令和8年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザルの実施について

令和8年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザルの実施について 1令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザル募集要項１ プロポーザルの趣旨本業務委託においては、民間事業者のノウハウと創意工夫を最大限に活かすことが有効であることから、業務内容についての技術提案を求めるプロポーザルを実施する。 ２ 用語の定義(１)区とは、新宿区をいう。 (２)参加予定者とは、「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第１号様式)を提出した者をいう。 (３)参加者とは、企画提案書等を提出した者をいう。 (４)事務局とは、地域包括ケア推進課高齢いきがい係をいう。 ３ 参加資格参加予定者がプロポーザルに参加するための資格は、以下の全てを満たすこととする。 また、契約時までに以下の応募資格を欠いた場合は、契約をしないことができるものとする。 (１)令和２年度以降、1,000人以上の規模のイベント、もしくは新宿区敬老会と同様の官公庁主催行事を実施した経験、知識及び技術を有する事業者であること。 (２)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４第１項に規定する欠格事項に該当しないこと。 (３)東京電子自治体共同運営電子調達サービスにおいて、新宿区の物品買入れ等競争入札参加資格を取得していること。 (４)従業員等に社会保険加入資格がある場合は、加入させていること。 (５)金融機関の取引が停止されている等、経営不振の状況にないこと。 (６)会社更生法(平成14年法律第154号)の適応を申請した者にあっては、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていること。 (７)民事再生法(平成11年法律第225号)の適用を申請した者にあっては、同法に基づき裁判所からの再生手続開始決定がなされていること。 (８)新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱(平成13年10月1日13新総財第550号)に基づく指名停止を受けていないこと。 (９)新宿区契約における暴力団等排除措置要綱(平成24年2月3日23新総契契第2218号)別表の左欄に掲げる措置要件に該当していないこと。 2４ 参加手続きプロポーザルの参加を希望する者は、「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第１号様式)に会社概要※を添えて、令和８年５月２２日(金)午後５時までに事務局へ持参にて提出すること。 なお、上記提出物の返却はおこなわない。 ※会社概要の様式は問わず、通常の広報で使用しているものでよい。 ※あらかじめ来庁日時を事務局へ連絡すること。 ５ 参加の辞退プロポーザルでは、事業者の選定があるまでの間、参加を辞退することができる。 辞退する場合は、「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザル参加辞退書」(第３号様式)を事務局へ提出すること。 ※あらかじめ来庁日時を事務局へ連絡すること。 ６ 質疑・回答(１)参加予定者の質疑参加予定者は、プロポーザルに関して質疑を行うことができる。 質疑にあたっては、「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係るプロポーザルに関する質問書」(第４号様式)を以下のとおり提出する。 ・提出期限：令和８年５月２２日(金)午後５時・提出方法 メール又はファクシミリによる送信とする。 メールアドレス chiikihokatsu@city.shinjuku.lg.jpファクシミリ番号 ０３－６２０５－５０８３(２)質疑に対する回答回答は参加予定者全員に対して、令和８年５月２７日(水)午後５時までに電子メール等により行う。 なお、電子メール等を受信した際は、受信確認の電子メール等を発信元に返信すること。 ７ 契約内容(１)履行期間 契約締結の翌日から令和８年１２月２８日(月)まで(２)委託契約上限 １３，８７０，７８０円(税込)(３)委託内容 令和８年度敬老会演芸等運営業務委託別紙 令和８年度敬老会演芸等運営業務委託仕様書のとおりとする。 ８ 契約予定日 令和８年７月上旬3９ 企画提案書等の作成及び提出方法(１)提出書類、部数等① 企画提案書【様 式】第２号様式を使用し、文字の大きさは１０．