 寸法等 数量ＭＤＴテーブル 900×760 2アームチェア 570×590×850×450ｍｍ 8フィールド関係 寸法等 数量ラグビーゴール 1式サッカーゴール 一般用、ジュニア用 各1式フットサルゴール 1式コーナーフラッグ 1式デジタルスコアボード 1ボールカゴ 1ボール ラグビー、サッカー(5号、4号)、アメフト 等 多数ビブス 2組パワースイーパー 台車型手押し式 1エアコンプレッサー 1コーナープレート 多数江戸川区葛西ラグビースポーツパーク 備品等一覧(予定)(様式２)協議により再委託一部可：2025/10個人情報保護に関する特約条項(定義)第１条 本特約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。 (１) 個人情報 個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 57 号)第２条第１項に規定する個人情報をいう。 (２) 特定個人情報 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。)第２条第９項に規定する特定個人情報をいう。 (個人情報の収集、保管及び利用)第２条 乙は、甲が委託する業務を実施する場合にのみ、甲の指定する範囲内で個人情報(特定個人情報を除く。)の収集、保管及び利用をすることができる。 ２ 乙は、甲が委託する業務を実施する場合にのみ、番号利用法に規定する範囲のうち、甲が指定する範囲内で、当該業務を行うために必要な限度において特定個人情報を収集、保管及び利用をすることができる。 (責務)第３条 乙は、個人情報の収集、保管及び利用に当たって、区民の基本的人権を尊重するとともに、個人情報の保護を図るため、個人情報を取り扱うに当たっては、取り扱う従業者を明確化するとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために次条以下の必要な措置を講じなければならない。 (秘密保持)第４条 乙は、乙の職員等に対し、業務上知り得た個人情報を他に漏らしてはならないこと、その職を退いた後も同様とすることを徹底するとともに、退職時には退職者に対して改めて、同様の指導をしなければならない。 (取扱場所)第５条 乙は、甲の同意を得た場所においてのみ、個人情報を取り扱うものとし、当該場所以外に持ち出してはならない。 (目的外利用及び第三者への提供の禁止)第６条 乙は、甲の同意を得なければ、個人情報(特定個人情報を除く。)について、業務の範囲を超える利用及び第三者への提供をしてはならない。 ２ 乙は、特定個人情報について、業務の範囲を超えた利用及び番号利用法第19条各号のいずれかに該当する場合を除いた第三者への提供をしてはならない。 (再委託の制限)第７条 乙は、個人情報に関する業務を乙以外の者へ再委託してはならない。 ただし、当該業務の一部について、やむを得ず第三者に再委託するときは、あらかじめ再委託する内容を甲と協議し、甲の許諾を得なければならない。 また、甲の許諾を得た場合においては、乙は当該第三者(以下「再委託先」という。)を監督する義務を負うとともに、再委託先に対してもこの個人情報保護に関する特約条項を遵守させなければならない。 ２ 乙は、前項ただし書の規定により、再委託しようとするときは、乙と再委託先の間で取り交わす契約書等これに類する書類に次に掲げる事項を明記しなければならない。 一 再委託先が乙から受託した業務の一部について、やむを得ず第三者に再々委託するときは、あらかじめ再々委託する内容を乙に通知し、乙を通して甲の許諾を得なければならないこと。 二 個人情報の管理状況について、必要に応じて甲の指定した職員が立入調査をすること又は報告を求めることができること。 三 前２号に掲げるもののほか、個人情報の保護に関する事項３ 乙は、前項に規定する書類の写しを速やかに甲に提出しなければならない。 ４ 前３項の規定は、再委託先の再々委託に関する取扱いについて、準用する。 また、再々委託以降の全ての段階における委託においても同様とする。 (複写及び複製等の禁止)第８条 乙は、本業務以外に個人情報の複写、複製及び加工をしてはならない。 (提供資料の返還義務等)第９条 乙は、甲より提供される個人情報に関する資料を、本業務で使用後速やかに返還しなければならない。 ２ 乙は、本業務において甲から提供された個人情報の複写、複製又は加工を行った場合は、当該個人情報を業務終了後又は指定された保存期間が経過した場合は、速やかに返還しなければならない。 ただし、当該個人情報の記録形態等により返還することが困難な場合は、あらかじめ当該個人情報の取扱いについて甲と協議し、甲の承認を得た上で、外部に漏えいすることのないよう適切な方法により速やかに廃棄又は消去等の処理をし、廃棄方法、日時等を記録した報告書を甲に提出しなければならない。 ３ 業務委託上使用する個人情報の受渡しについて、甲乙双方で管理簿に記録しなければならない。 (個人情報の管理方法の指定)第10条 乙は、個人情報の管理の適正を期するため、甲の指定する管理方法をとらなければならない。 (立入調査等)第11条 甲は、個人情報の管理の適正を期するため、必要に応じて乙の管理状況を立入調査することができる。 ２ 前項に規定するもののほか、甲は、乙の従業者に対する監督、教育、契約内容等の遵守状況について、報告を求めることができる。 (事故発生時における報告)第12条 乙は、乙の管理する個人情報に紛失、破損、改ざん、漏えい、システム異常等が発生した場合は、速やかに甲へ報告するとともに、事故発生及び処理報告書を甲へ提出しなければならない。 (受託者名の公表措置及び損害賠償義務)第13条 甲は、乙が個人情報の保護に関する事項について、違反し、又は怠った場合は、当該事実を公表できるものとし、乙の当該違反又は懈怠けたいに起因する損害について、乙は、その賠償の責任を負う。 (その他)第14条 この特約条項に定めのない事項については、乙は、甲の指示に従うものとする。