５ポイント以上とする。 【部 数】８部※※選定の中立性を担保するため、８部のうち、５部には事業者名等が判明できる内容を記載しないこと。 (事業者名、所在地、電話番号など記載のある資料を使用する場合は、マスキング処理すること。)残りの３部については表紙に事業者名を明記すること。 ※事業者名等を明記する３部には、事業者名、所在地、代表者、あて先を記載すること。 なお、あて先は「福祉部長」とすること。 ② 見積書本件委託に係る見積を「見積書」(第２－２号様式)により作成のうえ、提出すること。 また、その内訳を添付すること(内訳の記載について様式は問わない)。 当該見積書の記載額については、受託候補者の選定時に用いる。 また、委託内容に対して著しく不適切な見積額の場合は評価対象から除外する場合がある。 【部 数】１部※※社名、代表者肩書き・氏名を明記すること。 なお、押印は不要とする。 ③ 提出期限令和８年６月３日(水)午後３時なお、提出期限までに、本募集要項９(１)に記載する企画提案書及び見積書の提出がない場合には、辞退したものとみなす。 ④ 提出方法一括して事務局へ持参すること。 (郵送等は不可)※あらかじめ来庁日時を事務局へ連絡すること。 (２)企画提案書の内容以下の内容について、第２号様式を使用し作成すること。 作成にあたっては、別紙「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託仕様書(企画提案用)」を参考にし、本業務の趣旨を理解した上で作成すること(１社１案)。 また、提出者の特定が可能な内容(具体的な事業者名等)を記載しないこと。 なお、企画提案書に記載する事項は次のとおりである。 4項目 概要表紙 ８部のうち、３部についてのみ表紙に事業者名等を明記すること１ 敬老会類似業務の実績 令和元年度以降、1,000人以上の規模のイベント、もしくは新宿区敬老会と同様の官公庁主催行事を実施した全ての受託実績を記載すること２ 業務の実施方針 業務の実施方針について、また、従事者の経験、資格、人数、協力体制等について記載すること。 ３ 類似業務での課題と解決策(工夫)類似業務でのこれまでの課題とその解決策や工夫した事項について記載すること。 ４ 提案内容 ※１社１案(１)企画内容 ア 民謡ショーと歌謡ショー等による演目で構成された内容１公演。 ４公演全て同じ内容。 (ア)民謡ショーの企画内容について(イ)歌謡ショーの企画内容について(ウ)その他演芸企画について(エ)来場者の方々を楽しませる御社ならではの工夫についてイ 各ショーに出演のアーティストの経歴・実績(出演アーティストについては、各出演者のスケジュールを確認し、採用通知後、速やかに出演者手配が可能な状態で企画書の提出を行うこと)ウ 司会者の経歴・実績についてエ チラシについてオ アンケートについて(２)当日の運営体制 ア 公演内容を含めたタイムスケジュール案の添付(新宿区民踊連盟の出演をプログラムに盛り込むこと)イ 運営体制 (ア)受付業務(イ)場内外整理業務(ウ)アンケートの配布及び収集(エ)トイレ休憩について(３)安全・安心への配慮ア 参加者の年齢や身体状況に応じて特に配慮すべき事項についてイ 体調不良者、傷病者への対応方法ウ 地震発生等の災害時の対応方法5１０ 企画提案の評価(選定)方法令和８年度敬老会演芸等運営業務委託に係る事業者選定委員会が、以下のとおり選定を行う。 【日 時】令和８年６月２４日(水)に予定しているが、変更となる場合がある。 【選 定】選定委員会が、提案のあった企画提案書について「令和８年度敬老会演芸等運営業務委託プロポーザル評価基準」に基づき、５段階評価(第１段階評価)を行った後、価格性能比評価(第２段階評価)を行い、合計評価点が最も高い企画提案事業者を敬老会演芸等運営業務委託の受託候補者として選定する。 １１ 選定結果の公表選定後、件名、受託候補者名、選定委員の内訳をホームページにて一年度間公表する。 １２ スケジュール(予定)(１)募集要項の配布 ５月７日(木)(２)業者説明会 ５月１５日(金)(３)参加申請書兼誓約書の受付 ５月２２日(金)(４)質問書の受付 ５月２２日(金)(５)企画提案書等の受付 ６月３日(水)(６)選定委員会 ６月２４日(水)(７)結果の通知 ７月上旬１３ 留意事項(１)提出物の取扱い企画提案書等の提出物については、区の所有物として区が保管、管理又は廃棄し、参加者へは返却しない。 参加者は著作権法に規定された著作権者としての権利を主張しないものとし、企画提案書等の提出物は理由の如何にかかわらず返却しない。 (２)本件プロポーザルは、業務の受託候補者を選定するため行うものであり、契約の決定は別途行う。 (３)契約にあたっては、採用された企画提案書の内容について、区は受託者と協議のうえ、変更することができるものとする。 (４)参加経費等プロポーザルの参加に要する経費は、参加者及び参加予定者が負担するものとし、区はいかなる経費も負担しない。 (５)適正な手続きの順守申請書類の虚偽記載の場合、無効とする。 また、令和８年度敬老会演芸等運6営業務委託に係る事業者選定委員との接触を禁ずるものとし、違反した場合には、評価対象から除外する。 (６)新宿区公契約条例(令和元年新宿区条例第２号)に定める労働環境の適正性の確認について理解し、適用対象となった場合は、契約締結後に必要な書類(労働環境確認報告書等)を提出すること。 １４ 各種書類の提出先及び問合せ先新宿区福祉部地域包括ケア推進課高齢いきがい係(東京都新宿区歌舞伎町１－４－１ 新宿区役所本庁舎２階８番窓口)ＴＥＬ ０３－５２７３－４５６７(直通) 担当 村田、石塚 令和８年度敬老会演芸等運営業務委託仕様書(企画提案用)１ 件名令和８年度敬老会演芸等運営業務委託２ 規模及び実施日時等(１)区内在住の７７歳以上の高齢者を招待。 ２日間で４回の公演を行う。 (各回の想定来場者数約１，１００名)(２)実施日時第１回 令和８年１０月２２日(木) 午前１０時から１１時５０分まで第２回 令和８年１０月２２日(木) 午後 ２時から ３時５０分まで第３回 令和８年１０月２３日(金) 午前１０時から１１時５０分まで第４回 令和８年１０月２３日(金) 午後 ２時から ３時５０分まで各回開演時間の３０分前に開場予定(３)次第第１部 式典 ２０分司会 委託事業者による司会者区長挨拶 新宿区長区議会議長祝辞 新宿区議会議長来賓紹介警察署による講話 区内警察署第２部 演芸等 ９０分 ※１５分間のトイレ休憩を含む①民謡ショー(新宿区民踊連盟とのコラボレーション)②歌謡ショー等(４)会場使用可能時間令和８年１０月２１日(水)午前９時から午後１０時まで令和８年１０月２２日(木)午前８時３０分から午後１０時まで令和８年１０月２３日(金)午前８時３０分から午後５時まで３ 実施場所新宿文化センター 大ホール(東京都新宿区新宿６丁目１４番１号)４ 提案内容企画書には以下の内容を必ず盛り込み、企画提案書の様式に沿って記載すること。 (１)高齢者が楽しめ、かつ集客が見込める企画であること。 (民謡ショーと歌謡ショー等による演目で構成された内容１公演。４公演全て同じ内容。１社１案。)(２)各ショーに出演のアーティストや司会者の経歴・実績を記載すること。 (３)出演アーティスト(案)については、司会者を含む各出演者のスケジュールを確認し、採用通知後、速やかに出演者手配が可能な状態で企画書の提出を行うこと。 (４)出演アーティストの写真を使用した集客のためのチラシデザイン案(A4)を入れること。 (５)参加者に配布するアンケート(案)を入れること。 (６)公演内容とともにタイムスケジュール(案)を提出すること。 (７)新宿区民踊連盟の出演をプログラム(案)へ盛り込んだ状態で提案を行うこと。 なお、民謡ショーの曲目は新宿区民踊連盟及び区と必ず協議の上、決定すること。 (８)司会者はアナウンサー等の経験があり、高齢者にも聞き取りやすい声質や声量で話すことができること。 (９)受付業務、場内外整理業務、アンケートの配布及び収集、トイレ休憩での対応について、具体的な方法を記載すること。 (10)参加者の年齢や身体状況に応じた配慮すべき事項を記載すること。 (11)体調不良者・傷病者への対応方法について、具体的な方法を記載すること。 (12)地震発生等の災害時の対応方法について具体的な方法を記載すること。 ５ 当日の業務(１)受付業務受付で招待はがきを受け取り、集計を行う。 プログラム等の配布を行う。 アンケートの配布・回収・集計を行う。 (２)場内外誘導業務来場者の誘導、自席までの案内及びタクシーの乗降案内等を行う。 (３)運営業務演芸等(第１部からの司会業務を含む。)の運営を行う。 ６ 配置人員等業務 人員配置 時間等受付業務各回６箇所以上(６名以上)１０月２２日・２３日午前９時から午後５時まで場内外整理業務各回３５箇所以上(３５名以上)１０月２２日・２３日午前９時から午後５時まで７ 仕様(甲：新宿区、乙：委託事業者)(１)乙は、本仕様書による内容事項を誠実に守り、業務を履行するものとする。 (２)本仕様書は、業務委託の大要を示すもので、現場の状況に応じ、本仕様書に記載されていない事項についても、運営上必要と認める事項については、甲乙協議において実施するものとする。 (３)乙は、従事者の労務管理等を十分に行い、業務に支障を生じさせないよう留意すること。 (４)乙は業務に当たり、区が主催する行事であることを念頭におき、従事者に対して接遇等の教育を徹底して行うものとする。 (５)乙は、業務に関する実施計画書を書面により甲に提出すること。 (６)乙は、随時甲へ情報提供すること。 (７)乙は、受託業務遂行に関連して知り得た秘密を他に漏らしてはならない。 また、乙の従事者に対しても同様の指導をすること。 (８)乙は、高齢者が来場することを念頭におき、会場の安全管理に務めること。 (９)業務の履行に当たり自動車を使用し、または使用させる場合は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成 12 年東京都条例第 215 号)に規定する、ディーゼル車規制に適合する自動車とすること。 なお、適合の確認のために、当該自動車の自動車検査証(車検証)、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示または、写しの提出を求められた場合には、速やかに提示または提出すること。 (10)乙は敬老会終了後、速やかに報告書及びアンケートの集計結果を提出すること。 報告書には写真を必ず添付し、敬老会の内容が把握できるように作成すること。 (11)業務に際し、発生したごみは乙の負担により適正に処理すること。 (12)関連法令を遵守すること。 (13)乙は感染症予防対策を講じて本業務を実施すること。 (14)乙は、高齢者への対応方法について具体的な方法と共に案を提出すること。 (15)乙は、災害時の対応方法について具体的な方法と共に案を提出すること。 (16)乙は、契約の履行にあたっては、「新宿区における障害を理由とする差別の解消を推進するための職員対応要領」にある障害者への配慮等の実践に努めること。 (17)新宿区環境マネジメントの取り組みに協力すること。 (18)この仕様書に定めのない事項または、この仕様書に定める事項について疑義を生じたときは、必要の都度、甲乙協議の上定めるものとする。 ８ 業務内容(１)受付ア 入場については、区が発送した招待はがきの提示を求め、入場の受付を行うこと。 詳細については、区と協議の上、別途マニュアルを作成すること。 イ 接遇・応対には、細心の注意を払うこと。 ウ プログラム等の配布、アンケート用紙の配布と回収を行うこと。 詳細については、区と協議の上、別途マニュアルを作成すること。 エ 各回集計表に基づいて来場者の集計を行い、回収した招待はがきを添えて報告すること。 オ 受付後、来場者を場内誘導する者に引き継ぐこと。 (２)場内外誘導ア 場内で誘導をする者は、会場内廊下(ロビー)等で待機し、受付を終えた来場者を劇場内に誘導をすること。 公演中の写真撮影等の禁止行為を行う来場者について適宜注意喚起すること。 場外で誘導をする者は、会場外で看板を持ち来場者を会場へ誘導すること及び敬老会終了後、タクシーの乗降案内をすること。 詳細については、区と協議の上、別途マニュアルを作成すること。 イ 接遇・応対には、細心の注意を払うこと。 (３)運営ア 新宿区民踊連盟を民謡ショーの一部に出演させること。 曲目は相談の上、決定する。 ただし、新宿区民踊連盟より辞退の申し出があった場合についてはこの限りではない。 イ 各回、式典用生花を設置すること。 ウ 事前周知用ポスターを作成すること。 (B3判、100枚)エ 事前周知用チラシを作成すること。 (A4判、4,000 枚)オ 来場者へ配布するプログラム及びアンケートを作成すること。 (各 5,000部)カ アンケート記入用筆記具を用意すること。 (5,000 本)キ 来場者への配布物用の袋を用意すること。 (5,000 枚)ク 立て看板及び吊看板を作成設置すること。 ケ 従事する者の役割の書かれた名簿または人数表を提出すること。 コ 各回、開始より、式典及び警察署講話で２０分、演芸９０分(１５分のトイレ休憩を含む。)で構成し、内容は同一とする。 サ 新宿区民踊連盟が出演する場合、１０月２１日にリハーサルを行うこと。 なお、民謡歌手本人の出欠は問わないこととする。 シ 各回、従事者向けにインカム及びペンライトを用意すること。 ス 出演者の図版を提供し、広報・チラシ等に使用できるものとすること。 セ 来場者に渡すプログラム・アンケート・区の用意するチラシ等の袋詰め作業を、１０月２１日９時から及び状況に応じて公演当日も行うこと。 ９ 予定金額上限 １３，８７０，７８０円(消費税等含む)上記金額には、出演料(当日及びリハーサル含む)、司会料、構成料、ステージ美術料、舞台監督料、著作権使用料、印刷費、消耗品費、舞台操作者(音響・照明)の人件費、報告書作成料、その他制作諸経費の一切を含む。 (ただし、会場使用料・付帯設備使用料・新宿区民踊連盟の出演料・区職員への弁当代・新宿区医師会に所属する救護医師及び看護師への謝礼は区が負担する。)